Înființare SRL: pași, costuri, acte (ghid complet ONRC)

Actualizat: 24 mai 2026 | Autor: Maria Ionescu, redactor afaceri, membru CECCAR

Înființarea unui SRL vine cu trei schimbări importante față de regimul anterior: capital social minim de 500 lei (în loc de 1 leu), taxe noi la ONRC introduse prin Legea 265/2022 (anterior serviciile erau gratuite) și prag de microîntreprindere coborât la 100.000 EUR.

Cifrele din acest ghid sunt actualizate conform Legii nr. 239/2025 (publicată în Monitorul Oficial nr. 1162 din 18 decembrie 2025) și ultimei versiuni a tarifelor ONRC.

TL;DR - rezumat în 60 de secunde

Pentru înființarea unui SRL ai nevoie de: cererea de înregistrare, actul constitutiv, dovada sediului social, copii CI asociați și administratori, declarația beneficiarilor reali și dovada plății taxelor ONRC. Taxele ONRC: 200 lei înregistrare + 20 lei rezervare nume + 10 lei transmitere către Monitorul Oficial = 230 lei la ghișeu sau 115 lei online (reducere 50% prin portal.onrc.ro). Procesul durează 3-5 zile lucrătoare. Capitalul social minim este 500 lei pentru firmele nou înființate, sau 5.000 lei dacă cifra de afaceri netă depășește 400.000 lei. Costul total DIY (online + capital): de la ~615 lei.

Ce ai nevoie înainte să începi (lista scurtă)

• Card de identitate valid (CI) pentru toți asociații și administratorii
• Adresă pentru sediul social (proprietate, contract de închiriere sau comodat)
• Numele firmei verificat ca disponibil la ONRC
• Cod CAEN principal ales (și până la 10 secundare)
• Capital social minim 500 lei (sau 5.000 lei dacă cifra de afaceri netă > 400.000 lei/an)
• Cont de e-mail valid pentru notificări ONRC și ANAF
• Semnătură electronică calificată (obligatorie pentru depunere 100% online)
• Buget total: minimum ~615 lei (500 lei capital + 115 lei taxe ONRC online)

În practică, dacă ai toate acestea pregătite înainte să intri pe portalul ONRC, procesul efectiv de completare durează 30-45 de minute.

Ce este un SRL și de ce să alegi această formă

Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) este forma juridică reglementată de Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale. Este de departe cea mai folosită formă pentru afaceri mici și mijlocii în România - peste 85% din firmele nou înființate în 2025 au fost SRL-uri, conform datelor ONRC.

Definiție legală

SRL este o societate comercială cu personalitate juridică, în care asociații răspund pentru obligațiile sociale doar în limita aporturilor la capitalul social. Concret: dacă firma intră în insolvență cu datorii de 200 000 RON, iar tu ai aport de 5 000 RON, pierzi cei 5 000 RON, nu casa sau mașina personală (excepție: răspunderea administratorului în cazul gestiunii frauduloase, conform Art. 73 din Legea 31/1990).

Avantaje față de PFA și II

Atenție - aici se greșește des: mulți antreprenori aleg PFA crezând că economisesc semnificativ la înființare, apoi descoperă că nu pot lucra cu clienți corporate care cer factură de la societate comercială. Diferența de cost la înființare s-a redus (PFA și SRL au taxe ONRC similare). În practică, dacă planifici cifră peste 50.000 lei/an sau lucrezi B2B, SRL este aproape mereu alegerea corectă.

Răspundere limitată - ce înseamnă în practică

Răspunderea limitată nu este absolută. Sunt 3 situații în care administratorul SRL răspunde cu patrimoniul personal:

1. Gestiune frauduloasă (Art. 73 Legea 31/1990) - dacă administratorul folosește bunurile firmei pentru interese personale
2. Neplată impozite/contribuții (Art. 25 Cod Procedură Fiscală) - dacă ANAF dovedește că administratorul a sustras intenționat firma de la plata obligațiilor
3. Insolvență cu vină (Legea nr. 85/2014) - dacă administratorul nu a depus cererea de insolvență la timp

Pe scurt: răspunderea limitată funcționează pentru riscuri normale de business (pierderi din vânzări, dispute cu furnizori), dar nu te protejează dacă încalci legea fiscală sau gestionezi firma în mod fraudulos.

