Articol Afaceri

e-Factura ANAF: ghid complet (obligații, termene, sancțiuni)

Foaie de hârtie navy cu ștampilă portocalie și teanc de cărți reprezentând ghidul complet e-Factura ANAF

Sistemul național RO e-Factura nu mai este opțiune. Din 1 iulie 2024, sancțiunile pentru netransmitere sunt aplicabile la toate facturile B2B, din 1 ianuarie 2025 obligația a fost extinsă la B2C și PFA, iar din 1 ianuarie 2026 termenul de transmitere s-a modificat de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare, prin OUG 89/2025 ("trenuleț"). Pentru o microîntreprindere care ratează termenul în 2026, riscul concret este o amendă de la 1.000 RON per factură, plus 15% din valoarea facturii dacă factura B2B nu este transmisă deloc prin sistemul RO e-Factura.

Concret: dacă în luna ianuarie 2026 emiți 30 de facturi B2B și ratezi termenul la 5 dintre ele, ANAF poate aplica amenzi cumulate de 5.000-12.500 RON, iar dacă facturile nu au fost transmise deloc, riscul include și 15% din valoarea fiecăreia. Și nu, contabilul nu va observa automat - tu trebuie să verifici în SPV starea fiecărei transmiteri. Acest ghid îți explică pas cu pas cine este obligat, cum se calculează termenul, ce software folosesc majoritatea IMM-urilor din România și cum eviți cele mai frecvente 7 greșeli.

TL;DR

  • Cine: orice SRL, microîntreprindere, PFA, II, ONG care emite facturi către altă entitate înregistrată fiscal în România.
  • Cum: încarci XML-ul în Spațiul Privat Virtual (SPV) ANAF sau folosești software integrat (SmartBill, FGO, SAGA, Oblio).
  • Când: maximum 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii (regulă valabilă din 1 ianuarie 2026, conform OUG 89/2025).
  • Sancțiune: 1.000-10.000 RON per factură netransmisă în termen, plus 15% din valoarea facturii pentru B2B în alte cazuri.
  • Schimbări mai 2026: amendament MFP adoptat în Comisia Buget-Finanțe pentru excluderea persoanelor fizice cu CNP, agricultorilor și institutelor culturale străine.

Ce este e-Factura ANAF (definiție și context legal)

e-Factura este sistemul național electronic de facturare gestionat de ANAF, prin care toate facturile emise între operatori economici români trec printr-o platformă centralizată în format XML structurat (standard european EN 16931, sintaxă UBL 2.1 sau CII).

Important de știut: e-Factura nu este un simplu PDF trimis pe email. Este un fișier XML transmis prin SPV (Spațiul Privat Virtual) care primește număr de înregistrare ANAF, sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor și devine document fiscal opozabil. PDF-ul tradițional rămâne valabil pentru consultare, dar nu mai are putere probatorie singular în relația B2B.

Cadrul legal

Sistemul a fost introdus prin OUG nr. 120/2021 privind facturarea electronică, transpunând Directiva UE 2014/55 privind facturarea electronică în achizițiile publice. Modificările ulterioare relevante pentru 2026:

  • Legea nr. 139/2022 - aprobă OUG 120/2021 cu modificări
  • OUG nr. 115/2023 - extindere obligație la toate tranzacțiile B2B din 1 ianuarie 2024 (sancțiuni efective din 1 iulie 2024)
  • OUG nr. 69/2024 - extindere la B2C și PFA (efectivă din 1 ianuarie 2025)
  • OUG nr. 89/2025 ("trenuleț") - modifică termenul de transmitere de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare, începând cu 1 ianuarie 2026
  • Amendament MFP adoptat 18 mai 2026 - propune scoaterea persoanelor fizice cu CNP, a agricultorilor și a institutelor culturale străine de la obligația utilizării sistemului

Diferența factură PDF vs factură electronică vs e-Factura ANAF

Tip document Format Valoare juridică B2B 2026 Trimitere
Factură PDF clasică PDF generat de software NU singular - doar arhivare Email/print
Factură electronică (EDI) XML/EDI între parteneri DA, dacă există acord scris Direct între părți
e-Factura RO XML UBL 2.1 / CII DA, document fiscal oficial Prin SPV ANAF

Pe scurt: din 1 iulie 2024, doar e-Factura transmisă prin SPV are valoare integrală în relația B2B. PDF-ul rămâne pentru convenția de zi cu zi, dar fără XML în SPV, ANAF nu o consideră emisă oficial, iar destinatarul care înregistrează o factură B2B primită în alt format decât prin SPV riscă amendă de 15% din valoarea facturii.

