Bugetul pentru înființarea unui SRL variază de 4 ori în funcție de cum alegi să procedezi: dacă faci totul online la ONRC, te încadrezi în 615 - 850 RON, iar dacă apelezi la notar plus consultant fiscal, urci la 2000 - 2800 RON. Diferența nu vine doar din taxa de înregistrare - ONRC a introdus tarife noi (200 lei înregistrare, 20 lei rezervare denumire, 10 lei Monitorul Oficial) cu reducere 50% pentru depunere electronică - ci în costurile post-înregistrare pe care mulți antreprenori le subestimează: contabilitate lunară, certificat digital pentru e-Factura, sediu social virtual.
Acest ghid îți arată exact ce plătești obligatoriu, ce este opțional și ce te așteaptă în primele 3 luni după ce primești certificatul de înregistrare. Cifrele sunt actualizate la tarifele ONRC conform Legii 239/2025 privind capitalul social SRL.
TL;DR - bugetul realist pentru SRL
- DIY 100% online (recomandat dacă ai 1 asociat): 615 - 850 RON total, durata 3 - 5 zile lucrătoare
- Online cu vendor de înființare (ex. iFirma, Keez, Smart Bill): 1300 - 1700 RON, durata 2 - 4 zile
- Cu notar și consultant (recomandat pentru 2+ asociați sau aport în natură): 2000 - 2800 RON, durata 5 - 10 zile
- Capital social minim legal: 500 RON pentru SRL nou (Legea 239/2025, în vigoare din 18 decembrie 2025); 5000 RON dacă firma trece de 400.000 RON cifră de afaceri netă
- Costuri ascunse anuale: contabilitate (3000 - 6000 RON/an), sediu virtual (600 - 1000 RON/an), certificat e-Factura (150 - 250 RON/an), eventuale autorizații pe cod CAEN (200 - 1500 RON)
Costuri obligatorii la înființarea SRL
Acestea sunt taxele pe care nu le poți evita, indiferent de canalul ales (online ONRC, vendor, notar). Le plătești în toate cele 3 scenarii. Atenție: ONRC a actualizat tarifele și a introdus reducere de 50% pentru depunere electronică prin portal.onrc.ro.
Tabel: taxe ONRC (fizic vs. online)
| Element | Cost fizic RON | Cost online RON | Plătit către | Obligatoriu |
|---|---|---|---|---|
| Taxă înregistrare ONRC | 200 | 100 | Oficiul Național al Registrului Comerțului | Da |
| Verificare disponibilitate și rezervare denumire | 20 | 10 | ONRC | Da |
| Publicare în Monitorul Oficial Partea a IV-a | 10 | 5 | Monitorul Oficial (prin ONRC) | Da |
| Total taxe oficiale | 230 RON | 115 RON | - | - |
| Capital social vărsat minim (Legea 239/2025) | 500 | 500 | Cont bancar nou SRL | Da |
| Total minim obligatoriu (cu capital) | 730 RON | 615 RON | - | - |
Concret: dacă te duci online pe portal.onrc.ro, completezi formularul, plătești cu cardul - achitezi exact 115 RON taxe ONRC + Monitorul, plus capitalul social de 500 RON care rămâne în contul tău bancar. Plățile se fac separat (ONRC, bancă), nu există o "taxă totală" încasată la un singur ghișeu.
⚠️ Atenție - aici se greșește des: mulți antreprenori cred că pot vărsa capitalul social DUPĂ înregistrarea SRL. Greșit. Capitalul trebuie depus în contul bancar provizoriu ÎNAINTE de depunerea dosarului la ONRC. Banca emite dovada vărsământului, document obligatoriu în dosar.
Capital social - 500 lei minim din decembrie 2025
Legea 239/2025 (publicată în Monitorul Oficial pe 15 decembrie 2025, în vigoare de pe 18 decembrie 2025) a modificat regimul capitalului social pentru SRL. Vechea regulă de "1 RON capital minim" introdusă prin OUG 13/2024 nu mai este valabilă pentru SRL nou înființate.
Concret:
- SRL nou înființat: capital social minim 500 RON, vărsat integral înainte de depunerea dosarului ONRC
- SRL existent cu cifră de afaceri netă peste 400.000 RON: capital social minim 5000 RON; termenul pentru conformare = 2 ani de la intrarea în vigoare a legii (deci până la 18 decembrie 2027)
- SRL existent sub pragul de 400.000 RON: poate păstra capitalul actual (chiar dacă este sub 500 RON), nu este obligată majorarea
Stimulent legal: dacă majorezi capitalul social până la 31 decembrie 2026, taxa de publicare a majorării în Monitorul Oficial Partea a IV-a se reduce cu 50%.
Recomandarea Mariei: nu te chinui să torni doar 500 RON minim. Bugetează 1000 - 2000 RON ca capital de pornire dacă plănuiești cifră de afaceri serioasă - vei evita procedura de majorare obligatorie la prag și ai cash buffer în cont din prima zi.
Costuri opționale (dar adesea utile)
Acestea sunt servicii pe care le poți evita dacă ai timp și răbdare să faci totul singur. Devin necesare dacă ai situații complexe: asociați multipli, aport în natură, sediu chirie, CAEN special.
