Bilanțul contabil anual rămâne una dintre obligațiile fundamentale ale oricărei microîntreprinderi din România, indiferent de cifra de afaceri sau numărul de salariați. Termenul legal de 31 mai cade duminică în 2026, așa că data efectivă de depunere se mută pe 2 iunie 2026 - prima zi lucrătoare după weekend și ziua liberă de 1 iunie.
Concret: dacă ai un SRL în regim de microîntreprindere, bilanțul anual aferent exercițiului 2025 trebuie depus până la 2 iunie 2026, exclusiv electronic pe portalul e-guvernare.ro, folosind formularul S1005 (microentități). Acest ghid îți explică pas cu pas ce conține bilanțul, cum îl depui, ce greșeli să eviți și ce sancțiuni riști dacă ratezi termenul.
Ce este bilanțul și cadrul legal
Bilanțul contabil este situația financiară anuală care prezintă poziția financiară a firmei la închiderea exercițiului (31 decembrie). Pentru microîntreprinderi, el reflectă activele, datoriile, capitalurile proprii și rezultatul exercițiului.
Cadrul legal aplicabil în 2026 rămâne OMFP nr. 1802/2014 privind reglementările contabile pentru întreprinderile mici și mijlocii, completat de Legea contabilității nr. 82/1991 republicată. Pentru exercițiul 2025, regulile concrete de întocmire și depunere sunt date de OMF nr. 2.036/2025 (publicat 23 decembrie 2025), care înlocuiește ordinele anuale anterioare și stabilește calendarul, formatele și anexele.
Important de știut: regimul fiscal (microîntreprindere - impozit pe venit 1% sau 3%) nu se confundă cu regimul contabil. O microîntreprindere fiscală poate fi clasificată contabil tot ca microentitate (sub anumite praguri) sau ca entitate mică, în funcție de criteriile OMFP 1802/2014.
Criterii contabile pentru microentitate (OMFP 1802/2014, art. 9):
- Total active sub 1 500 000 RON
- Cifră de afaceri netă sub 3 000 000 RON
- Număr mediu de salariați sub 10
Dacă firma ta depășește 2 din cele 3 praguri în 2 exerciții consecutive, treci la categoria "entitate mică" și ai obligații de raportare extinse (formular S1002 + note explicative complete).
Termenul de depunere - 31 mai legal, 2 iunie efectiv
Termenul legal pentru depunerea bilanțului anual aferent exercițiului 2025 este 31 mai 2026, conform art. 36 alin. (1) din Legea contabilității nr. 82/1991. Pentru că 31 mai 2026 cade duminică, iar 1 iunie este zi nelucrătoare, termenul efectiv se mută pe marți, 2 iunie 2026 - prima zi lucrătoare următoare.
Pentru exercițiul 2026, termenul va reveni la 31 mai 2027 (luni).
⚠️ Atenție - aici se greșește des: termenul de 2 iunie este pentru depunerea pe e-guvernare.ro. Adunarea Generală a Asociaților care aprobă bilanțul trebuie convocată anterior (de regulă în maximum 5 luni de la închiderea exercițiului, conform Legii 31/1990). Dacă AGA nu a aprobat bilanțul până la 2 iunie, nu poți depune un document valabil.
Concret, secvența de pași:
- Inventariere și închidere conturi (ianuarie - februarie)
- Întocmire bilanț + cont profit/pierdere (martie)
- Convocare AGA și aprobare bilanț (aprilie - mai)
- Depunere pe e-guvernare.ro (până la 2 iunie 2026)
Dacă firma are exercițiu financiar diferit de anul calendaristic (rar pentru micro), termenul devine 150 de zile de la închiderea exercițiului respectiv.
Update important pentru 2026: ANAF a comunicat în februarie 2026 că firmele care nu depun situațiile financiare anuale în maximum 5 luni după termenul legal pot fi declarate inactive fiscal. Pentru bilanțul 2025, acest prag înseamnă 2 noiembrie 2026 - data după care riscul nu mai este doar amenda contravențională, ci pierderea statutului fiscal activ.