Cine este obligat să transmită e-Factura

Obligația s-a extins gradual din 2022 (B2G) până în 2025 (B2C și PFA). Pentru 2026, situația este următoarea:

B2B - obligație totală din 1 ianuarie 2024 (sancțiuni din 1 iulie 2024)

Orice persoană juridică română (SRL, SA, microîntreprindere, ONG cu activitate economică) care emite factură către altă persoană juridică română este obligată să transmită XML-ul în SPV. Fără excepții pe domeniu, fără excepții pe cifra de afaceri.

În practică, asta înseamnă:

  • SRL cu cifră de 50.000 RON/an - obligat
  • Microîntreprindere cu 1 angajat - obligat (vezi și ghidul microîntreprindere)
  • ONG care emite factură pentru un curs - obligat
  • Asociație de proprietari care emite factură către firmă - obligat

B2G - obligație din 1 iulie 2022

Facturile către instituții publice (primării, ministere, spitale de stat) au fost primele migrate în sistem. Procedura este identică cu B2B, doar destinatarul este instituție publică (CUI fără prefix RO).

B2C - obligație din 1 ianuarie 2025

Facturile către persoane fizice (consumatori finali) au fost incluse din 2025, prin OUG 69/2024. Pentru B2C, persoana fizică nu are nevoie de cont SPV - factura se transmite în sistem pe baza CNP-ului (cu codul implicit 0000000000000 dacă cumpărătorul nu îl comunică), iar cumpărătorul o poate descărca ulterior cu credențiale ANAF personale.

Excepție: vânzările prin casa de marcat fiscală nu necesită e-Factura separată dacă se emite bon fiscal complet. e-Factura B2C devine relevantă pentru servicii, vânzări online cu factură la cerere și tranzacții peste plafonul bonului fiscal.

PFA și II - obligație din 1 ianuarie 2025

Persoanele Fizice Autorizate și Întreprinderile Individuale au intrat în obligație în același timp cu B2B (1 ianuarie 2024) pentru tranzacțiile către alte persoane juridice. Pentru relația B2C și pentru includerea explicită în sistem, termenul de înscriere obligatorie în Registrul RO e-Factura a fost 1 iulie 2025 (conform OUG 69/2024). Concret: dacă ești PFA care facturează către un SRL, ai termen 5 zile lucrătoare să transmiți XML-ul în SPV. Vezi și comparația microîntreprindere vs SRL vs PFA pentru decizia formei juridice.

Persoane fizice cu CNP și excepții - amendament MFP din 18 mai 2026

Pentru persoanele fizice care se identifică fiscal prin Cod Numeric Personal (CNP), prin ordinul ANAF inițial înregistrarea în Registrul RO e-Factura era obligatorie de la 15 ianuarie 2026, cu folosirea efectivă a sistemului de la 1 iunie 2026.

Pe 18 mai 2026, Comisia de Buget-Finanțe a Camerei Deputaților a adoptat un amendament susținut de Ministerul Finanțelor care modifică OUG 120/2021. Conform amendamentului, devin opționale sau exceptate:

  • Persoanele fizice care se identifică fiscal prin CNP - utilizarea sistemului devine opțională
  • Agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori (motivul invocat: folosesc deja carnete de comercializare cu trasabilitatea tranzacțiilor)
  • Persoanele care obțin venituri din drepturi de autor
  • Institutele și centrele culturale străine care funcționează în România în baza unor acorduri interguvernamentale

Amendamentul introduce și posibilitatea radierii din registrele RO e-Factura pentru cei care nu mai au obligația sau nu mai doresc să folosească sistemul. Verifică forma finală a textului adoptat în Camera Deputaților înainte de a aplica regulile - la data publicării acestui articol (24 mai 2026), amendamentul era încă în parcurs legislativ.