Schimbări legislative SRL (ce s-a modificat)

Trei schimbări majore afectează direct procesul de înființare.

Capital social minim 500 lei (Legea nr. 239/2025)

Începând cu 18 decembrie 2025, capitalul social minim pentru un SRL nou înființat este 500 lei, nu mai este 1 leu cum era între noiembrie 2020 și decembrie 2025. Sursa: Legea nr. 239/2025 privind unele măsuri de redresare și eficientizare a resurselor publice, publicată în Monitorul Oficial nr. 1162 din 18 decembrie 2025 (art. VI, care modifică Legea nr. 31/1990).

În practică, asta înseamnă:

• La înființare depui minimum 500 lei într-un cont bancar dedicat
• Conform Art. 9^1 din Legea 31/1990, capitalul subscris se varsă integral la constituire pentru SRL (regulă diferită față de SA, unde se admite vărsare 30% la subscriere)
• Pentru SRL-uri înființate înainte de 18 decembrie 2025 care au cifră de afaceri netă sub 400.000 lei, capitalul rămâne la valoarea inițială - nu există obligație de majorare retroactivă

Capital 5.000 lei dacă cifra de afaceri netă > 400.000 lei

Aceeași Lege 239/2025 introduce un prag superior: dacă cifra de afaceri netă (raportată prin situațiile financiare anuale ale exercițiului financiar precedent) depășește 400.000 lei, capitalul social minim devine 5.000 lei.

Reguli tranzitorii pentru firmele existente:

• SRL-urile deja înregistrate care au depășit pragul de 400.000 lei au la dispoziție maximum 2 ani de la intrarea în vigoare a legii (adică până la 18 decembrie 2027) pentru a-și majora capitalul social la 5.000 lei
• Neîndeplinirea obligației poate conduce la dizolvarea societății la cererea oricărei persoane interesate sau a ONRC
• Dacă majorarea se face până la 31 decembrie 2026, tariful de publicare în Monitorul Oficial (Partea a IV-a) se reduce cu 50%, cu condiția ca modificarea să vizeze exclusiv majorarea capitalului social pentru conformare cu noile prevederi
• Scăderea ulterioară a cifrei de afaceri nu permite reducerea capitalului social sub 5.000 lei

Important de știut: regula este declanșată de cifra realizată raportată în situațiile financiare, nu de cifra preconizată. Termenul de majorare începe să curgă din anul următor celui în care s-a constatat depășirea pragului.

Microîntreprindere - prag 100 000 EUR

Plafonul pentru regimul de microîntreprindere a scăzut de la 250 000 EUR la 100 000 EUR (prin OUG 89/2025), iar cota unică este 1% pentru toate microîntreprinderile, indiferent dacă au sau nu salariați. Detalii complete în ghidul microîntreprindere.

În practică pentru înființarea SRL: când completezi actul constitutiv, vei bifa la "regim fiscal" opțiunea microîntreprindere dacă preconizezi cifră sub 100 000 EUR. Dacă depășești pragul în timpul anului, treci automat la impozit pe profit 16% începând cu trimestrul următor.

⚠️ Atenție - aici se greșește des: mulți antreprenori bifează "microîntreprindere" la înființare doar pentru că auzit că e "mai avantajos", fără să verifice dacă activitatea lor este eligibilă. Anumite activități (consultanță >20% din cifră, jocuri de noroc, asigurări, capital de risc) nu pot fi microîntreprindere niciodată. Verifică Art. 47 alin. (3) Codul Fiscal înainte să bifezi.

Pași pentru înființarea unui SRL (proces pas cu pas)

Procesul are 8 pași concreți. Durata totală: 3-5 zile lucrătoare dacă mergi 100% online. Costul total DIY: ~115 lei taxe ONRC online (200/2 + 20/2 + 10/2) + 500 lei capital social = ~615 lei minimum (la ghișeu costurile sunt duble: 230 lei taxe + 500 lei capital = 730 lei).

Pasul 1 - Verificare disponibilitate nume firmă (ONRC online)

Înainte de orice altceva, verifici dacă numele dorit este disponibil. Accesezi portal.onrc.ro → secțiunea "Verificare denumire firmă" → introduci numele propus.

