Închiderea unei PFA pare o formalitate simplă, dar majoritatea antreprenorilor o tratează greșit: cred că dacă nu mai facturează, activitatea s-a oprit automat. Nu este așa. Atât timp cât PFA este înregistrată la Registrul Comerțului și activă la ANAF, ai obligații fiscale care curg mai departe, inclusiv contribuția la sănătate (CASS) calculată la plafon. Asta înseamnă declarații neîndeplinite, eventuale penalități și o poziție fiscală care rămâne deschisă.
Concret: ca să închizi corect o PFA, parcurgi două proceduri paralele - radierea de la ONRC și încetarea evidenței fiscale la ANAF. Acest ghid îți arată exact ce documente depui, în ce ordine, ce termene respecți și ce greșeli te costă bani. Pentru că PFA nu are personalitate juridică separată de tine ca persoană fizică, orice datorie rămasă te urmărește personal după radiere - motiv pentru care pasul fiscal este la fel de important ca cel de la Registrul Comerțului.
Pe scurt - cei doi pași esențiali
- Pasul 1 - Radierea la ONRC: depui cererea de radiere (formular tip), declarația pe propria răspundere și certificatul de înregistrare în original. Taxă oficială: 0 RON. Se poate face online pe portal.onrc.ro
- Pasul 2 - Încetarea la ANAF: depui declarația unică finală pentru veniturile din anul curent, achiți impozitul (10%) și contribuțiile datorate (CAS și/sau CASS), apoi soliciți certificatul de atestare fiscală care confirmă că nu ai datorii
- Termen-limită: cererea de radiere se depune în 15 zile de la încetarea efectivă a activității
- Durata: 3 - 10 zile lucrătoare pentru radierea efectivă la ONRC; închiderea poziției fiscale la ANAF poate dura mai mult
- Costuri reale: 0 RON taxă ONRC, eventual 50 - 250 RON dacă apelezi la un contabil pentru declarația unică finală și bilanțul de încetare
💡 Tip Maria: nu confunda suspendarea cu radierea. Suspendarea (întreruperea temporară a activității) păstrează PFA înregistrată, dar oprește obligația de a depune unele declarații pe perioada suspendării. Radierea o șterge definitiv din Registrul Comerțului. Dacă te oprești doar temporar, suspendarea e mai potrivită - eviți să refaci toată înregistrarea peste câteva luni.
De ce nu poți pur și simplu „să nu mai facturezi"
Cea mai costisitoare neînțelegere despre PFA este că oprirea facturării închide afacerea. În realitate, o PFA înregistrată generează obligații fiscale chiar și cu venit zero.
Atenție - aici se greșește des: chiar dacă nu emiți nicio factură un an întreg, rămâi obligat să depui declarația unică, iar pentru CASS (contribuția la sănătate) poți datora contribuția calculată la plafonul minim, indiferent de venitul real. ANAF nu „știe" că ai încetat activitatea până nu o declari oficial. Poziția ta fiscală rămâne activă, iar termenele de declarare curg mai departe.
În practică, asta înseamnă: un PFA care a uitat să se radieze și a încetat să mai depună declarația unică poate aduna penalități de nedepunere și obligații de plată la CASS care se acumulează tăcut, până ajung o sumă serioasă descoperită abia când vrei să iei un credit sau să închizi conturile.
Riscul concret: pentru că PFA nu are personalitate juridică distinctă, datoriile fiscale ale PFA sunt datoriile tale personale. ANAF poate institui popriri pe conturile tale personale și pe veniturile salariale ulterioare. Radierea fără achitarea datoriilor nu te scapă de ele.
Pasul 1 - Radierea PFA la ONRC
Radierea este procedura prin care PFA dispare din Registrul Comerțului. Este gratuită ca taxă și, de regulă, cea mai rapidă parte a procesului.
Documentele necesare pentru radiere
Pentru o PFA fără patrimoniu complicat și fără asociați, dosarul de radiere conține:
- Cererea de radiere (formular tip ONRC, disponibil pe portal.onrc.ro)
- Declarația pe propria răspundere privind încetarea activității și că nu mai există obligații neachitate către terți
- Certificatul de înregistrare în original (cel pe care l-ai primit la înființare)
- Certificatele constatatoare emise la înregistrare (dacă le mai ai)
- Eventual, împuternicire/procură dacă depune altcineva în numele tău
Important de știut: spre deosebire de înființare, radierea unei PFA nu cere act constitutiv modificat, capital social sau dovezi bancare. Este o procedură ușoară din punct de vedere al actelor, motiv pentru care mulți o pot face singuri, fără contabil sau avocat.