Format simplificat pentru microîntreprindere - formularul S1005
Microîntreprinderile (microentitățile contabile) depun bilanț în formularul S1005, conform structurii prevăzute în OMF nr. 2.036/2025. Acesta este formularul dedicat microentităților și conține mai puține rubrici decât S1002, aplicabil entităților mijlocii și mari.
În practică, S1005 conține 4 componente codate:
- F10 - bilanț prescurtat (active, datorii, capitaluri proprii pe categorii agregate)
- F20 - cont de profit și pierdere prescurtat (venituri și cheltuieli grupate)
- F30 - date informative (indicatori sintetici, salariați, plăți restante)
- F40 - situația activelor imobilizate
Nu sunt obligatorii pentru microentități: situația modificărilor capitalurilor proprii, situația fluxurilor de trezorerie, notele explicative complete. Acestea rămân pentru entitățile mici, mijlocii și mari.
Formularul S1005 se generează direct din programele de contabilitate (SAGA, Mentor, Senior, NextUp, Smartbill etc.) sau din aplicația gratuită oferită de ANAF (soft J - S1005, publicat pe static.anaf.ro).
Componente - activ, pasiv, cont profit/pierdere
Bilanțul S1005 pentru microîntreprindere conține 4 formulare codate, fiecare cu structură fixă.
| Cod | Conținut principal | Rol |
|---|---|---|
| F10 | Active imobilizate, active circulante, capitaluri proprii, datorii pe termen scurt și lung | Bilanț prescurtat |
| F20 | Venituri din exploatare, cheltuieli din exploatare, venituri și cheltuieli financiare, rezultat net | Cont profit/pierdere |
| F30 | Număr mediu salariați, plăți restante, creanțe, indicatori financiari sintetici | Date informative |
| F40 | Situația activelor imobilizate (intrări, ieșiri, amortizări) | Anexă obligatorie |
Bilanțul prescurtat (F10)
Conține poziții agregate față de formatul complet:
- Active imobilizate: necorporale, corporale, financiare (3 rânduri vs 15+ în S1002)
- Active circulante: stocuri, creanțe, investiții pe termen scurt, casa și conturi la bănci
- Capitaluri proprii: capital social, rezerve, rezultat reportat, rezultat curent
- Datorii: pe termen scurt (sub 1 an) și pe termen lung (peste 1 an)
Contul de profit și pierdere (F20)
Pentru microîntreprindere se folosește formatul prescurtat cu următoarele grupe:
- Cifra de afaceri netă
- Variația stocurilor
- Producția imobilizată
- Alte venituri din exploatare
- Cheltuieli cu materii prime, materiale, mărfuri
- Cheltuieli cu personalul
- Amortizări și ajustări
- Alte cheltuieli din exploatare
- Venituri și cheltuieli financiare
- Rezultat brut, impozit, rezultat net
Verifică în SPV sau pe e-guvernare.ro: după depunere, recipisa generată confirmă dacă pachetul a fost validat (status "Acceptat") sau respins cu mesaj de eroare.
Cum depun bilanțul - portalul e-guvernare.ro
Depunerea situațiilor financiare anuale se face exclusiv electronic pe portalul e-guvernare.ro (nu prin SPV pentru depunerea propriu-zisă), conform art. 185 din Legea societăților nr. 31/1990 și OMF nr. 2.036/2025. Depunerea la ghișeu nu mai este acceptată de ani de zile.
Pași concreți pentru depunere
- Generează pachetul electronic din programul de contabilitate sau din soft J - S1005 (ANAF). Pachetul conține: un fișier PDF (cu XML atașat - formularele F10, F20, F30, F40) și un fișier ZIP cu documentele cerute de lege (note explicative, raport administratori, propunere distribuire profit, declarația de asumare răspundere art. 10 din Legea 82/1991).
- Validează pachetul prin DUKIntegrator sau direct în aplicația ANAF (validatorul integrat verifică structura înainte de depunere). Dimensiunea PDF + ZIP atașat trebuie să se încadreze în maximum 10 MB (recomandat sub 9,5 MB).