Reguli ONRC pentru nume firmă (Art. 39 Legea 31/1990):

• Minimum 3 caractere, maximum 100
• Trebuie să conțină mențiunea "SRL" sau "S.R.L." la final
• Nu poate fi identic sau similar cu un nume deja înregistrat
• Nu poate conține cuvinte rezervate ("național", "român", "academic" fără autorizație)
• Nu poate induce în eroare privind obiectul de activitate

Concret: dacă vrei "Construct Pro SRL" și deja există "Construct Pro Invest SRL" în alt județ, ONRC îți poate respinge cererea pe motiv de similitudine. Verifică 3-5 variante de la început.

Taxă verificare și rezervare denumire: 20 lei la ghișeu sau 10 lei online (reducere 50% pentru depunere prin portal.onrc.ro). Taxa este indexată anual cu rata inflației, conform Legii 265/2022.

Pasul 2 - Stabilire sediu social (adresa fizică + acord proprietar)

Sediul social este adresa unde firma își are sediul administrativ. Poate fi:

• Proprietate personală a unui asociat (dovadă: extras CF + acord notarial)
• Spațiu închiriat (contract de închiriere înregistrat la ANAF, valabil minimum 12 luni)
• Comodat de la o persoană fizică (contract de comodat + acord proprietar autentificat)
• Sediu profesional la avocat/notar/contabil (contract de prestări servicii)

Atenție - aici se greșește des: dacă sediul este într-un apartament de bloc, ai nevoie de acordul vecinilor direcți și al asociației de proprietari dacă activitatea presupune primire publică sau zgomot. Pentru activități pur online (IT, consulting), acordul nu este obligatoriu, dar e recomandat pentru evitarea reclamațiilor ulterioare.

Costuri sediu social (orientativ):

• Acord proprietar autentificat notar: 50-150 lei
• Contract comodat înregistrat: 0 lei (dacă fără remunerație)
• Servicii sediu social profesional (avocat/contabil): 30-100 lei/lună

Pasul 3 - Alegere cod CAEN principal + secundare

Codul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) definește ce face firma. Lista actuală este CAEN Rev. 3, publicată prin Ordinul INS nr. 377/2024 și actualizată prin HG nr. 284/2025 (Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025). Atenție: firmele înființate înainte au termen de 18 luni pentru conversia obiectului de activitate de la CAEN Rev. 2 la Rev. 3, termen care expiră la 25 septembrie 2026.

Reguli:

• 1 cod CAEN principal (activitatea de bază)
• Maximum 10 coduri CAEN secundare
• Codul principal determină regimul fiscal și obligațiile speciale (autorizații, ANSPDCP, GDPR etc.)

Vezi tabelul cu coduri restrictive în secțiunea dedicată mai jos.

Pasul 4 - Întocmire act constitutiv (model + modificări)

Actul constitutiv este "constituția" firmei. Pentru SRL cu asociat unic este declarație, pentru SRL cu mai mulți asociați este contract de societate.

Conținut obligatoriu (Art. 7 Legea 31/1990):

1. Date asociați (nume, CNP, adresă, cetățenie)
2. Denumirea firmei + sediu social
3. Forma juridică (SRL)
4. Obiect de activitate (cod CAEN principal + secundare)
5. Capital social (valoare, structură pe asociați)
6. Administratori (nume, atribuții, durată mandat)
7. Modul de participare la profit și pierderi
8. Durata societății (de regulă "nedeterminată")
9. Reguli privind dizolvarea

Două opțiuni:

• Model standard ONRC (gratuit, pdf descărcabil) - acoperă 80% din cazuri simple
• Act constitutiv notarial (300-800 lei la notar) - obligatoriu dacă aporturi în natură (imobile, echipamente)

Pasul 5 - Depunere capital social la bancă

Mergi la orice bancă comercială cu actul constitutiv (chiar și nesemnat încă) și ceri deschidere cont de capital social pentru firmă în curs de înființare.

Documente necesare la bancă:

• CI asociați și administratori
• Act constitutiv (draft)
• Cerere standard a băncii (completată la ghișeu)

Pentru SRL, capitalul social subscris se varsă integral la constituire (Art. 9^1 din Legea 31/1990). Pentru capital 500 lei → depui întreaga sumă (regula vărsării parțiale de 30% se aplică societăților pe acțiuni, NU SRL-urilor). Banca emite dovada vărsării capitalului - acest document îți trebuie pentru dosarul ONRC.