Cum depui - online vs. ghișeu
| Canal | Cost taxă | Durata estimată | Când îl alegi |
|---|---|---|---|
| Online (portal.onrc.ro) | 0 RON | 3 - 7 zile lucrătoare | Ai semnătură electronică sau cont validat; vrei rapiditate |
| Ghișeu fizic ONRC | 0 RON | 5 - 10 zile lucrătoare | Preferi depunere pe hârtie; nu ai semnătură digitală |
| Prin împuternicit / contabil | 0 RON taxă + onorariu | 3 - 10 zile lucrătoare | Nu ai timp sau ești în străinătate |
Concret: după ce depui dosarul complet, ONRC verifică actele și emite rezoluția de radiere. Vei primi un certificat care atestă radierea PFA din Registrul Comerțului. Din acel moment, PFA nu mai există ca formă de organizare.
⚠️ Atenție - aici se greșește des: radierea la ONRC NU închide automat poziția ta fiscală la ANAF. Sunt două instituții diferite, cu evidențe diferite. Mulți antreprenori cred că odată radiați la Registrul Comerțului, gata - dar dacă nu depui declarația unică finală și nu soliciți certificatul fiscal, ANAF poate considera în continuare poziția deschisă pentru perioada în care PFA a funcționat.
Pasul 2 - Încetarea evidenței fiscale la ANAF
Acesta este pasul pe care PFA-urile îl ratează cel mai des și care generează cele mai multe probleme ulterioare. Radierea la ONRC îți închide forma juridică; declarațiile la ANAF îți închid datoriile.
Declarația unică finală
Pentru anul în care închizi PFA, ai venituri realizate de la 1 ianuarie până la data radierii. Aceste venituri trebuie declarate prin declarația unică (formularul 212), chiar dacă anul nu s-a încheiat.
În practică, asta înseamnă:
- Calculezi venitul net realizat (sistem real) sau aplici norma de venit (dacă ești la normă de venit), proporțional cu perioada de activitate
- Aplici impozitul pe venit de 10% asupra bazei impozabile
- Verifici dacă datorezi CAS (contribuția la pensie, 25%) - se datorează dacă venitul net depășește plafonul de 12 salarii minime brute
- Verifici dacă datorezi CASS (contribuția la sănătate, 10%) - se aplică pe baza prevăzută de Codul fiscal în funcție de venitul realizat, cu plafoane stabilite pe tranșe
Termenul limită fără excepție: declarația unică de încetare a activității se depune, de regulă, în 30 de zile de la producerea evenimentului (încetarea activității). Nu aștepta termenul anual din mai al anului următor - pentru încetare, termenul curge de la data radierii.
Certificatul de atestare fiscală
După ce ai depus declarația unică finală și ai achitat sumele datorate, soliciți de la ANAF certificatul de atestare fiscală. Acest document confirmă oficial că nu mai ai obligații fiscale restante.
Concret: certificatul de atestare fiscală este dovada ta că ai închis corect PFA. Îl ceri prin Spațiul Privat Virtual (SPV) sau la ghișeul ANAF. Dacă apare o datorie reziduală (un impozit neachitat, o contribuție omisă), certificatul o va arăta și o vei putea plăti înainte ca poziția să fie complet închisă.
💡 Tip Maria: păstrează certificatul de atestare fiscală împreună cu certificatul de radiere ONRC într-un dosar fizic și digital. Sunt cele două documente care dovedesc, peste ani, că PFA a fost închisă legal și fără datorii. Le poți avea nevoie la un control fiscal, la solicitarea unui credit sau dacă vrei să redeschizi o activitate independentă.
Ce faci cu obligațiile „de capăt de drum"
Dincolo de cele două proceduri principale, există câteva lucruri practice de bifat înainte ca închiderea să fie completă.
Casa de marcat
Dacă ai folosit o casă de marcat fiscală (aparat de marcat electronic), trebuie să o dezactivezi și să soliciți închiderea fiscalizării. Procedura presupune citirea memoriei fiscale și predarea documentelor la organul fiscal. Nu ignora acest pas - o casă de marcat rămasă „activă" în evidențe poate genera obligații de raportare.
