Pe scurt:
- Termenul-limită pentru notificarea ANAF privind sediul secundar desemnat este 30 iunie 2026 inclusiv
- Obligația se aplică firmelor care au organizate și/sau înregistrate fiscal mai multe sedii secundare plătitoare de salarii în aceeași localitate
- Notificarea se depune prin formularul 060 actualizat, conform Ordinului ANAF nr. 508/2026
- Legea nr. 245/2025 a redus pragul de înregistrare a punctelor de lucru ca plătitoare de salarii de la 5 la 1 angajat, începând cu 1 ianuarie 2026
Ce s-a întâmplat
Firmele care au organizate și/sau înregistrate fiscal mai multe sedii secundare plătitoare de salarii și de venituri asimilate salariilor în aceeași unitate administrativ-teritorială sunt obligate să notifice ANAF cu privire la sediul secundar desemnat până la 30 iunie 2026 inclusiv, conform Ordinului ANAF nr. 508/2026, publicat în Monitorul Oficial la sfârșitul lunii aprilie 2026, și Ordonanței Guvernului nr. 6/2026.
Obligația a apărut ca urmare a Legii nr. 245/2025, care a redus de la 1 ianuarie 2026 pragul minim de salariați necesar pentru înregistrarea fiscală a punctelor de lucru ca plătitoare de salarii de la 5 la 1 angajat. Legea nu conținea însă prevederi pentru situațiile în care o firmă deține mai multe sedii secundare în aceeași localitate, lacună care a generat ambiguitate în practică.
Ordonanța nr. 6/2026 a adus clarificările necesare: contribuabilii care au mai multe sedii secundare plătitoare de salarii pe raza aceleiași unități administrativ-teritoriale trebuie să desemneze unul dintre acestea ca sediu secundar de referință. Contribuabilii care au mai multe sedii secundare plătitoare de salarii pe raza aceleiași unități administrativ-teritoriale cu domiciliul lor fiscal nu au obligația de a solicita înregistrarea fiscală a acestor sedii secundare.
Odată desemnat sediul secundar, impozitul pe veniturile din salarii și asimilate salariilor va fi declarat utilizând codul de înregistrare fiscală (CIF) al acestui sediu pentru toți salariații care își desfășoară activitatea în cadrul sediilor secundare situate în aceeași localitate.
Pentru cine contează
- Firme cu mai multe puncte de lucru înregistrate fiscal ca plătitoare de salarii în același oraș sau comună
- Companii cu sucursale, agenții sau puncte de lucru multiple în aceeași unitate administrativ-teritorială, care au cel puțin un angajat la fiecare punct de lucru
- Birou contabile și consultanți fiscali care gestionează clienți cu structuri multisite în aceeași localitate
- Firme care au intrat sub incidența noilor reguli din 1 ianuarie 2026 ca urmare a reducerii pragului de la 5 la 1 angajat
Acțiune imediată
- Verificați dacă firma dvs. are mai multe sedii secundare înregistrate fiscal ca plătitoare de salarii în aceeași localitate
- Identificați care dintre sediile secundare va fi desemnat ca sediu de referință pentru declararea impozitului pe salarii
- Depuneți formularul 060 actualizat la organul fiscal competent, cu notificarea sediului secundar desemnat și a tuturor sediilor secundare din aceeași unitate administrativ-teritorială - termenul este 30 iunie 2026 inclusiv
- Actualizați procedura internă de declarare a impozitului pe salarii pentru a utiliza CIF-ul sediului secundar desemnat
Background
Obligația de înregistrare fiscală a punctelor de lucru ca plătitoare de salarii a fost introdusă anterior cu un prag de cel puțin 5 angajați. Legea nr. 245/2025 a coborât acest prag la 1 angajat, cu aplicabilitate de la 1 ianuarie 2026, extinzând semnificativ numărul firmelor vizate. Ordinul ANAF nr. 508/2026 a actualizat procedura de înregistrare și formularul 060 pentru a reflecta noile cerințe, inclusiv mecanismul de desemnare a unui sediu secundar principal în cazul multiplicității în aceeași localitate.
Surse
- StartupCafe - Înregistrarea sediilor secundare: ce obligații au firmele până la 30 iunie 2026: https://startupcafe.ro/inregistrarea-sediilor-secundare-ce-obligatii-au-firmele-pana-la-30-iunie-2026-101497
- Ordinul ANAF nr. 508/2026 - procedura de înregistrare a sediilor secundare ca plătitoare de salarii: https://www.anaf.ro
- Ordonanța Guvernului nr. 6/2026 - clarificări privind sediile secundare în aceeași localitate: https://legislatie.just.ro
- Legea nr. 245/2025 - reducerea pragului de înregistrare fiscală a punctelor de lucru: https://legislatie.just.ro