Cost: 0-50 lei (variază pe bancă, multe sunt gratuite pentru deschidere cont firmă).

⚠️ Atenție - aici se greșește des: contul de capital social NU este același cu contul curent al firmei. După înmatriculare la ONRC, primești CUI și deschizi cont curent (cu CIF). Capitalul vărsat se transferă automat din contul provizoriu în contul curent.

Pasul 6 - Depunere dosar ONRC (online sau ghișeu)

Varianta A - Online (recomandat, taxe înjumătățite):

1. Cont pe portal.onrc.ro cu semnătură electronică calificată eIDAS (certSIGN, DigiSign, Alfasign, CertDigital, TrustSign)
2. Completezi formularul de înmatriculare
3. Atașezi toate documentele scanate (PDF, max 5 MB/fișier)
4. Plătești taxele online (115 lei: 100 lei înregistrare + 10 lei rezervare nume + 5 lei transmitere Monitor Oficial)
5. Semnezi electronic cererea
6. Aștepți 3-5 zile lucrătoare

Varianta B - Ghișeu (taxe la valoare integrală):

1. Programare online pentru ghișeu (poate dura 5-15 zile)
2. Depui dosarul fizic
3. Achiți taxele (230 lei: 200 lei înregistrare + 20 lei rezervare + 10 lei transmitere) la casierie, cu OP, cu cardul la POS sau prin virament
4. Aștepți 3-5 zile lucrătoare după depunere

În practică, varianta online este mai rapidă cu 1-2 săptămâni (pentru că eviți programarea la ghișeu) ȘI mai ieftină cu 115 lei. Notă: tariful publicării în Monitorul Oficial pentru actul constitutiv se achită separat de la 30 aprilie 2026, conform anunțului ONRC.

Pasul 7 - Înregistrare ANAF + obținere CUI

După înmatricularea la ONRC, primești automat:

• CUI (Cod Unic de Înregistrare) - 6-10 cifre
• Certificat de înregistrare (CIF) - documentul oficial al firmei
• Înregistrarea fiscală la ANAF se face automat în 48 de ore

Verifici în Spațiul Privat Virtual (SPV) că firma este înregistrată corect. Activezi accesul SPV pentru firmă (cu certificat digital sau cu ID-ul fizic al administratorului).

Pasul 8 - Deschidere cont firmă + obținere CIF complet

Cu CIF în mână, mergi la bancă pentru a deschide contul curent al firmei. Documente necesare:

• CIF original
• CI administrator
• Specimen de semnătură
• Ștampila firmei (opțională din 2017, dar multe bănci încă o cer)

Costuri cont curent firmă (tarif lunar mediu, orientativ; verifică direct la bancă):

• BCR, BT, BRD: 30-50 lei/lună
• Bănci digitale (Revolut Business, Tide): 0-25 lei/lună
• ING Business: 25-40 lei/lună

După deschiderea contului, transferi capitalul social din contul provizoriu și firma este complet operațională.

Acte necesare pentru înființare SRL - lista completă

Checkist documente pentru dosarul ONRC:

• Cerere de înregistrare (formular tip ONRC, descărcabil de pe portal)
• Act constitutiv semnat de toți asociații (model standard sau notarial)
• Dovada sediului social (extras CF / contract închiriere / contract comodat + acord proprietar)
• Acordul asociației de proprietari (dacă sediu în bloc cu activitate publică)
• Declarații pe propria răspundere asociați și administratori (formular tip - nu au antecedente penale economice, nu sunt în incompatibilitate)
• Specimen de semnătură administrator (legalizat notar sau prin sistemul ONRC online)
• Copii CI asociați și administratori (toate paginile)
• Dovada depunere capital social (extras cont bancar provizoriu)
• Declarația beneficiarilor reali (Legea nr. 129/2019 anti-spălare bani)
• Dovada plată taxe ONRC (115 lei online sau 230 lei la ghișeu - OP, card POS, virament sau numerar)
• Pentru activități autorizate: avize/autorizații specifice (vezi tabelul CAEN)

Important de știut: lipsa unui singur document → respingere dosar + reluare proces (alte 3-5 zile). Verifică înainte de depunere că ai toate documentele.