- Semnează electronic cu certificat digital calificat (CertSign, DigiSign, Trans Sped, Alfasign etc.) - obligatoriu al administratorului sau al persoanei împuternicite. Scanurile din ZIP trebuie să fie alb-negru, lizibile, iar ZIP-ul nu trebuie să aibă parolă.
- Conectează-te la e-guvernare.ro și încarcă pachetul în secțiunea dedicată situațiilor financiare.
- Salvează recipisa generată automat (PDF cu număr de înregistrare și dată/oră depunere). Aceasta este singura dovadă valabilă a depunerii în caz de control.
- Verifică statusul după 1-3 zile lucrătoare - dacă pachetul a fost respins, primești notificare și trebuie să corectezi cauza și să redepui (termenul rămâne același).
💡 Tip: depune cu minimum 5 zile lucrătoare înainte de 2 iunie. Sistemul se aglomerează în ultimele zile și pot apărea erori tehnice. Recipisa cu dată anterioară termenului este singura dovadă valabilă în caz de control.
Consultă contabilul dacă: programul tău de contabilitate nu generează S1005, dacă apar erori de validare neclare, sau dacă firma a avut tranzacții speciale (fuziune, divizare, schimbare capital) care necesită rubrici suplimentare.
Sancțiuni pentru nedepunere
Nedepunerea bilanțului în termen este sancționată conform art. 42 din Legea contabilității nr. 82/1991 cu amenzi diferențiate în funcție de întârziere.
| Tipul abaterii | Cuantum amendă (RON) | Bază legală |
|---|---|---|
| Întârziere de la 1 la 15 zile lucrătoare | 300 - 1 000 | Legea 82/1991 art. 42 |
| Întârziere de la 16 la 30 zile lucrătoare | 1 000 - 3 000 | Legea 82/1991 art. 42 |
| Întârziere peste 30 zile lucrătoare | 1 500 - 4 500 | Legea 82/1991 art. 42 |
| Nedepunere conform art. 41 pct. 2 lit. h | 2 000 - 30 000 | Legea 82/1991 art. 42 alin. (1) |
| Date eronate / bilanț cu erori semnificative | 1 000 - 4 000 | Legea 82/1991 art. 42 |
Riscul concret pentru microîntreprindere: amenda minimă realistă este 1 000 RON pentru întârziere de 2-4 săptămâni. Dacă nu depui deloc bilanțul timp de 5 luni de la termenul legal, ANAF te poate declara inactiv fiscal (regulă confirmată în 2026), iar pentru nedepunere repetată (2 exerciții consecutive) ONRC poate iniția procedura de dizolvare judiciară a societății (art. 237 din Legea 31/1990).
Important de știut: amenda contravențională se aplică administratorului, nu firmei. Răspunderea este personală, iar amenda neachitată în 15 zile se transmite la executare silită. Termenul de prescripție pentru aplicarea sancțiunii contravenționale este de 6 luni de la data săvârșirii faptei (OG 2/2001).
În plus față de amenzile contravenționale, nedepunerea bilanțului poate atrage:
- Declararea ca inactiv fiscal (după 5 luni de la termenul legal)
- Blocarea accesului la fonduri europene și ajutoare de stat (Start-Up Nation etc.)
- Refuzul băncilor de a acorda credite (bilanțul este cerut obligatoriu)
- Pierderea statutului de furnizor pentru clienții din sectorul public
- Imposibilitatea de a participa la licitații publice (SEAP/SICAP)
Întrebări frecvente
Pot depune bilanțul cu întârziere și să plătesc doar amenda?
Da, depunerea cu întârziere este posibilă oricând până la inițierea procedurii de dizolvare sau declararea inactivității fiscale. Plătești amenda contravențională (de la 300 la 4 500 RON în funcție de zilele de întârziere) și depui pachetul pe e-guvernare.ro ca în orice altă perioadă. Totuși, statutul firmei va apărea ca "neconformă" în registrele ONRC și ANAF până la regularizare, iar după 5 luni de la termen riști declararea inactivității fiscale.
Microîntreprinderea fără activitate trebuie să depună bilanț?