Certificatul digital și e-Factura
Dacă ai emis facturi electronice prin sistemul național, certificatul digital calificat folosit pentru e-Factura nu mai are sens să fie reînnoit. Reține totuși că facturile transmise rămân în sistemul ANAF - nu trebuie să le ștergi, ci doar să nu mai emiți altele noi după data radierii. Detalii despre acest sistem găsești în ghidul nostru despre e-Factura pentru PFA.
Arhiva contabilă
Documentele contabile și fiscale ale PFA nu se aruncă la radiere. Legislația cere păstrarea lor pe perioade între 5 și 10 ani (registrul de încasări și plăți, facturile, declarațiile). Dacă ANAF face un control în această fereastră, tu ești persoana responsabilă să prezinte arhiva, chiar dacă PFA nu mai există formal.
Conturile bancare și contractele
Închide contul bancar dedicat PFA după ce te asiguri că toate încasările au intrat și toate plățile (inclusiv către ANAF) au fost efectuate. Reziliază contractele recurente legate de activitate (abonament software facturare, sediu, servicii contabile).
Tabel: suspendare vs. radiere PFA
Mulți antreprenori ezită între a suspenda temporar și a închide definitiv. Iată diferențele esențiale:
| Criteriu | Suspendare activitate | Radiere (închidere definitivă) |
|---|---|---|
| Ce se întâmplă cu PFA | Rămâne înregistrată, dar inactivă | Dispare din Registrul Comerțului |
| Reluare activitate | Simplă, prin cerere de reluare | Necesită reînființare completă |
| Obligații declarative | Reduse pe perioada suspendării | Încetează după închiderea fiscală |
| Taxă ONRC | 0 RON | 0 RON |
| Durata maximă | Limitată (perioadă determinată) | Definitivă |
| Când o alegi | Pauză temporară (boală, alt job, sezon) | Renunți definitiv la activitate independentă |
Pe scurt: dacă te oprești pentru câteva luni și intenționezi să revii, suspendarea îți păstrează codul fiscal și înregistrarea. Dacă ai decis că nu mai vrei o formă de organizare independentă - sau treci la SRL - radierea este alegerea corectă.
Greșeli frecvente la închiderea unei PFA
Pe scurt, cele mai costisitoare erori pe care le văd la PFA-uri care se închid:
- Radiere la ONRC fără declarația unică finală la ANAF - poziția fiscală rămâne deschisă și acumulează obligații
- Ignorarea CASS la venit zero - mulți cred că „dacă n-am câștigat nimic, nu datorez nimic"; CASS poate fi datorată la plafon, independent de venitul real
- Nedepunerea cererii în 15 zile de la încetarea efectivă - se generează întârzieri și posibile penalități
- Aruncarea arhivei contabile imediat după radiere - obligația de păstrare 5 - 10 ani rămâne
- Uitarea casei de marcat activă în evidențe, generând obligații de raportare
- Confuzia radiere cu personalitate juridică - PFA nu e SRL; datoriile nestinse devin datoriile tale personale
Consultă contabilul dacă: ai fost la sistem real cu cheltuieli complexe, ai avut angajați, ai TVA în derulare sau ai datorii pe care nu ești sigur cum să le închizi. Pentru cazuri simple (normă de venit, fără angajați, fără datorii), procedura se poate face singur, fără costuri de consultanță.
Întrebări frecvente (FAQ)
Cât costă să închizi o PFA?
Taxa oficială de radiere la ONRC este 0 RON. Singurele costuri posibile sunt onorariul unui contabil dacă apelezi la unul pentru declarația unică finală sau pentru bilanțul de încetare - de regulă între 50 și 250 RON pentru o PFA simplă. Dacă faci totul singur, închiderea unei PFA poate fi complet gratuită.
Cât durează radierea unei PFA?
Radierea efectivă la ONRC durează în medie 3 - 10 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet, în funcție de canal (online mai rapid decât ghișeul fizic). Închiderea completă a poziției fiscale la ANAF, după depunerea declarației unice finale și obținerea certificatului de atestare fiscală, poate dura câteva săptămâni în plus.
Pot închide PFA dacă am datorii la ANAF?
