Microsoft Planner recenzie: prețuri în EUR, planuri și limite pentru IMM

Notă editorială: Această recenzie sintetizează documentația oficială Microsoft, evaluările publice din App Store și Google Play și recenzii video. Nu am implementat Microsoft Planner într-o firmă și nu am testat un cont plătit. Analiza nu conține linkuri de afiliere, iar Microsoft nu este partener al redacției. Prețurile și funcțiile au fost verificate la 13 octombrie 2026.

Microsoft Planner este aplicația Microsoft pentru sarcini și proiecte de echipă, folosită în Teams și pe web. Are sens pentru IMM-urile din România care plătesc deja Microsoft 365, pentru că versiunea de bază vine inclusă. Nota noastră este 7,8/10: integrare foarte bună și preț mic pentru funcțiile premium, dar licențiere greu de urmărit.

Dacă încă alegi între mai multe aplicații, citește întâi comparația noastră de aplicații de task management pentru echipe mici. Acolo Planner stă lângă Trello, Todoist, monday.com și ClickUp. Aici intrăm în detaliile de licență, funcții și cost real.

Pe scurt: ce este noul Microsoft Planner

Noul Planner unește trei produse vechi. Fostele aplicații Planner și To Do din Teams au primit numele Planner, iar Project pentru web a trecut în aceeași experiență. Microsoft descrie rezultatul ca pe o singură aplicație pentru liste de sarcini, planuri și proiecte.

Concret, ai trei vizualizări principale: Ziua mea, Activitățile mele și Planurile mele. Sarcinile atribuite din note de întâlnire, Microsoft Loop sau e-mailuri semnalizate apar în aceleași liste. Pentru un manager, asta înseamnă un singur loc în care vede ce a delegat și ce are de făcut.

Microsoft a redenumit Project Plan 1 în Planner Plan 1 începând cu 30 aprilie 2024. Clienții existenți Project pentru web primesc funcțiile premium în noul Planner fără licențe suplimentare, conform paginii oficiale a planului. Pagina de prețuri anunță și retragerea Project Online la 30 septembrie 2026.

Cum am analizat Microsoft Planner

Nu am rulat Planner într-o echipă reală. Am comparat documentația oficială cu evaluările publice și am notat explicit ce nu am putut confirma.

Sursele principale, citite la 13 octombrie 2026:

• pagina de comparare a planurilor Planner în versiunea românească, inclusiv tabelul complet de funcții;
• paginile oficiale Planner Plan 1 și Planner and Project Plan 3, cu termenii trialului și ai angajamentului;
• paginile de prețuri Microsoft 365 for business pentru România, cu și fără Teams;
• Microsoft Learn: limitele Planner, locația datelor pe regiuni și documentația EU Data Boundary;
• Microsoft Support: listele de limbi pentru Microsoft 365 și To Do;
• fișele aplicației Microsoft Planner din App Store și Google Play;
• prezentarea oficială Microsoft și o recenzie video independentă.

Profilurile G2 și Capterra au răspuns cu blocare anti-bot. Nu am găsit un profil Trustpilot dedicat Planner. Nu preluăm cifre de acolo din surse secundare.

Cum am calculat nota. Am făcut media ponderată după numărul de evaluări din App Store SUA (4,63 din 13.206) și Google Play (3,9 din circa 20.700). Rezultatul este 4,19 din 5, adică 8,4 din 10. Am scăzut 0,6 puncte din trei motive. Evaluările privesc aplicația mobilă, nu licențierea. Nu există plan gratuit pentru firmele fără Microsoft 365. Funcțiile premium sunt împărțite între mai multe licențe. Nota finală este 7,8/10.

Cât costă Microsoft Planner: prețurile oficiale în euro

Data refresh: 13 octombrie 2026. Toate sumele sunt per utilizator pe lună, fără TVA, așa cum le afișează microsoft.com/ro-ro.

Planner de bază vine în pachetele Microsoft 365 for business. Pentru context, prețurile românești la plata anuală sunt:

O observație practică: pe unele carduri din pagina românească apare eticheta PLN lângă aceleași sume. Paginile dedicate Plan 1, Plan 3 și Business Basic afișează aceleași cifre cu simbolul euro. Confirmă moneda în coș înainte să bugetezi.