Costuri înființare SRL - defalcare completă

În practică, costul mediu DIY pentru un SRL standard (capital 500 + taxe online 115 + certificat digital 120 + cont gratuit + sediu proprietate) este ~735-900 lei, dacă nu ai deja certificat digital. Dacă apelezi la ghișeu fără certificat digital: ~850-1.000 lei.

Comparație vendor (DIY vs platforme online vs notar vs avocat)

Onorariile vendor sunt orientative, verifică direct pe site-ul fiecărui furnizor înainte de comandă.

Pe scurt: pentru un SRL standard cu 1-2 asociați, capital 500 lei, sediu propriu - DIY este alegerea cea mai eficientă. Avocat are sens doar dacă structura este complexă (vesting asociați, clauze de preempțiune, capital mare).

Coduri CAEN restrictive - autorizații suplimentare necesare

Anumite coduri CAEN necesită autorizații de la organisme profesionale înainte de a putea opera. Înmatricularea la ONRC trece, dar firma nu poate emite facturi pe acel cod fără autorizație validă.

Atenție - aici se greșește des: bifezi codul CAEN la înmatriculare, ONRC îl acceptă, dar la primul control DSP/ASF/RAR primești amendă pentru lipsa autorizației. Verifică înainte de înmatriculare ce autorizații sunt necesare pentru activitatea ta principală.

Decision tree: SRL vs SRL-D vs PFA

Pentru a alege forma juridică potrivită, urmează acest arbore de decizie:

Vrei răspundere limitată?
├── DA → SRL sau SRL-D
│   ├── Ai sub 30 ani și nu ai mai avut firmă?
│   │   ├── DA → SRL-D (avantaje fiscale + facilități ANOFM 1 an)
│   │   └── NU → SRL standard
│   └── Vrei investitori străini sau structură complexă?
│       └── DA → SRL standard cu act constitutiv notarial
└── NU (accepți răspundere personală)
    ├── Cifră preconizată sub 50 000 RON/an? → PFA cu normă de venit
    ├── Cifră 50 000-300 000 RON/an? → PFA cu sistem real
    └── Cifră peste 300 000 RON/an? → SRL (PFA devine ineficient fiscal)

SRL-D (Societate cu Răspundere Limitată - Debutant)

SRL-D este o formă specială introdusă prin OUG nr. 6/2011 pentru antreprenori sub 35 de ani (limita majorată ulterior), la prima firmă, cu modificările ulterioare. Avantaje:

• Scutire impozit pe profit/microîntreprindere primii 3 ani (în limitele plafonului micro)
• Facilități ANOFM: subvenție pentru locuri de muncă nou create (verifică cuantumul actual la AJOFM, indexat anual)
• Acces preferențial la finanțări (Start-Up Nation, programe BERD)

Limitări SRL-D:

• Maximum 5 asociați, toți sub limita de vârstă la înființare
• Maximum 100.000 EUR cifră de afaceri/an (aliniat la plafonul micro curent)
• Maximum 50 angajați
• Nu poate desfășura activități financiare, asigurări, jocuri de noroc

⚠️ Verifică actualizat la AJOFM: regimul SRL-D a fost modificat de mai multe ori; condițiile de vârstă, cuantumul subvenției și condițiile programelor variază. Înainte de înmatriculare, contactează agenția județeană pentru ocuparea forței de muncă pentru regulile valabile la data ta.

Pentru detalii suplimentare despre comparația între forme, vezi microîntreprindere vs SRL vs PFA - ghid complet.

Înființare SRL online prin ONRC - ghid pas cu pas

Procesul online este disponibil pe portal.onrc.ro și necesită semnătură electronică calificată.

