Fișa postului descrie atribuțiile unui salariat și face legătura dintre funcția din contract și munca efectivă. În România, modelul-cadru al contractului individual de muncă o prevede ca anexă. Pentru un IMM, documentul trebuie să explice ce face persoana, cui raportează și unde se termină autoritatea ei, fără formule care permit atribuirea oricărei activități.
Ce cer Codul muncii și modelul contractului
Art. 17 alin. (3) lit. d) din Codul muncii include funcția sau ocupația potrivit clasificării ocupațiilor și fișa postului, cu specificarea atribuțiilor. Lit. e) privește criteriile de evaluare a activității profesionale. Acestea sunt aspecte distincte: lista sarcinilor nu înlocuiește criteriile după care este evaluată îndeplinirea lor.
Ordinul MMSS nr. 2171 din 25 noiembrie 2022 aprobă modelul-cadru al contractului individual de muncă. La punctul K, atribuțiile sunt prevăzute în fișa postului anexată contractului; punctul M privește criteriile de evaluare. Ordinul a abrogat Ordinul nr. 64/2003, deci un formular vechi găsit online trebuie verificat înainte de utilizare.
Nu prelua excepția potrivit căreia o microîntreprindere cu cel mult nouă salariați ar putea comunica atribuțiile numai verbal. Legea nr. 275 din 30 septembrie 2022 a respins OUG nr. 37/2021, din care provenea această regulă. Modelul ulterior din Ordinul nr. 2171/2022 prevede fișa ca anexă.
Model practic de fișă a postului
Structura de mai jos este o propunere editorială adaptabilă, nu un formular oficial valabil automat pentru orice ocupație. Completeaz-o împreună cu persoana responsabilă de resurse umane și verifică cerințele specifice activității.
| Secțiune | Ce completezi |
|---|---|
| Identificarea postului | Denumirea funcției sau ocupației și codul COR corespunzător |
| Scopul rolului | Rezultatul principal pentru care există postul |
| Raportare | Superiorul direct și eventualele responsabilități de coordonare |
| Atribuții | Activități concrete, formulate cu verbe și obiecte clare |
| Autoritate | Decizii permise, limite și situații care cer aprobare |
| Colaborare | Rolurile cu care se lucrează și informațiile care se predau |
| Cerințe | Competențe și condiții justificate de activitate |
| Identificarea documentului | Data, versiunea și evidența comunicării |
Într-un exemplu ipotetic pentru un asistent comercial, „pregătește ofertele pe baza listei de prețuri aprobate” este mai clar decât „se ocupă de vânzări”. O limită utilă poate fi „solicită aprobarea responsabilului comercial înainte de a propune o reducere în afara grilei”. Nu inventa limite financiare universale: firma le stabilește în funcție de propriile procese.
Descrie competențele transversale prin comportamente relevante, precum transmiterea completă a informațiilor. Evită cerințe precum „personalitate extrovertită” atunci când postul cere, în realitate, comunicare clară.
Cum verifici o modificare
Art. 17 alin. (5) din Codul muncii prevede că modificarea elementelor de la alin. (3), în timpul executării contractului, impune un act adițional anterior producerii modificării, cu excepțiile prevăzute de lege sau de contractul colectiv aplicabil. Nu trata schimbarea substanțială a atribuțiilor ca pe o simplă rescriere a unui document intern.
Separă corectarea unei greșeli de redactare de schimbarea efectivă a rolului. Pentru transferul unor responsabilități, schimbarea ocupației sau alte modificări contractuale, verifică documentele necesare înainte de aplicare. Formularea „și orice alte sarcini” nu ar trebui folosită ca substitut pentru definirea rolului și verificarea legală a schimbărilor.
O procedură internă poate detalia cum se execută o atribuție. Fișa explică responsabilitatea; procedura explică pașii. În managementul echipei, această distincție ajută la schimbarea fluxurilor fără a ascunde modificări reale ale postului.
Fișa postului și REGES-ONLINE
Registrul și documentația personalului au funcții diferite. HG nr. 295 din 27 martie 2025 reglementează REGES-ONLINE și dosarul personal al salariatului. Nu presupune că înregistrarea ocupației în registru înlocuiește fișa anexată contractului și nici că fișa trebuie încărcată automat ca PDF în registru.
Pentru operațiunile din registru, folosește separat ghidul REGES-ONLINE pentru angajatori. În documentația internă, urmărește concordanța dintre contract, ocupație, fișă și activitatea efectivă.
Întrebări frecvente
Este obligatorie fișa postului într-un SRL mic?
Modelul-cadru din Ordinul nr. 2171/2022 o prevede ca anexă a contractului. Vechea excepție privind comunicarea verbală în microîntreprinderi provenea din OUG nr. 37/2021, respinsă prin Legea nr. 275/2022.
Există un model oficial unic pentru toate posturile?
Ordinul stabilește modelul contractului și trimite la fișa anexată. Tabelul din acest articol este un suport practic, nu o fișă oficială universală. Atribuțiile trebuie adaptate ocupației și activității.
Pot modifica atribuțiile fără act adițional?
Nu presupune că orice schimbare este permisă unilateral. Art. 17 alin. (5) reglementează modificarea elementelor contractuale menționate la alin. (3). Verifică natura schimbării și excepțiile aplicabile înainte de implementare.
Fișa și criteriile de evaluare sunt același lucru?
Nu. Atribuțiile descriu munca, iar criteriile de evaluare stabilesc reperele evaluării profesionale. Modelul contractului le tratează separat, la punctele K și M.
REGES-ONLINE înlocuiește fișa postului?
Nu confunda evidența din registru cu documentele relației de muncă. Înregistrarea ocupației nu descrie toate atribuțiile și nu înlocuiește anexa prevăzută de modelul contractului.
Surse
- Codul muncii, Legea nr. 53 din 24 ianuarie 2003, art. 17 - legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/128647
- Inspecția Muncii, prezentarea Codului muncii - reges.inspectiamuncii.ro/informatii-utile/codul-muncii/
- Ordinul MMSS nr. 2171 din 25 noiembrie 2022, Monitorul Oficial nr. 1180 din 9 decembrie 2022, anexa K și M - legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/262299
- Legea nr. 275 din 30 septembrie 2022, Monitorul Oficial nr. 961 din 3 octombrie 2022 - legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/259819
- HG nr. 295 din 27 martie 2025, Monitorul Oficial nr. 279 din 31 martie 2025 - legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/295995
Surse consultate la 12 octombrie 2026. Exemplele și modelul practic sunt propuneri editoriale.