Angajament anual, plată lunară și ce mai crește costul

Microsoft oferă trei variante în FAQ-ul pentru firme: angajament lunar cu plată lunară, angajament anual cu plată lunară și angajament anual plătit în avans. Pentru Planner Plan 1, administratorii globali sau de facturare au nevoie de angajament anual la cumpărarea online. Pot alege însă plata lunară sau anuală.

Ce poate ridica factura:

• TVA se adaugă peste prețul afișat;
• Teams nu este inclus în Planner Plan 1: planul funcționează pe web și în Teams, dar Teams, OneDrive și SharePoint se licențiază separat;
• Microsoft 365 Copilot pentru întreprinderi este un add-on de 18,20 EUR pe utilizator pe lună, afișat cu reducere la 15,60 EUR la data verificării;
• Plan 3 pentru cei care au nevoie de drum critic sau de aplicația desktop Project.

Promoția Copilot are în nota de subsol perioada 1 decembrie 2025 - 30 iunie 2026, deși prețul redus apărea încă pe pagină. Verifică suma finală în coș.

Cât plătește o echipă de 5 sau 10 oameni

Calculele folosesc doar prețurile oficiale, fără TVA. Am presupus că toată echipa primește aceeași licență.

Cu TVA de 21%, scenariul Business Basic plus Plan 1 pentru 5 oameni ajunge la circa 1.072 EUR pe an. Pro tip: nu cumpăra Plan 1 pentru toată echipa din prima zi. Pornește cu Planner de bază și adaugă premium doar acolo unde planificarea cere dependențe și Gantt. Verifică întâi cu administratorul ce pot face colegii fără licență premium într-un plan premium.

Există Microsoft Planner gratuit? Trial și rambursare

Nu există un plan Free pentru firme, în sensul celor de la Trello sau Todoist. Planner de bază este „gratuit” doar dacă plătești deja Microsoft 365 Business Basic, Standard sau Premium. Comparația de prețuri îl marchează ca „Inclus în Microsoft 365”.

Pentru Planner Plan 1 și Plan 3 există un trial de o lună. Termenii oficiali cer card de credit la înscriere. După o lună, trialul devine automat abonament plătit, dacă nu îl anulezi. Spațiul de stocare este limitat în perioada de probă.

După începerea abonamentului plătit, ai 7 zile pentru anulare cu rambursare proporțională. Atenție la un detaliu din nota de subsol: când un abonament este anulat, datele asociate sunt șterse. Exportă ce îți trebuie înainte.

Funcțiile pe planuri: ce schimbă fiecare licență

Tabelul oficial de comparare arată clar granițele. Iată ce primești efectiv pe fiecare treaptă.

Planner în Microsoft 365 (inclus)

• vizualizările Grilă, Avizier, Planificare și Diagramă;
• colaboratori din interiorul și din afara organizației, colaborare în timp real;
• etichete, liste de verificare și șabloane de plan publicate pentru echipă;
• integrare cu Teams, Outlook și fluxuri cloud Power Automate;
• tablouri de bord doar în mod vizualizare.

Planner Plan 1 (8,70 EUR)

• dependențe între sarcini și sprinturi pentru lucrul în curs;
• vizualizările Cronologie (Gantt), Calendar și Persoane;
• obiective legate de sarcini, efort și durată;
• până la 10 câmpuri particularizate, din cinci tipuri;
• tablouri de bord și rapoarte particularizate, API-uri;
• portofolii doar în mod vizualizare.

Planner and Project Plan 3 (26,00 EUR)

• tot ce are Plan 1, plus portofolii complete pe mai multe planuri;
• linii de referință, drum critic și dependențe avansate cu avans și întârziere;
• vizualizarea Atribuiri, istoricul activităților și crearea fluxurilor de business;
• aplicația desktop Project, pe până la 5 PC-uri per utilizator.

Microsoft 365 Copilot (add-on)

• Agentul Planner, care generează sarcini din obiective și rapoarte de stare;
• crearea și editarea sarcinilor din Copilot;
• disponibil în planuri de bază și premium, dar numai pentru utilizatorii cu licență Copilot.