Pași concreți pe portal

1. Creare cont portal.onrc.ro → înregistrare cu CNP + e-mail + semnătură electronică
2. Selectare serviciu → "Înmatriculare persoană juridică" → "Societate cu răspundere limitată"
3. Completare formular electronic (durată ~30 min):
   • Date asociați (import automat din CI dacă ai SPV activ)
   • Denumire firmă (verificare automată disponibilitate)
   • Sediu social (adresă + acte doveditoare)
   • Capital social (sumă + structură)
   • Coduri CAEN (selectare din lista oficială)
   • Administratori și atribuții
4. Upload documente scanate (PDF, max 5 MB per fișier):
   • Act constitutiv semnat
   • Dovada sediu
   • Dovada capital
   • Copii CI
   • Declarații tip (descarci din portal, semnezi, urcați)
5. Plată taxe ~115 lei online (card sau OP): 100 lei înregistrare + 10 lei rezervare + 5 lei transmitere Monitor
6. Semnare electronică cerere finală
7. Așteptați notificare prin e-mail (3-5 zile lucrătoare)

În practică: dacă ai toate documentele pregătite, completarea formularului + upload + plată durează 45-60 de minute.

Cum aleg numele firmei - reguli ONRC și greșeli comune

Numele firmei (denumire) este unul dintre primele filtre pentru ONRC. Reguli din Art. 39 Legea 31/1990 și Norma ONRC nr. 2594/2008:

Reguli obligatorii

• Minimum 3 caractere alfabetice (numerele nu se numără)
• Maximum 100 de caractere
• Trebuie să conțină "SRL" sau "S.R.L." la final (sau "Societate cu Răspundere Limitată")
• Trebuie să fie distinctiv (nu identic, nici similar) cu alte denumiri din Registrul Comerțului
• Nu poate conține cuvinte rezervate fără autorizație:
  • "Național", "Român", "Romania" → necesită aprobare prin Hotărâre de Guvern
  • "Academic", "Academie", "Universitate" → aviz Ministerul Educației
  • "Bancă", "Asigurări", "Burse" → aviz BNR/ASF
  • "Olimpic" → aviz COSR

Greșeli comune

• Nume prea generic: "Construct SRL", "Service Pro SRL" - aproape sigur va fi respins ca similar
• Pronunție problematică: nume cu litere străine (ä, ö) sau combinații greu de pronunțat
• Cuvinte din limbi străine fără traducere clară: ONRC poate cere clarificare scrisă
• Nume care induc în eroare: "Microîntreprindere Tax SRL" - ONRC respinge ca înșelător

Concret: pregătește 5 variante de nume, ordonate de la preferată la backup. Dacă prima e respinsă, ai imediat alternativă fără să reiei procesul.

Cum aleg codul CAEN potrivit pentru afacerea mea

Codul CAEN este al doilea filtru critic. Alegerea greșită poate genera obligații fiscale neprevăzute sau pierderea eligibilității pentru microîntreprindere.

Cod CAEN principal vs secundar

• Principal (1 cod): activitatea de bază, generează venitul major. Determină regimul fiscal și obligațiile speciale.
• Secundare (max 10): activități adiționale, pot genera venit dar nu majoritar.

Atenție - aici se greșește des: dacă declari cod principal "6201 Activități de realizare a soft-ului la comandă" și 70% din venit vine din "7022 Activități de consultanță pentru afaceri", ANAF poate solicita schimbarea codului principal. Sub Codul Fiscal, dacă consultanța depășește 20% din cifră, firma pierde dreptul la regim de microîntreprindere (Art. 47 alin. (3) lit. e) Codul Fiscal).

Pași pentru alegerea corectă

1. Identifică activitatea reală (nu ce vrei să faci, ci ce vei factura efectiv în primele 6-12 luni)
2. Caută în lista CAEN Rev. 3 pe revisal.cnpp.ro/CAEN sau pe codcaen.ro (alternativă neoficială dar utilă)
3. Verifică dacă codul are restricții (vezi tabelul autorizații de mai sus)
4. Verifică eligibilitate microîntreprindere (Art. 47 Codul Fiscal lista excluse)
5. Adaugă maximum 5-7 coduri secundare legate logic (nu inventa coduri "pentru orice eventualitate")

Pe scurt: codul CAEN se poate schimba ulterior printr-o mențiune la ONRC (200 lei la ghișeu sau 100 lei online), dar este recomandat să alegi corect de la început pentru a evita complicații fiscale.

Înființare SRL în provincie (București, Cluj, Iași, Timișoara) - particularități

ONRC are oficii teritoriale în fiecare județ. Procesul este identic la nivel național, dar timpii și particularitățile diferă.

Pentru detalii local SEO, vezi articolele dedicate fiecărui oraș din clusterul SRL.

