Pentru task management într-o echipă mică, începe cu fluxul pe care trebuie să îl organizezi: Trello pentru panouri cu carduri, Todoist pentru sarcini și proiecte în liste, monday.com pentru procese configurabile, Microsoft Planner pentru lucrul în ecosistemul Microsoft 365 și ClickUp pentru sarcini și documente într-un spațiu comun. Alegerea potrivită depinde de funcțiile necesare și de costul întregii echipe.
Comparația este o sinteză a paginilor de prețuri și documentației oficiale, verificată la 13 octombrie 2026, fără teste proprii sau linkuri afiliate. Pentru comparația concentrată pe documente, wiki și cele trei produse din acel grup, vezi Notion vs ClickUp vs Asana.
Task management sau management de proiecte?
Task management înseamnă să vezi ce trebuie făcut, cine preia sarcina și care este termenul. Un software de management de proiecte poate adăuga dependențe, cronologii, resurse și raportare între proiecte. Numele comercial nu spune singur ce funcții primești în planul ales.
Pentru o echipă care urmărește cereri simple, un panou poate fi suficient. Dacă livrarea depinde de ordinea mai multor activități, verifică dependențele și modul de actualizare a termenelor. Dacă managerul trebuie să compare mai multe proiecte, verifică raportarea și vizualizările necesare înainte de abonare.
Comparație rapidă între cele cinci aplicații
| Aplicație | Punct de pornire din oferta oficială | Funcție de verificat în planul plătit | Situație pentru lista scurtă |
|---|---|---|---|
| Trello | Carduri, panouri, responsabili și termene | Câmpuri personalizate în Standard; vizualizări suplimentare în Premium | Urmărirea vizuală a cererilor și a etapelor |
| Todoist | Liste și panouri, sarcini și proiecte personale | Spațiu comun, roluri și facturare centralizată în Business | Sarcini recurente și colaborare pe proiecte |
| monday work management | Panouri și elemente configurabile | Timeline, Gantt și automatizări în Standard | Procese cu câmpuri și reguli comune |
| Microsoft Planner | Planificare și colaborare în Microsoft 365 eligibil | Dependențe și vizualizări premium în Planner Plan 1 | Firma folosește deja Microsoft 365 și Teams |
| ClickUp | Sarcini, documente și panouri în Free Forever | Gantt, stocare și funcții extinse în Unlimited | Vrei sarcini și documente într-un spațiu configurabil |
Ultima coloană este o orientare editorială, nu un clasament de performanță. Cerința decisivă poate fi o singură funcție: accesul clientului, exportul, o dependență sau aprobarea unei solicitări.
Prețuri oficiale: plan anual versus plată lunară
Sumele sunt cele afișate pentru planurile menționate, pe utilizator sau loc pe lună, cu condiția din tabel. Pentru Todoist și monday.com folosim EUR, iar pentru Microsoft versiunea RO în EUR. Trello și ClickUp sunt prezentate în USD, conform paginilor consultate, fără conversie estimată în lei.
| Aplicație și plan | Echivalent lunar cu facturare anuală | Abonament lunar, dacă a fost confirmat | Ce poate schimba costul |
|---|---|---|---|
| Trello Standard | 5 USD | 6 USD | Membri ai Workspace-ului și invitați pe mai multe panouri |
| Trello Premium | 10 USD | 12,50 USD | Aceeași regulă de utilizatori; integrări cu abonament propriu |
| Todoist Pro | 5 EUR, adică 60 EUR/an | 7 EUR | Plan individual; nu îl confunda cu administrarea Business |
| Todoist Business | 8 EUR, adică 96 EUR/an | 10 EUR | Membrii echipei și taxele locale |
| monday work management Basic | 9 EUR, componenta licenței | Verifică oferta pentru plata lunară | Pachetul de locuri, creditele AI și oferta aplicabilă |
| monday work management Standard | 12 EUR, componenta licenței | Verifică oferta pentru plata lunară | Aceleași componente, în configurația cumpărată |
| Microsoft Planner Plan 1 | 8,70 EUR, pagina RO | Verifică opțiunea contractuală disponibilă | Licența premium și eventualele aplicații Microsoft cumpărate separat |
| ClickUp Unlimited | 7 USD | 10 USD | Upgrade-ul întregului Workspace și funcțiile suplimentare |
| ClickUp Business | 12 USD | 19 USD | Numărul de utilizatori și opțiunile contractate |
Prețul lunar din coloana anuală nu înseamnă un abonament fără angajament anual. Microsoft precizează angajamentul și opțiunile de plată; monday.com descrie plata anuală în avans. Verifică termenul, reînnoirea și suma de achitat în oferta finală.