Stack realist pentru o firmă de servicii cu 8 oameni: Business Basic pentru toți, Planner Plan 1 pentru managerul de proiect. Restul echipei lucrează în sarcinile atribuite din Teams. Obiectivele din Plan 1 se potrivesc bine cu un sistem de OKR și KPI definit la nivel de firmă.

Limitele de care te lovești în practică

Microsoft Learn publică limitele pentru planurile de bază și pentru Planner web și mobil:

• maximum 9.000 de sarcini pe plan, din care 3.000 active;
• maximum 200 de bucket-uri pe plan;
• maximum 20 de persoane atribuite și 20 de elemente de checklist pe sarcină;
• maximum 400 de planuri deținute de un grup sau utilizator.

Aceste limite nu se aplică planurilor premium din Teams. Microsoft precizează că le poate modifica fără notificare prealabilă. Pentru o echipă de 10 oameni, limita de 9.000 de sarcini contează doar dacă ții ani întregi de istoric în același plan.

Microsoft Planner în limba română

Nu am găsit o listă oficială de limbi dedicată Planner. Ce am confirmat:

• fișa aplicației Microsoft Planner din App Store include româna în lista limbilor;
• lista oficială de limbi de afișare Microsoft 365 include româna;
• Microsoft To Do, care face acum parte din experiența Planner, include româna;
• paginile de produs, prețuri și termenii trialului sunt în română pe microsoft.com/ro-ro.

Limba interfeței urmează setările contului Microsoft 365 sau ale dispozitivului. Disponibilitatea în română pentru Copilot în Planner nu am confirmat-o. Microsoft avertizează că experiența Copilot poate să nu fie disponibilă pe toate piețele și în toate limbile.

GDPR: unde stau datele din Planner

Microsoft Learn listează locația datelor Planner pe țări. Pentru România, datele Planner sunt în EUR1, adică macro-regiunea Europa. Pagina a fost actualizată la 8 octombrie 2026.

Datele planurilor premium stau în Dataverse. Atașamentele stau în locația SharePoint a grupului. Dacă firma ta are cerințe stricte, administratorul verifică regiunea Dataverse și SharePoint din tenant.

La nivel de contract, Microsoft s-a angajat prin EU Data Boundary să stocheze și să proceseze datele clienților și datele personale pentru Microsoft 365 în UE și AELS. Documentația menționează și excepții limitate, în care unele date pot fi transferate în afara graniței. Pentru IMM-urile care pun în sarcini nume de clienți sau date de angajați, asta e o bază mai solidă decât la multe aplicații mici.

Integrări relevante pentru o firmă din România

Valoarea reală a Planner vine din aplicațiile Microsoft pe care le ai deja:

• Teams: planurile, fișierele și chatul asociat stau în același canal;
• Outlook: sarcinile și e-mailurile semnalizate apar în Activitățile mele;
• To Do: listele personale și sarcinile din planuri se văd împreună;
• Power Automate: fluxuri cloud pe toate planurile, fluxuri de business de la Plan 1.

Pentru automatizări cu aplicații din afara ecosistemului Microsoft, cum ar fi un CRM sau un program de facturare, ai nevoie de un instrument extern. Vezi recenziile noastre Make și n8n. Nu am verificat un modul Planner dedicat în aceste platforme, deci confirmă înainte să construiești fluxul.

Dacă firma ta încă nu a ales între Microsoft 365 și Google Workspace, decizia de e-mail vine prima. Comparația noastră Google Workspace vs Zoho vs Microsoft 365 te ajută să alegi platforma de bază.

Ce spun utilizatorii

Evaluările de mai jos au fost citite la 13 octombrie 2026, pentru aplicația mobilă Microsoft Planner:

• App Store SUA: 4,6 din 5, din 13.206 evaluări;
• App Store România: 4,6 din 5, din 122 de evaluări;
• Google Play: 3,9 din 5, din aproximativ 20.700 de recenzii, peste 5 milioane de descărcări;
• G2 și Capterra: neverificat, protecție anti-bot;
• Trustpilot: nu am găsit un profil dedicat Planner.