Tranzacții transfrontaliere și exporturi

  • Tranzacții transfrontaliere intra-UE - rămân pe regimul facturii electronice standard EN 16931, nu pe RO e-Factura
  • Exporturi extra-UE - factura clasică PDF/papier rămâne valabilă
  • Excepție 2026 nouă: începând cu 1 ianuarie 2026, facturile emise către firme din afara României care sunt înregistrate în scopuri de TVA în România trebuie transmise în RO e-Factura

Termene de transmitere (regula generală 2026)

Termenul limită: 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută de Codul fiscal (Legea nr. 227/2015).

Atenție - aici se greșește des: din 1 ianuarie 2026, termenul se calculează pe zile lucrătoare, NU pe zile calendaristice cum era în perioada 1 iulie 2024 - 31 decembrie 2025. Sâmbătă, duminică și sărbătorile legale (1 mai, 1 iunie, 15 august, 30 noiembrie, 1 decembrie, 25-26 decembrie, Paște, Rusalii) nu se numără. Termenele se calculează conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 al Consiliului din 3 iunie 1971: termenul "începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului și se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului".

În practică: ziua emiterii nu se numără, iar termenul începe să curgă din prima zi lucrătoare următoare emiterii.

Exemplu concret - factură emisă luni 5 ianuarie 2026

Aplicăm regula 5 zile lucrătoare (cu mențiunea că în 2026 ziua de 7 ianuarie - Sf. Ion - nu este zi liberă legală în România; ziua de 6 ianuarie - Bobotează - este liberă):

Ziua calendaristică Zi lucrătoare? Numărătoare
Luni 5 ianuarie 2026 Da (zi emitere) NU se numără
Marți 6 ianuarie 2026 (Bobotează) Nu - zi liberă legală NU se numără
Miercuri 7 ianuarie 2026 Da Ziua 1
Joi 8 ianuarie 2026 Da Ziua 2
Vineri 9 ianuarie 2026 Da Ziua 3
Sâmbătă 10 ianuarie 2026 Nu NU se numără
Duminică 11 ianuarie 2026 Nu NU se numără
Luni 12 ianuarie 2026 Da Ziua 4
Marți 13 ianuarie 2026 Da Ziua 5 - termen maxim

Concret: pentru factura emisă luni 5 ianuarie 2026, termenul maxim de transmitere XML în SPV este marți 13 ianuarie 2026, ora 23:59. Recomandarea este să transmiți în aceeași zi cu emiterea sau a doua zi - nu lăsa pe ultima zi, pentru că SPV poate avea downtime tehnic.

⚠️ Atenție - aici se greșește des: mulți antreprenori cred că ziua emiterii este "ziua 0" care contează. Greșit. Conform regulilor de calcul aplicate prin OUG 89/2025 și Regulamentul UE 1182/1971, ziua emiterii nu se numără, iar termenul începe să curgă din prima zi lucrătoare imediat următoare. Verifică în SPV data exactă de transmitere - timestamp-ul ANAF este definitiv.

Termene speciale

Tip factură Termen transmitere
Factură standard B2B 5 zile lucrătoare de la emitere
Factură rectificativă (cu minus) 5 zile lucrătoare de la emitere
Factură de stornare 5 zile lucrătoare de la emitere
Factură proformă NU se transmite în e-Factura (nu este document fiscal)
Avans cu factură 5 zile lucrătoare de la emitere

Cum generezi și transmiți o e-Factura (3 metode)

Concret, ai trei moduri de a transmite XML-ul în SPV:

Metoda 1 - Software de facturare cu integrare ANAF (cea mai simplă)

Software-uri precum SmartBill, FGO, SAGA, Oblio se integrează direct cu API-ul ANAF. Emiți factura în interfața software-ului, apoi un singur click trimite XML-ul în SPV. Statusul transmiterii este vizibil în software (în așteptare → acceptat → respins).