SRL cu asociat unic vs SRL cu mai mulți asociați

Atenție - aici se greșește des: regula că "o persoană poate fi asociat unic în maximum 1 SRL" (Art. 14 Legea 31/1990) este des ignorată. Dacă vrei a doua firmă, ori cooptezi asociat secundar (chiar și cu 1%), ori prima firmă trebuie convertită la multi-asociat.

Cheltuieli înființare SRL - care sunt deductibile fiscal

Bună veste: toate cheltuielile pentru înființarea SRL sunt deductibile, dar abia după înmatriculare (când firma există juridic).

Cheltuieli deductibile post-înființare:

• Taxe ONRC (115 lei online / 230 lei ghișeu)
• Onorariu firmă specializată (Bono, Aprobat, StartCo etc.)
• Notar (act constitutiv, specimen semnătură)
• Cont bancar (taxe deschidere, prima lună)
• Acord proprietar autentificat
• Servicii contabil pentru prima declarație
• Software facturare (vezi e-Factura ANAF - ghid complet)

Important de știut: păstrează toate facturile și chitanțele chiar și de dinainte de înmatriculare (cu CNP-ul tău personal). După înmatriculare, contabilul le poate înregistra ca "cheltuieli de constituire" amortizabile pe 5 ani (Art. 28 Codul Fiscal).

Cheltuieli nedeductibile:

• Sume plătite asociaților ca remunerație pentru "constituire" fără contract
• Cadouri / mese cu potențiali clienți înainte de înmatriculare
• Călătorii personale "pentru research"

Întrebări frecvente (FAQ)

1. Pot înființa SRL fără capital social inițial?

Nu. Începând cu 18 decembrie 2025, Legea nr. 239/2025 (art. VI) impune capital social minim 500 lei pentru SRL-urile nou înființate. Pentru SRL, capitalul subscris se varsă integral la constituire (Art. 9^1 Legea 31/1990) - depui cei 500 lei într-un cont bancar provizoriu și prezinți dovada la ONRC. Sursa: Monitorul Oficial nr. 1162 din 18 decembrie 2025.

2. Care este diferența între SRL și SRL-D?

SRL-D este variantă specială pentru antreprenori la prima firmă, sub limita de vârstă prevăzută de OUG nr. 6/2011 (modificată ulterior - verifică versiunea în vigoare la data ta). Beneficii principale: scutire impozit pe profit/microîntreprindere primii 3 ani și acces la subvenție ANOFM pentru locuri de muncă nou create (cuantum indexat). Limitări: maximum 5 asociați, 100.000 EUR cifră/an, 50 angajați. Reglementare: OUG nr. 6/2011 cu modificările ulterioare.

3. Cât timp durează efectiv înființarea unui SRL online?

În practică: 3-5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet pe portal.onrc.ro. Adaugă 30-60 minute pentru pregătirea documentelor și completarea formularului. Total din momentul deciziei până la primirea CIF: 5-7 zile lucrătoare (incluzând timpul pentru deschiderea contului de capital la bancă, care durează 1 zi).

4. Pot avea sediu social la adresa de domiciliu?

Da, dacă ești proprietar al imobilului (sau ai acord notarial de la proprietar). Atenție: dacă apartamentul este în bloc și activitatea presupune primire public (cabinet medical, magazin, atelier), ai nevoie de acordul asociației de proprietari și al vecinilor direcți. Pentru activități pur online (IT, consulting, marketing digital), acordurile nu sunt obligatorii dar sunt recomandate pentru evitarea reclamațiilor.

5. Trebuie să fiu cetățean român pentru a înființa SRL?

Nu. Cetățenii UE/SEE pot înființa SRL în România cu aceleași drepturi ca cetățenii români. Cetățenii non-UE pot înființa SRL, dar pot avea nevoie de viză de tip "D" pentru activități economice (Art. 44 OUG 194/2002). Toți asociații străini trebuie să prezinte traducere autorizată a CI sau pașaportului și, în unele cazuri, certificat de cazier judiciar din țara de origine.