Microsoft și monday.com precizează că prețurile nu includ TVA sau taxe. Todoist Business afișează taxele locale suplimentar. Verifică tratamentul fiscal pentru firma ta; nu deduce factura finală doar din cifra din tabel.
Bugetul pentru întreaga echipă
Exemplu aritmetic pentru 10 utilizatori facturabili, fără opțiuni suplimentare: Trello Standard înseamnă 50 USD/lună echivalent, respectiv 600 USD pentru un an; Todoist Business, 80 EUR/lună echivalent, respectiv 960 EUR/an. Acestea sunt calcule pe tarifele de mai sus, nu oferte personalizate.
Pentru monday.com, nu calcula factura doar ca „număr de colegi x preț”. Oferta pornește de la trei utilizatori și folosește configurații de locuri; pagina consultată separa componenta licențelor de credite și reduceri. Cere totalul pentru configurația ta și condițiile promoției.
În ClickUp, pagina de prețuri precizează că upgrade-ul privește întregul Workspace. În Trello, invitații prezenți pe mai multe panouri din același Workspace pot fi facturabili. Numără oamenii după regulile produsului, nu doar după lista angajaților.
Trello: un panou vizual pentru cereri și etape
Planul Free permite până la 10 colaboratori și 10 panouri într-un Workspace. Standard adaugă panouri nelimitate, câmpuri personalizate și liste de verificare avansate. Premium adaugă vizualizări precum Timeline, Calendar și Dashboard.
Pentru un flux simplu, poți organiza coloane precum „Primit”, „În lucru” și „De verificat”. Acesta este un exemplu editorial de utilizare, nu un șablon care garantează productivitate. Stabilește ce condiție mută cardul între etape și cine confirmă finalizarea.
Dacă ai nevoie de o vedere între mai multe proiecte sau de reguli de acces mai detaliate, verifică exact planul și eventualele Power-Ups. Unele integrări au cost separat. Recenzia Trello detaliază limitele planurilor și exportul datelor.
Todoist: separă organizarea personală de spațiul echipei
Beginner oferă cinci proiecte personale și vizualizări de listă și panou. Pro adaugă funcții pentru organizarea individuală, inclusiv Calendar. Business adaugă spațiul de echipă, roluri, permisiuni și facturare centralizată.
Pentru un IMM, diferența importantă nu este doar prețul Pro versus Business. Decide cine administrează proiectele echipei și cum rămân sarcinile accesibile când un coleg pleacă. Nu presupune că un set de abonamente personale rezolvă administrarea comună.
Un exemplu de flux este o listă recurentă pentru pregătirea documentelor lunare, cu responsabil și termen. Păstrează documentele în spațiul adecvat și folosește sarcina pentru urmărirea procesului. Pentru prețurile în EUR și diferența dintre planul personal și cel de echipă, citește recenzia Todoist.
monday.com: verifică produsul și configurația
Comparația se referă la monday work management, nu la monday CRM sau monday dev. Standard include Timeline și Gantt, acces pentru invitați și limite separate pentru automatizări și integrări. Basic nu trebuie ales presupunând că include toate aceste funcții.
Într-un proces cu cereri diferite, panourile și câmpurile pot ajuta la standardizarea informației. Definește mai întâi ce trebuie completat și cine aprobă, apoi configurează aplicația. Nu automatiza o regulă pe care echipa nu o poate explica.
Pentru buget, cere numărul de locuri și componenta AI explicit. Evită să tratezi o reducere afișată într-o configurație drept tarif permanent pentru orice echipă. Planurile, limitele și opiniile utilizatorilor sunt analizate în recenzia monday.com.
Microsoft Planner: inclus în abonament nu înseamnă gratuit
Planner de bază este inclus în abonamente Microsoft 365 eligibile. Dacă firma are deja o asemenea licență, verifică mai întâi ce funcții poate folosi fără un plan Planner suplimentar.
Planner Plan 1 adaugă funcții precum crearea dependențelor și vizualizări premium. Pagina RO a produsului afișează 8,70 EUR/utilizator/lună cu plată anuală. Aplicații Microsoft 365 precum Teams, OneDrive și SharePoint sunt vândute separat, potrivit paginii produsului.