În practică: majoritatea IMM-urilor din România folosesc această metodă. Costul lunar variază de la planuri gratuite (cu limită de facturi) la 100 RON/lună în funcție de plan și volum facturi.

Metoda 2 - Direct din SPV ANAF (interfața web)

Pentru cine emite manual XML-ul (Excel + convertor, sau aplicație custom):

  1. Loghează-te în SPV: anaf.ro/InternetANAFPersJuridice/
  2. Meniu: Trimitere → e-Factura → Încărcare fișier XML
  3. Selectezi fișierul XML local
  4. Validare automată sintaxă
  5. Click Trimite → primești număr de încărcare (UPLOAD ID)
  6. După 1-15 minute, verifici statusul în Mesaje → Acceptat / Respins

Metoda 3 - Manual XML + transmitere API (pentru dezvoltatori)

Folosește biblioteca anaf-e-factura sau SDK comunitar. Necesită certificat digital calificat + autentificare OAuth 2.0. Doar pentru integrări custom în ERP propriu.

Checklistă onboarding e-Factura (primul pas pentru o firmă nouă)

  • Înrolare în SPV - cerere prin formular 150 (persoană juridică) sau autoenroll cu certificat digital
  • Obținere certificat digital calificat (CertSIGN, DigiSign, Trans Sped) - cost orientativ 35-60 EUR/an
  • Înregistrare CUI în Registrul RO e-Factura (automat după prima transmitere validă)
  • Alegere software facturare cu integrare ANAF
  • Configurare integrare: introducere certificat digital în software
  • Test transmitere: prima factură de test (sumă mică, client cunoscut)
  • Verificare în SPV: factura test apare în secțiunea Mesaje cu status Acceptat
  • Setare alertă: notificare email la respingere factură (configurabil în software, nu în SPV)
  • Procedură backup: ce faci dacă SPV are downtime (transmitere a doua zi, nu pierzi termenul dacă este documentat)
  • Înregistrare proces în registrul intern de proceduri

Cum descarci o e-Factura din SPV ANAF (pas cu pas)

Atât pentru a verifica facturile emise de tine, cât și pentru a primi facturi de la furnizori:

  1. Logare în SPV cu certificat digital sau username/parolă
  2. Meniu: Mesaje → secțiunea Primite (facturi de la furnizori) sau Trimise (facturile tale)
  3. Filtrare după data emiterii sau CUI furnizor/client
  4. Click pe factura dorită
  5. Download fișier XML (document oficial) + fișier PDF (versiune lizibilă, generată de ANAF din XML)
  6. Arhivare locală obligatorie minimum 10 ani

Concret: ANAF generează automat un PDF din XML, dar acel PDF este doar versiunea lizibilă - documentul oficial rămâne XML-ul cu sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor. Atenție: facturile sunt păstrate în SPV doar 60 de zile - după acest termen, dacă nu le-ai descărcat sau dacă software-ul tău nu le-a preluat automat, trebuie să le ceri direct de la furnizor.

Validare XML e-Factura - instrumente și erori frecvente

Înainte de transmitere, validează XML-ul:

  • Validator oficial ANAF: portal ANAF (secțiunea CalculValidareXML)
  • Software facturare: validarea este integrată, blochează trimiterea dacă XML-ul are erori

Top 5 erori frecvente la validare:

  1. CUI client incorect sau cu prefix RO atunci când nu trebuie (sau invers)
  2. Cota TVA incorectă (19% standard, 9% pentru alimente/medicamente, 5% pentru anumite locuințe)
  3. Cod CPV/NC lipsă pentru facturi către instituții publice
  4. Sumă totală calculată greșit (rotunjire la sutimi)
  5. Data scadență anterioară datei emiterii

Transformare XML e-Factura în PDF (instrumente gratuite + plătite)

Pentru a transforma XML primit în PDF lizibil:

Instrument Cost Caracteristici
ANAF SPV direct Gratuit PDF generat automat la download
SmartBill / FGO / Oblio Inclus în abonament PDF brandat cu logo-ul firmei
Aplicații comunitare online Gratuit (cu limitări) Conversie rapidă, layout simplu

Top 4 softuri de facturare cu integrare e-Factura (comparație)

💡 Tip: Articolul poate conține linkuri afiliate. Asta nu afectează prețul plătit de tine. Recomandările sunt bazate pe datele publice de pe site-urile producătorilor la 24 mai 2026.