Poți depune cererea de radiere la ONRC, dar datoriile fiscale nu dispar. Pentru că PFA nu are personalitate juridică separată, rămâi răspunzător personal cu patrimoniul tău pentru orice obligație neachitată. ANAF poate continua executarea (popriri pe conturi personale, pe salariu). Recomandarea este să achiți tot înainte și să obții certificatul de atestare fiscală care confirmă lipsa datoriilor.
Trebuie să depun declarația unică dacă închid PFA la jumătatea anului?
Da. Pentru perioada de activitate din anul curent (de la 1 ianuarie până la data radierii) ai obligația să declari veniturile prin declarația unică, chiar dacă anul fiscal nu s-a încheiat. Termenul, de regulă, este de 30 de zile de la încetarea activității, nu termenul anual obișnuit.
Care e diferența între suspendarea și închiderea PFA?
Suspendarea întrerupe temporar activitatea, dar păstrează PFA înregistrată la ONRC - poți relua simplu printr-o cerere. Radierea șterge definitiv PFA din Registrul Comerțului; pentru a reveni la activitate independentă ar trebui să refaci toată înregistrarea. Suspendarea e potrivită pentru pauze; radierea pentru renunțarea definitivă.
Ce fac cu documentele contabile după ce închid PFA?
Le păstrezi. Legislația cere arhivarea documentelor contabile și fiscale pe perioade între 5 și 10 ani, în funcție de tipul documentului. Ești persoana responsabilă să le prezinte în cazul unui control ANAF, chiar dacă PFA nu mai există. Păstrează registrul de încasări și plăți, facturile și declarațiile în format fizic și digital.
Pot transforma PFA în SRL în loc să o închid?
Nu există o „transformare" directă a PFA în SRL ca procedură unică - sunt forme juridice diferite. În practică, înființezi un SRL nou și radiezi PFA separat. Mulți antreprenori fac acest pas când depășesc anumite praguri de venit sau vor răspundere limitată. Compară cele două forme în ghidul microîntreprindere vs. SRL vs. PFA înainte de a decide.
Mai datorez CASS dacă PFA nu a avut venituri?
Posibil, da. CASS (contribuția la sănătate) poate fi datorată la un plafon minim chiar dacă venitul realizat este zero, atât timp cât PFA a fost activă. Acesta este unul dintre motivele pentru care radierea promptă contează: cât timp PFA figurează activă, obligația poate continua. Verifică în SPV situația ta exactă înainte de a presupune că nu datorezi nimic.
Concluzii și următorii pași
Închiderea corectă a unei PFA înseamnă două proceduri, nu una: radierea la ONRC (gratuită, rapidă) și încetarea evidenței fiscale la ANAF (declarația unică finală plus certificatul de atestare fiscală). Cel mai mare risc nu este partea de la Registrul Comerțului, ci poziția fiscală lăsată deschisă - pentru că datoriile unei PFA sunt datoriile tale personale.
Următorii pași concreți:
- Stabilește data încetării efective a activității și notează-ți termenul de 15 zile pentru cererea de radiere
- Pregătește dosarul de radiere (cerere, declarație pe propria răspundere, certificat de înregistrare în original) și depune-l pe portal.onrc.ro
- Calculează și depune declarația unică finală la ANAF pentru veniturile din anul curent, achită impozitul și contribuțiile
- Solicită certificatul de atestare fiscală prin SPV pentru a confirma lipsa datoriilor
- Dezactivează casa de marcat și certificatul digital e-Factura, dacă le-ai folosit
- Arhivează documentele contabile și păstrează-le 5 - 10 ani
- Închide conturile bancare și reziliază contractele recurente
Dacă închizi PFA pentru că treci la o formă cu răspundere limitată, citește mai întâi microîntreprindere vs. SRL vs. PFA și ghidul nostru de înființare SRL - pași, costuri și acte ca să planifici tranziția fără să rămâi nici cu o formă, nici cu cealaltă. Pentru bugetul complet al unei firme noi, vezi costuri reale de înființare SRL.
Despre autor: Maria Ionescu, redactor afaceri webghid.ro, consultant fiscal cu 8 ani experiență IMM, membru CECCAR.
Surse:
- portal.onrc.ro/index.php/ro/inregistrari/persoane-fizice
- static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/212.html
- Codul fiscal (Legea 227/2015) - static.anaf.ro/static/10/Anaf/legislatie/Cod_fiscal_norme_2026.htm