Nu presupune că orice participant are nevoie de aceeași licență premium sau că toți pot utiliza aceleași funcții. Verifică accesul pentru rolurile reale și confirmă separat orice funcție Copilot. Detaliile despre licențe și funcțiile premium sunt în recenzia Microsoft Planner.
ClickUp: sarcini, documente și administrarea Workspace-ului
Free Forever include sarcini, documente colaborative și panouri Kanban, cu 60 MB pentru fișiere. Pagina de prețuri consultată prezenta Unlimited cu stocare și Gantt nelimitate, iar Business cu funcții suplimentare de raportare și automatizare.
Dacă îl incluzi pe lista scurtă, stabilește ce structură de spații și liste îți trebuie. Un spațiu configurabil cere o convenție comună: unde intră solicitările, ce câmpuri sunt obligatorii și cine poate modifica regulile.
Verifică costul pentru întregul Workspace, accesul invitaților și condițiile funcțiilor AI. Un preț al planului de bază nu confirmă automat includerea tuturor funcțiilor afișate în alte oferte.
Cum alegi și verifici un flux înainte de migrare
Înainte de demonstrația produsului, scrie cerințele echipei:
- Ce informație trebuie să conțină fiecare sarcină?
- Cine o preia și cine confirmă rezultatul?
- Sunt necesare dependențe sau doar termene individuale?
- Ce trebuie să vadă un client ori un colaborator extern?
- Ce rapoarte sunt necesare managerului?
- Ce trebuie exportat dacă schimbi aplicația?
Leagă configurarea de delegarea sarcinilor și de matricea RACI. Aplicația nu decide singură cine este responsabil sau cine aprobă.
Pentru un pilot, alege un proiect real și transferă doar informația necesară. Verifică o solicitare nouă, o sarcină blocată, o predare și un export. Cere colegilor să descrie unde au rămas neclarități. Aceasta este o metodă propusă de verificare a fluxului, fără un procent garantat de economie de timp.
În lucrul distribuit, stabilește și regulile de comunicare; checklistul pentru remote work oferă context complementar. Nu păstra decizia într-un chat și responsabilitatea într-o aplicație fără legătură între ele.
Întrebări frecvente
Există aplicații gratuite pentru task management în echipă?
Da, cu limite. Trello Free are limite pe colaboratori și panouri; Todoist Beginner are proiecte personale limitate; ClickUp Free Forever limitează anumite funcții și stocarea. Planner este inclus în abonamente Microsoft 365 eligibile.
Todoist Pro este același lucru cu Todoist Business?
Nu. Pro este orientat spre organizarea individuală, iar Business adaugă administrarea spațiului de echipă și facturarea centralizată. Compară funcțiile necesare, nu doar tariful.
De ce prețul pe utilizator nu este întotdeauna factura echipei?
Contează locurile cumpărate, regulile pentru invitați, Workspace-urile, funcțiile suplimentare și taxele. Pentru monday.com, verifică și pachetul de locuri și creditele din ofertă.
Este Microsoft Planner gratuit dacă folosim Teams?
Verifică abonamentul Microsoft 365 și licențele efective. Accesul la Teams nu dovedește singur că toate funcțiile Planner premium sunt incluse.
Cum aleg între task management și project management software?
Dacă ai nevoie doar de responsabil și termen, începe cu un flux simplu. Dacă proiectele cer dependențe, resurse sau raportare între inițiative, verifică acele funcții în planul concret înainte de migrare.
Surse
- Trello - Pricing - trello.com/pricing
- Todoist - Pricing - todoist.com/pricing
- Todoist - Pro pricing update, tabelul tarifelor EUR - todoist.com/help/articles/todoist-pro-pricing-update-in-2025-bxBvHZuJZ
- Todoist - Business Plan Pricing Update, tabelul tarifelor EUR - todoist.com/help/articles/todoist-business-plan-pricing-update-dF5in65YM
- monday.com - monday work management Pricing - monday.com/pricing
- Microsoft - Comparați planurile Planner, versiunea RO - microsoft.com/ro-ro/microsoft-365/planner/microsoft-planner-plans-and-pricing
- Microsoft - Planner Plan 1, versiunea RO - microsoft.com/ro-ro/microsoft-365/planner/project-plan-1
- ClickUp - Pricing - clickup.com/pricing
Prețuri și funcții verificate la 13 octombrie 2026. Calculele pentru echipă și scenariile de pilot sunt exemple editoriale; confirmă oferta finală înainte de achiziție.