Fișa Google Play precizează că aplicația cere un abonament Office 365 de serviciu sau de școală. Ultima actualizare Android este din 24 septembrie 2026, iar versiunea iOS 1.17.19 este din 16 septembrie 2026. Diferența de notă dintre iOS și Android merită notată.

Recenzia video independentă de mai jos arată noua interfață web pas cu pas:

Ce NU face bine Microsoft Planner

• Fără plan gratuit real. O firmă fără Microsoft 365 plătește minimum 6,07 EUR pe utilizator pentru Business Basic sau 8,70 EUR pentru Plan 1.
• Licențiere fragmentată. Planner de bază, Plan 1, Plan 3, Plan 5 și Copilot au funcții diferite, explicate în tabele lungi.
• Gantt și dependențe doar în premium. Un manager care vrea cronologie trebuie să plătească Plan 1.
• AI separat. Agentul Planner cere Microsoft 365 Copilot, chiar dacă ai deja Plan 1 sau Plan 3.
• Trial cu card. Perioada de probă devine automat abonament plătit, iar la anulare datele sunt șterse.
• Limite pe planurile de bază. 20 de elemente de checklist pe sarcină sunt puține pentru proceduri detaliate.

Microsoft Planner vs alternative

Planner vs monday.com. monday.com este o platformă configurabilă pentru procese, independentă de Microsoft. Are sens când vrei automatizări și câmpuri multe fără ecosistem Microsoft. Detalii în recenzia monday.com.

Planner vs Trello. Trello pornește cu un plan gratuit și panouri Kanban foarte simple. Planner câștigă când echipa trăiește deja în Teams și Outlook. Vezi recenzia Trello.

Planner vs Todoist. Todoist este mai rapid pentru liste personale și sarcini recurente. Planner este mai bun pentru planuri comune cu atribuiri și termene. Comparația completă este în recenzia Todoist.

Planner vs ClickUp și Asana. Ambele oferă mai multe funcții de proiect într-un singur produs, independent de Microsoft. Le comparăm direct în Notion vs ClickUp vs Asana.

Pentru cine este potrivit Microsoft Planner

Potrivit dacă:

• firma plătește deja Microsoft 365 Business Basic, Standard sau Premium;
• echipa comunică în Teams și vrei sarcinile în același loc;
• ai 1-2 oameni care planifică proiecte cu termene dependente;
• ai nevoie de date găzduite în Europa și de un furnizor cu documentație GDPR detaliată.

Planner funcționează bine ca instrument de delegare a sarcinilor. Fiecare sarcină are responsabil, termen și checklist. Pentru roluri clare pe proiect, combină-l cu o matrice RACI.

Nu este potrivit dacă:

• firma folosește Google Workspace;
• vrei o aplicație gratuită pentru o echipă de 3 oameni;
• nu ai pe cineva care administrează licențele Microsoft 365;
• ai nevoie de automatizări vizuale bogate direct în aplicația de sarcini.

Pentru echipele hibride, verifică și checklist-ul pentru remote work. Contextul de management general este în ghidul despre managementul echipei într-un IMM.

Verdict: merită Microsoft Planner?

Da, dacă ai deja Microsoft 365. Planner de bază nu costă nimic în plus și acoperă nevoile unei echipe de 5-15 oameni. Planner Plan 1, la 8,70 EUR pe utilizator pe lună, este un upgrade ieftin pentru cei care planifică proiecte reale.

Nota de 7,8/10 reflectă două lucruri. Utilizatorii notează bine aplicația, iar media ponderată din magazinele de aplicații este 8,4/10. Am scăzut 0,6 puncte pentru licențierea complicată, lipsa unui plan gratuit și AI-ul vândut separat.

Dacă firma ta nu folosește Microsoft 365, nu începe cu Planner. Costul minim de intrare și administrarea licențelor nu se justifică doar pentru sarcini. O aplicație independentă cu plan gratuit este un start mai simplu.

Întrebări frecvente

Cât costă Microsoft Planner în România?