6. Cum aleg între microîntreprindere și SRL plătitor de impozit pe profit?

Decizie pe baza cifrei preconizate și marjei de profit. Microîntreprindere (1% pe cifră de afaceri) este avantajoasă dacă marja netă > 10%. Impozit pe profit (16% pe profit) e mai bun dacă marja < 6% sau dacă investești masiv în primii ani (deduceri amortizare). Plafon microîntreprindere: 100 000 EUR cifră anuală. Detalii: microîntreprindere - ghid complet.

7. Pot înființa SRL fără să merg fizic la ONRC?

Da, 100% online prin portal.onrc.ro, dacă ai semnătură electronică calificată conform regulamentului eIDAS (certSIGN, DigiSign, Alfasign, CertDigital, TrustSign - cost certificat orientativ 80-200 lei/an pe token sau cloud, verifică pe site-ul furnizorului). Documentele se scanează, formularul se completează online, taxele se plătesc cu cardul (115 lei), cererea se semnează electronic. Singura deplasare fizică obligatorie: la bancă, pentru deschiderea contului de capital (durată ~30 minute).

Concluzii și următorii pași

Pe scurt: înființarea unui SRL costă minimum ~615 lei (500 lei capital integral vărsat + 115 lei taxe ONRC online) și durează 3-5 zile lucrătoare dacă mergi 100% online. Schimbările legislative relevante: (1) capital social minim 500 lei (sau 5.000 lei pentru cifră netă > 400.000 lei) conform Legii 239/2025, (2) taxe ONRC introduse prin Legea 265/2022. Procesul DIY rămâne accesibil pentru orice antreprenor cu un computer, certificat digital eIDAS și 60 de minute libere.

Checklist final

• Verificat 5 variante de nume pe portal.onrc.ro
• Stabilit sediu social cu acte doveditoare
• Ales cod CAEN principal + verificat autorizații necesare
• Pregătit act constitutiv (model standard sau notarial)
• Deschis cont bancar provizoriu + vărsat minimum 30% capital
• Adunat toate documentele din lista checklist
• Plătit taxele ONRC (~115 lei online sau 230 lei la ghișeu)
• Depus dosar online (sau programare ghișeu)
• Verificat în SPV după 5 zile primirea CUI
• Deschis cont curent firmă cu CIF complet
• Configurat e-Factura ANAF (obligație din prima factură B2B)
• Contractat contabil pentru prima declarație trimestrială

Următorii pași după înmatriculare

1. Înregistrare e-Factura SPV - obligație din prima factură B2B. Vezi e-Factura ANAF - ghid complet.
2. Alegere regim fiscal - microîntreprindere 1% sau impozit pe profit 16%. Compară în microîntreprindere vs SRL vs PFA.
3. Contractare contabil - obligatoriu din prima lună (chiar și fără activitate, depui declarații zero)
4. Software facturare + integrare cu ANAF
5. GDPR compliance - dacă procesezi date personale (clienți, angajați)

Consultă contabilul dacă: aporturi în natură (imobile, echipamente), structură asociați complexă (>3 asociați cu drepturi diferite), activități cu autorizări speciale (medicale, transport, asigurări), cifră preconizată > 1.000.000 lei în primul an.

Despre autor: Maria Ionescu, redactor afaceri webghid.ro, membră CECCAR (Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România) din 2018. 8 ani experiență consultant fiscal pentru IMM-uri în România. Absolventă ASE București, Contabilitate și Informatică de Gestiune.

Ultima actualizare: 24 mai 2026

Surse oficiale:

• ONRC - Oficiul Național al Registrului Comerțului: https://www.onrc.ro/index.php/ro/
• ANAF - Spațiul Privat Virtual: https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/servicii_online/inregistrare_spv
• Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/1517
• Legea nr. 239/2025 - măsuri de redresare și eficientizare a resurselor publice (art. VI - capital social SRL): https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/305208
• Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului (modificată în 2025 - taxe ONRC noi): https://legislatie.just.ro/
• HG nr. 284/2025 (CAEN Rev. 3 - termen conversie 25.09.2026): https://legislatie.just.ro/
• Codul Fiscal - Legea nr. 227/2015 art. 47 (microîntreprindere): https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/171282
• OUG nr. 6/2011 - SRL-D: https://legislatie.just.ro/
• ADR - Autoritatea pentru Digitalizarea României (lista TSP eIDAS): https://adr.gov.ro/semnatura-electronica-trusted-list