Folosește lista de documente publicată de ONRC pentru forma juridică și situația asociaților tăi. Nu există un număr universal de „opt acte” care să acopere orice SRL. Pentru etapele procesului, vezi ghidul de înființare SRL; pentru buget, consultă costurile de înființare.
Checklist: documentele de pregătit
- Cererea de înregistrare în formularul actual și anexa de înregistrare fiscală.
- Dovada verificării și rezervării denumirii.
- Actul constitutiv, cu asociați, administratori, sediu, capital și obiect de activitate consecvente.
- Documentul care dovedește dreptul de folosință asupra sediului social și, după caz, sediilor secundare.
- Actele de identitate ale persoanelor implicate și documentele pentru asociați persoane juridice, dacă există.
- Declarația-tip privind condițiile de funcționare sau desfășurare a activității.
- Informațiile sau declarația privind beneficiarul real, potrivit cerințelor aplicabile dosarului.
- Împuternicirea și documentele speciale, când depune un reprezentant sau situația o cere.
- Dovada plăților solicitate pentru publicare, după calculul comunicat.
Lista este un instrument de pregătire. Verifică în procedura oficială forma documentelor, semnatarii și anexele. Nu cumpăra un specimen notarial sau un certificat separat doar pentru că apar într-o listă veche.
Actul constitutiv: verifică aceleași date peste tot
Compară denumirea rezervată cu denumirea din act, adresa din contractul de sediu cu adresa declarată și datele de identitate cu actele valabile. Stabilește cine reprezintă societatea și cum se iau deciziile. Pentru mai mulți asociați, discută înainte de semnare contribuțiile, drepturile și modul de ieșire din firmă.
Folosește clasificarea actuală pentru obiectul de activitate. Ghidul de alegere CAEN te ajută să verifici descrierea și excluderile, fără să alegi codul doar după o denumire aproximativă.
Sediul social și autorizarea
Documentul de folosință trebuie să identifice spațiul și părțile. Verifică durata contractului și dreptul de a folosi spațiul ca sediu. Acordurile cerute pentru un imobil și autorizațiile pentru activitatea efectivă depind de situație; nu trata un acord al vecinilor ca anexă obligatorie pentru orice adresă.
Declararea sediului și autorizarea unei activități sunt verificări distincte. Dacă desfășori activitatea într-un punct de lucru sau la terți, reflectă situația reală în documentele relevante.
Depunerea online: semnarea contează
Pentru documentele transmise electronic, verifică cerințele de semnătură electronică calificată din procedura ONRC. Un cont în portal sau o scanare a semnăturii nu înlocuiește automat semnarea cerută. Identifică cine semnează fiecare document și în ce calitate.
Păstrează fișierele depuse și numărul cererii. Urmărește eventualele solicitări de completare și termenul acordat. Depunerea unui dosar incomplet nu garantează înmatricularea într-un număr fix de zile.
Verificarea finală înainte de depunere
| Control | Ce trebuie să coincidă |
|---|---|
| Identitate | Nume, identificatori și calitate în cerere și act |
| Sediu | Adresă, drept de folosință și durată |
| Capital | Suma și participarea fiecărui asociat |
| Activitate | Coduri, descrieri și locul desfășurării |
| Reprezentare | Administrator, puteri și împuternicire |
| Fișiere | Documente lizibile, complete și semnate conform procedurii |
Trebuie să plătesc capitalul înainte să depun dosarul?
Verifică termenele de vărsare din Legea societăților și cerințele procedurii pentru aportul ales. Nu considera automat o dovadă bancară prealabilă drept anexă obligatorie în orice dosar.
Documentele pentru un asociat străin sunt aceleași?
Pot exista cerințe suplimentare privind traducerea, certificarea și identificarea. Consultă lista oficială pentru situația respectivă înainte de a comanda traducerile.
Surse
- ONRC, înmatriculări persoane juridice și formulare - onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-juridice (consultat la 12 octombrie 2026)
- Legea 265/2022 privind registrul comerțului - legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/268266
- Legea 31/1990 privind societățile - legislatie.just.ro (formă consolidată consultată la 12 octombrie 2026)