Planner de bază este inclus în Microsoft 365 Business Basic (6,07 EUR), Standard (12,13 EUR) și Premium (19,06 EUR). Planner Plan 1 costă 8,70 EUR, iar Planner and Project Plan 3 costă 26,00 EUR. Sumele sunt per utilizator pe lună, cu angajament anual, fără TVA.

Este Microsoft Planner gratuit?

Nu există un plan gratuit separat pentru firme. Planner de bază este inclus fără cost suplimentar doar în abonamentele Microsoft 365 Business Basic, Standard și Premium. Planurile premium au un trial de o lună, cu card de credit.

Microsoft Planner este disponibil în limba română?

Româna apare în lista oficială de limbi a aplicației iOS, a Microsoft 365 și a To Do. Limba interfeței urmează setările contului sau ale dispozitivului. Nu am găsit o listă de limbi dedicată Planner.

Ce diferență este între Planner de bază și Planner Plan 1?

Planner de bază oferă liste, panouri, termene, etichete și checklist-uri. Plan 1 adaugă dependențe, cronologie Gantt, sprinturi, obiective și până la 10 câmpuri particularizate. Plan 3 adaugă portofolii, drum critic și linii de referință.

Unde sunt stocate datele din Microsoft Planner?

Pentru clienții din România, Microsoft Learn indică regiunea EUR1, adică macro-regiunea Europa. Datele planurilor premium stau în Dataverse, iar atașamentele în SharePoint. Microsoft 365 intră sub angajamentul EU Data Boundary.

Câte sarcini poate avea un plan în Microsoft Planner?

Pe planurile de bază, limita oficială este de 9.000 de sarcini pe plan, din care 3.000 active. O sarcină poate avea maximum 20 de persoane atribuite și 20 de elemente de checklist. Microsoft poate modifica aceste limite.

Microsoft Planner sau Trello: ce aleg?

Alege Planner dacă firma folosește deja Microsoft 365 și Teams. Alege Trello dacă vrei un plan gratuit și panouri simple, fără licențe Microsoft. Diferența principală este ecosistemul, nu funcțiile de bază.

Are Microsoft Planner funcții de inteligență artificială?

Da, prin Agentul Planner și Copilot în Planner. Ambele cer o licență Microsoft 365 Copilot separată. Utilizatorii fără această licență pot colabora la planuri, dar nu pot atribui sarcini agentului.

Surse

• Microsoft - Comparați planurile Planner, versiunea RO - microsoft.com/ro-ro/microsoft-365/planner/microsoft-planner-plans-and-pricing
• Microsoft - Planner Plan 1, versiunea RO - microsoft.com/ro-ro/microsoft-365/planner/project-plan-1
• Microsoft - Planner și Project Plan 3, versiunea RO - microsoft.com/ro-ro/microsoft-365/planner/project-plan-3
• Microsoft - Microsoft Planner, pagina de produs RO - microsoft.com/ro-ro/microsoft-365/planner/microsoft-planner
• Microsoft - Planuri Microsoft 365 for business cu Teams - microsoft.com/ro-ro/microsoft-365/business/with-teams-plans-and-pricing
• Microsoft - Compararea planurilor Microsoft 365 for business - microsoft.com/ro-ro/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products
• Microsoft - Prețuri Microsoft 365 Copilot, versiunea RO - microsoft.com/ro-ro/microsoft-365-copilot/pricing
• Microsoft Learn - Microsoft Planner limits - learn.microsoft.com/en-us/office365/planner/planner-limits
• Microsoft Learn - Data residency for other Microsoft 365 workloads - learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/m365-dr-workload-other
• Microsoft Learn - EU Data Boundary - learn.microsoft.com/en-us/privacy/eudb/eu-data-boundary-learn
• Microsoft Support - Limbile în care este disponibil Office - support.microsoft.com/en-us/topic/26d30382-9fba-45dd-bf55-02ab03e2a7ec
• Microsoft Support - Limbile acceptate în Microsoft To Do - support.microsoft.com/en-us/office/supported-languages-79be5ebe-9130-455e-b019-e3ce99367bb5
• App Store - Microsoft Planner - apps.apple.com/app/id1219301037
• Google Play - Microsoft Planner - play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.planner

Prețuri și funcții verificate la 13 octombrie 2026.