Caracteristică SmartBill FGO SAGA Oblio
Preț plan start 5,84 EUR/lună +TVA (Silver, 30 fact/lună) 15 RON/lună sau 180 RON/an (GO eFactura) Gratuit la descărcare; licență 375 RON/an Contabilitate, 600 RON/an pachet integrat 29 EUR/an (un singur plan, toate funcțiile)
Integrare ANAF e-Factura Da, nativ Da, nativ Da, nativ Da, nativ
Plan gratuit / trial 30 zile trial; 12 luni gratis firme noi (primul an de la înființare) 30 zile trial GO Premium; 12 luni gratis firme nou înființate Gratuit la descărcare (fără licență anuală nu primești update-uri) 1 an trial gratuit
Facturi nelimitate Plan Platinum (9,82 EUR/lună) GO eFactura: nelimitate Da (în limita licenței) Da, fără limită
Stocuri / gestiune produse Plan Gestiune (16,32 EUR/lună) GO Premium și peste Da (puternic) Inclus
Contabilitate primară Limitată (modul separat SmartBill Conta) Limitată Da, complet Limitată
API pentru integrări custom Da, REST (Platinum, 700 doc/lună incluse) Da Da Da, REST
Aplicație mobilă Da (iOS+Android) Da (iOS+Android) Limitată (desktop) Da
Suport limba RO Da Da, telefonic Da Da
Recomandat pentru Servicii IT, consultanță, retail E-commerce (integrare nativă Saga, eMAG, WooCommerce) Producție, distribuție, contabili externi Freelanceri, PFA, microîntreprinderi

Pe scurt:

  • SmartBill - cea mai populară opțiune pentru servicii și consultanță, interfață modernă, ofertă specială 12 luni gratis pentru firme în primul an de la înființare
  • FGO - bun pentru ecommerce datorită integrărilor cu Saga, eMAG, WooCommerce, Prestashop și plată recurentă (recipes) inclusă în GO Premium
  • SAGA - cea mai puternică pentru gestiune stocuri și contabilitate completă (preferată de contabili externi), dar desktop-only fără aplicație mobilă matură
  • Oblio - cea mai accesibilă financiar pentru PFA și freelanceri (un singur abonament 29 EUR/an cu toate funcțiile incluse, fără limite pe utilizatori sau facturi)

Consultă contabilul tău dacă: ai stocuri complexe (alege SAGA sau combinație FGO Premium + SAGA), faci import-export (verifică suport multi-monedă), ai peste 500 facturi/lună (negociază plan enterprise). Pentru analiză detaliată pe fiecare produs, vezi comparația completă a softurilor de facturare.

Sancțiuni pentru netransmitere e-Factura în termen

Sancțiunile aplicate de ANAF în 2026 (conform OUG 120/2021 art. 13^1, modificată prin OUG 115/2023):

Tip contribuabil Amenda per factură netransmisă în termen Bază legală
Contribuabili mari (CA peste 100 mil. RON/an) 5.000 - 10.000 RON OUG 120/2021 art. 13^1
Contribuabili mijlocii (CA 9-100 mil. RON/an) 2.500 - 5.000 RON OUG 120/2021 art. 13^1
Alți contribuabili (IMM, PFA, II, persoane fizice cu activități independente) 1.000 - 2.500 RON OUG 120/2021 art. 13^1

În plus, pentru relația B2B, OUG 120/2021 prevede o sancțiune separată de 15% din valoarea totală a facturii pentru:

  • Emitentul care nu transmite factura B2B către beneficiar folosind sistemul RO e-Factura (alt scenariu decât întârzierea în termen)
  • Destinatarul care primește și înregistrează factura B2B emisă de operator economic stabilit în România prin alte mijloace decât sistemul RO e-Factura

Pentru relația B2G, nerespectarea obligațiilor specifice (primirea, descărcarea, prelucrarea facturilor electronice prin sistem) se sancționează cu amendă de la 500 RON la 1.000 RON.