Da. Chiar și firmele inactive (cifra de afaceri 0) au obligația depunerii bilanțului anual cu cifre nule. Singura excepție o constituie firmele care au depus declarație de inactivitate temporară la ONRC și au statut oficial de "inactivă", caz în care depun o declarație simplificată în 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar în locul bilanțului complet.
Ce se întâmplă dacă AGA nu aprobă bilanțul până la 2 iunie?
Bilanțul nu poate fi depus valabil fără aprobarea AGA. Dacă termenul de 2 iunie trece fără aprobare, administratorul răspunde pentru întârziere chiar dacă vina este a asociaților care nu s-au prezentat. Soluția practică: convoacă AGA cu minimum 30 zile înainte (15 zile pentru a doua convocare) și păstrează dovezile convocării.
Cine semnează bilanțul electronic - administratorul sau contabilul?
Bilanțul trebuie semnat electronic de administratorul firmei (sau persoană împuternicită prin procură notarială), conform art. 10 din Legea 82/1991. Contabilul (PFA contabil sau angajat) semnează ca persoană responsabilă cu întocmirea, dar semnătura electronică finală pe pachetul depus pe e-guvernare.ro aparține administratorului. Dacă administratorul nu are certificat digital calificat, poate împuternici contabilul prin formularul 150 ANAF (împuternicire SPV) sau procură notarială.
Trebuie să public bilanțul în Monitorul Oficial?
Nu pentru microîntreprinderi. Obligația publicării bilanțului în Monitorul Oficial Partea a IV-a se aplică doar entităților mari și de interes public. Microîntreprinderile depun doar pe e-guvernare.ro, iar bilanțul devine public automat prin baza de date ONRC (accesibilă pe portal.onrc.ro pentru orice firmă).
Concluzii și următorii pași
Pe scurt: bilanțul microîntreprinderii pentru exercițiul 2025 se depune până la 2 iunie 2026 (termen efectiv, mutat de la 31 mai pentru că data cade duminică), folosind formularul S1005, exclusiv electronic pe e-guvernare.ro, cu certificat digital calificat al administratorului. Sancțiunile pentru nedepunere variază între 300 și 4 500 RON pentru întârzieri uzuale, iar după 5 luni de la termen riști inactivitatea fiscală.
Pași concreți pentru următoarele zile:
- Verifică pe e-guvernare.ro / SPV dacă bilanțul anului anterior a fost depus și acceptat
- Stabilește calendarul cu contabilul pentru închiderea conturilor și întocmirea bilanțului
- Convoacă AGA pentru aprobare cu minimum 30 zile înainte de 2 iunie
- Asigură-te că certificatul digital al administratorului este valabil (verifică data de expirare)
- Depune pachetul cu minimum 5 zile lucrătoare înainte de 2 iunie 2026
Pentru context mai larg despre regimul fiscal și obligațiile microîntreprinderii, consultă ghidul complet privind regulile aplicabile, plafonul de 100 000 EUR, cota de impozit de 1% și restul obligațiilor declarative care însoțesc statutul de microîntreprindere. La fel de important este să cunoști lista taxelor și impozitelor anuale pentru a planifica corect fluxul de numerar și termenele de plată.
Surse
- Legea contabilității nr. 82/1991 republicată: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/1576
- OMFP nr. 1802/2014 privind reglementările contabile: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/164854
- OMF nr. 2.036/2025 privind situațiile financiare 2025: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/legislatie/OMF_2036_2025.pdf
- ANAF - formulare S1002-S1005 pentru exercițiul 2025: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/situatiifinanciare/2025/1002_5_2025.html
- Legea 82/1991 art. 42 (sancțiuni contravenționale): https://lege5.ro/gratuit/gezdinzqgu/art-42-contraventii-si-infractiuni-lege-82-1991
- ONRC - Bilanțuri firme: https://portal.onrc.ro/
- Portal depunere electronică: https://www.e-guvernare.ro/
Despre autor: Maria Ionescu, redactor afaceri și fiscalitate webghid.ro, membru CECCAR din 2018, 8 ani consultanță fiscală pentru IMM.
Ultima actualizare: 2026-05-24