Atenție: la amenzile pentru e-Factura nu se aplică reducerea cu 50% în 15 zile prevăzută pentru alte contravenții - se plătește integral suma stabilită.

Riscul concret: dacă ANAF face control fiscal și descoperă 10 facturi netransmise în termen pentru un SRL cu cifră 2 mil. RON (categoria "alți contribuabili"), sancțiunea minimă este 10.000 RON (10 × 1.000 RON), maxim 25.000 RON (10 × 2.500 RON). Dacă unele facturi nu au fost transmise deloc, se adaugă 15% din valoarea fiecăreia.

⚠️ Atenție - sancțiune cumulativă: ANAF aplică amenda per factură, nu per perioadă. Dacă într-o singură lună ratezi termenul la 30 de facturi, sancțiunea minimă pentru un SRL mic este 30.000 RON. În 2024-2025, ANAF a avut perioadă de toleranță, iar în 2026 amenzile încep să fie aplicate sistematic la controale.

Erori frecvente la completarea e-Facturii și cum le eviți

Pe scurt, cele mai frecvente 7 greșeli:

  1. Transmitere după ora 23:59 a ultimei zile lucrătoare - ANAF înregistrează data exactă, timezone România. Recomandare: setează software-ul să trimită automat după 1-2 zile de la emitere.
  2. CUI client cu spații sau caractere speciale - XML-ul cere format exact (cifre fără spațiu, eventual prefix RO pentru TVA).
  3. Sumă TVA calculată cu cota greșită - 19% standard, 9% alimente/medicamente, 5% locuințe sub plafon. Verifică pe anaf.ro/cote-tva.
  4. Lipsa codului CPV pentru facturi B2G - facturile către instituții publice cer cod CPV obligatoriu.
  5. Factură duplicată cu același număr - sistemul respinge automat. Folosește numerotare strict crescătoare.
  6. Storno fără referința facturii originale - factura de stornare TREBUIE să conțină în XML referința la factura inițială (BT-25 InvoiceReferenceNumber).
  7. Lipsa moneda factură - chiar pentru RON, câmpul moneda este obligatoriu (RON, nu "lei").

e-Factura pentru PFA - particularități și sfaturi

PFA-urile au obligație e-Factura pentru relațiile B2B din 1 ianuarie 2024 (sancțiuni din 1 iulie 2024), iar pentru B2C și înscrierea explicită în Registrul RO e-Factura din 1 iulie 2025 (OUG 69/2024). Particularitățile concrete:

  • Înrolare SPV - PFA folosește CIF-ul propriu (8-10 cifre) sau CNP-ul titularului, în funcție de configurația aleasă la înființare
  • Certificat digital - poate fi pe numele titularului PFA, nu trebuie unul separat pentru PFA
  • Software accesibil - Oblio (29 EUR/an), FGO GO eFactura (180 RON/an), SmartBill (12 luni gratis primul an, apoi de la 5,84 EUR/lună) - toate suficiente pentru PFA cu volum mediu
  • Cota TVA - PFA cu plafon depășit (300.000 RON) intră în TVA cu cotă 19% standard
  • Facturi către persoane fizice - PFA care vinde servicii către consumatori finali transmite factura B2C în SPV

Important de știut: dacă PFA-ul tău funcționează pe normă de venit, e-Factura rămâne obligație - chiar dacă impozitul nu se calculează pe baza facturilor, ele trebuie transmise oficial.

Întrebări frecvente

Trebuie să transmit e-Factura pentru o factură anulată?

Da, factura anulată trebuie urmată de o factură de stornare transmisă în SPV. Anularea unei facturi deja transmise se face emitând factură rectificativă cu sumă negativă, cu referință la factura originală. Nu poți pur și simplu să "ștergi" o factură din SPV - sistemul păstrează istoricul complet.

Pot să trimit e-Factura după 5 zile lucrătoare? Ce amendă risc?

Poți transmite și mai târziu - sistemul acceptă XML și după termen. Dacă ANAF te controlează, riscul concret este amenda 1.000-10.000 RON per factură întârziată, în funcție de mărimea contribuabilului, plus 15% din valoarea facturii în relația B2B dacă factura nu a ajuns deloc prin sistem. Recomandarea: transmite chiar și cu întârziere, pentru că netransmiterea totală agravează sancțiunea.

Persoanele fizice trebuie să trimită e-Facturi?

Persoanele fizice fără calitate de contribuabil (cetățean obișnuit) nu emit facturi și deci nu transmit nimic în SPV. PFA-urile, II-urile și persoanele cu activități independente declarate la ANAF (CIF activ) au obligație din 2024-2025.

Pentru persoanele fizice care se identifică fiscal prin CNP și obțin venituri din activități economice mici (drepturi de autor, închirieri etc.), amendamentul MFP adoptat în Comisia Buget-Finanțe pe 18 mai 2026 propune ca utilizarea sistemului să devină opțională. Verifică forma finală a textului adoptat în Camera Deputaților.

Persoana fizică în calitate de consumator final primește e-Facturi B2C, dar nu trebuie să facă nimic - factura ajunge automat în secțiunea Mesaje SPV cu credențialele ANAF personale.

Care este diferența între SPV și SAF-T?

SPV (Spațiul Privat Virtual) este platforma online ANAF pentru transmitere documente fiscale - aici trimiți e-Factura, declarații, plăți. SAF-T (Standard Audit File for Tax, declarația D406) este raportare periodică a tuturor tranzacțiilor și soldurilor contabile - se transmite lunar sau trimestrial, separat de e-Factura. Microîntreprinderile au obligație D406 din 1 ianuarie 2025 (nu 2026).

Cum verific dacă o factură pe care am primit-o este în RO e-Factura?

Loghează-te în SPV → Mesaje → Primite. Filtrează după CUI furnizor sau data emiterii. Dacă factura apare cu status Acceptat și are XML disponibil pentru download, este oficial înregistrată. Dacă furnizorul îți trimite doar PDF pe email și nu apare în SPV-ul tău, factura nu este oficial transmisă - cere furnizorului să o transmită corect. Atenție: facturile sunt păstrate în SPV doar 60 de zile, după acest termen verifică în software-ul propriu sau cere o copie de la furnizor.

Pot folosi e-Factura pentru clienții din UE / din afara UE?

Pentru clienții din UE (B2B intra-comunitar) folosești factură electronică conform standardului european EN 16931, NU prin RO e-Factura. Sistemul RO e-Factura este pentru tranzacții cu CUI românesc. Excepție 2026: facturile emise către firme din afara României care sunt înregistrate în scopuri de TVA în România trebuie transmise în RO e-Factura. Pentru clienții extra-UE, factura clasică PDF/papier rămâne valabilă.

Ce se întâmplă dacă SPV ANAF este nedisponibil în ziua emiterii?

Documentează downtime-ul (screenshot, mesaj eroare cu timestamp). Transmite a doua zi când SPV-ul revine, cu adresă explicativă către ANAF dacă ai depășit termenul de 5 zile lucrătoare. Downtime-ul tehnic ANAF nu este imputabil contribuabilului - dar trebuie să poți dovedi.

Concluzii și pașii următori

Pe scurt, e-Factura este parte din rutina operațională a oricărei afaceri din România. Cele 3 priorități imediate:

  1. Verifică integrarea software-ului tău cu ANAF - logează-te în SPV și confirmă că ultimele 10 facturi emise apar cu status Acceptat
  2. Setează în software trimiterea automată după 1-2 zile - sfat practic al expertului contabil Cosmin Dumitrașcu, citat de StartupCafe.ro: nu lăsa pe ultima zi din termenul de 5 zile lucrătoare
  3. Educă echipa internă - dacă ai mai mulți facturatori, asigură-te că toți cunosc termenul nou de 5 zile lucrătoare (introdus din 1 ianuarie 2026) și procedura backup

Concret, dacă încă nu ai ales un software de facturare cu integrare ANAF, vezi comparația de mai sus și începe cu Oblio (29 EUR/an cu trial 1 an gratuit, ideal PFA și microfirme) sau FGO GO eFactura (180 RON/an, integrare nativă cu Saga). Pentru cazuri complexe de stocuri și contabilitate, SAGA rămâne standardul preferat de contabili.

Articole conexe pentru context complet:

Surse

  • ANAF - portal e-Factura: https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/despre_anaf/strategii_anaf/proiecte_digitalizare/e.factura/
  • ANAF - modificări OUG 120/2021 (comunicat 15 ianuarie 2026): https://static.anaf.ro/static/10/Brasov/Brasov/facturare_electronica_89.pdf
  • ANAF - termen transmitere factură electronică (comunicat 2 februarie 2026): https://static.anaf.ro/static/3/Galati/20260202132103_termen%20transmitere%20factura%20electronica.pdf
  • OUG 120/2021 privind facturarea electronică - Portal Legislativ: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/249006
  • OUG 69/2024 privind extinderea e-Factura la B2C - Portal Legislativ: https://legislatie.just.ro/public/DetaliiDocument/284213
  • Ministerul Finanțelor - Ghidul e-Factura: https://mfinante.gov.ro/despre-minister/-/asset_publisher/uwgr/content/ghidul-e-factura.-ce-trebuie-s-c4-83-c8-99tie-contribuabilii-pentru-a-emite-c8-99i-prelua-facturi-electronice
  • Ministerul Finanțelor - precizări B2C și GDPR: https://mfinante.gov.ro/despre-minister/-/asset_publisher/uwgr/content/preciz-c4-83ri-despre-implementarea-e-factura-c3-aen-regim-b2c-c3-aen-raport-cu-prevederile-legisla-c8-9biei-privind-protec-c8-9bia-datelor-cu-caracter-personal
  • StartupCafe - e-Factura 2026 OUG trenuleț 89/2025 și sancțiuni: https://startupcafe.ro/e-factura-2026-oug-trenulet-a-modificat-termenul-de-transmitere-a-facturilor-ce-amenzi-risca-antreprenorii-daca-nu-l-respecta-si-ce-recomanda-un-contabil-93528
  • Termene.ro - cum se transmit facturile în e-Factura 2026: https://termene.ro/articole/cum-se-transmit-facturile-in-sistemul-e-factura-in-2026
  • Factureaza.ro - termenul de transmitere eFactura schimbat în 2026: https://blog.factureaza.ro/termenul-de-transmitere-efactura/
  • SmartBill - amenzi e-Factura: https://blog.smartbill.ro/amenzi-e-factura-2025/
  • Digi24 - amendament MFP 18 mai 2026 (excepții persoane fizice, agricultori): https://www.digi24.ro/digieconomic/financiar/ro-e-factura-se-schimba-unele-persoane-fizice-si-categorii-de-contribuabili-scapa-de-obligativitate-ce-prevede-amendamentul-mfp-101721
  • Juridice.ro - RO e-Factura va deveni opțională pentru agricultori și persoane fizice: https://www.juridice.ro/830027/ro-e-factura-va-deveni-optionala-pentru-agricultori-si-persoane-fizice.html
  • SmartBill - prețuri facturare-gestiune 2026: https://www.smartbill.ro/preturi/facturare-gestiune
  • FGO - abonamente 2026: https://www.fgo.ro/abonamente/
  • Oblio - facturare integrat gratuit cu e-Factura: https://www.oblio.eu/facturare
  • SAGA Software - prețuri: https://www.sagasoft.ro/preturi.php

Despre autor: Maria Ionescu, redactor afaceri și facturare webghid.ro. Expert contabil membru CECCAR din 2018, 8 ani consultanță fiscală pentru IMM. Specializare: regimuri fiscale, e-Factura, înființare societăți comerciale.

Ultima actualizare: 24 mai 2026