Tabel: costuri opționale înființare SRL
| Serviciu | Cost RON | Când îl iei | Economisire DIY |
|---|---|---|---|
| Notar (legalizare semnături + acte) | 300 - 700 | Cu 2+ asociați sau aport în natură | 100% (online nu cere notar) |
| Avocat (drafting act constitutiv personalizat) | 500 - 1500 | Clauze speciale, drepturi preferențiale, vesting | 100% (template ONRC e suficient) |
| Consultant fiscal (alegere CAEN, regim fiscal) | 200 - 500 | Primul SRL, neclar pe micro vs profit | 100% (info gratis pe ANAF) |
| Vendor înființare (iFirma, Keez, Lex) | 400 - 800 | Vrei totul în 1 click, fără birocrație | 100% (DIY ONRC = gratuit ca serviciu) |
| Sediu social virtual București/Ilfov | 600 - 1000/an | Nu ai adresă proprie pentru sediu social | Variabil |
| Traducător autorizat (asociat străin) | 200 - 500 | Acte din alte limbi | 100% dacă toți asociații sunt RO |
Cum decizi: dacă ești singur asociat, român, cu sediu acasă/birou propriu și CAEN simplu (ex. 6201 IT, 7022 consultanță) → DIY online economisește 1000 - 2000 RON. Dacă ai partener străin, aport în natură (utilaje, imobile), sau CAEN care necesită autorizații (medical, transport, HoReCa) → notarul și consultantul economisesc timp și amenzi.
Sediu social virtual - prețuri București
Dacă nu ai adresă proprie (locuință personală sau spațiu închiriat cu acord proprietar), găzduirea sediului social virtual este obligatorie. Prețurile reale pentru București/Ilfov:
- Pachet basic 1 an: 550 - 700 RON/an (ex. Urgent Consult, SediuSRL)
- Pachet basic 2 ani: 850 - 1000 RON (reducere ~20% față de plata anuală)
- Pachet premium (cu corespondență scanată zilnic): 1200 - 2500 RON/an
- Coworking cu sediu: 100 - 500 RON/lună (Hublou, Mindspace, Impact Hub)
Pentru SRL nou, recomandarea este pachetul basic 1 an la un furnizor cu istoric de minimum 5 ani - îți acoperă obligația legală fără over-spending în primul an.
Costuri post-înregistrare (primele 3 luni)
Acesta este blocul pe care antreprenorii îl uită cel mai des. Înființarea SRL este doar începutul - costurile recurente lunare/trimestriale încep imediat după ce primești certificatul de înregistrare.
Lista costurilor lunare/trimestriale obligatorii
- Contabilitate externalizată: 250 - 500 RON/lună pentru SRL cu volum mic (până la 50 facturi/lună). Pentru SRL cu volum mediu (50 - 200 facturi): 500 - 1200 RON/lună
- Cont bancar SRL (taxă administrare): 15 - 50 RON/lună (BCR, BRD), gratuit la Revolut Business prima lună
- Spațiul Privat Virtual (SPV) ANAF: gratuit, dar înrolarea durează 5 - 10 zile lucrătoare după înregistrare
- Ștampilă electronică e-Factura (certificat digital calificat): 150 - 250 RON/an (certSign, Trans Sped, Alfa Trust)
- Software facturare integrat ANAF: 0 - 100 RON/lună (Smart Bill, FGO, Saga - planuri free pentru SRL mic)
- Salariu minim administrator (dacă alegi statut salariat, nu doar asociat): contribuții CAS/CASS ~1000 RON/lună la salariul minim brut
Checklistă buget realist - primele 3 luni SRL
- Taxe ONRC + Monitor (online): 115 RON (one-time)
- Capital social vărsat: 500 RON (rămâne în cont, nu este cheltuit)
- Certificat digital pentru e-Factura: 200 RON (one-time, valabil 1 an)
- Sediu social virtual (dacă nu ai adresă proprie): 600 RON/an (one-time anual)
- Contabilitate luna 1-3: 750 - 1500 RON (3 × tarif lunar)
- Cont bancar - comisioane administrare: 45 - 150 RON (3 × tarif lunar)
- Software facturare: 0 - 300 RON (3 luni)
- Eventuală autorizație sanitară/funcționare locală (dacă HoReCa/retail): 200 - 800 RON
- Total realist primele 3 luni: 2200 - 4200 RON (fără salariu administrator)
💡 Tip Maria: nu uita că în primele 3 luni nu generezi neapărat venit suficient să acoperi aceste costuri. Bugetează minimum 5000 RON cash buffer pentru SRL nou, peste taxa de înființare. Asta îți dă liniște să te concentrezi pe vânzări, nu pe facturile contabilului.
3 scenarii cost total - de la DIY la full-service
În practică, antreprenorii aleg unul din 3 trasee. Iată cifrele exacte pentru fiecare scenariu, calculate cu tarifele ONRC + furnizori uzuali.
Tabel comparativ: 3 scenarii cost total înființare SRL
| Element | Scenariu A: DIY online | Scenariu B: Vendor online | Scenariu C: Notar + consultant |
|---|---|---|---|
| Taxe ONRC + Monitor | 115 RON (online -50%) | 115 RON | 230 RON (fizic) |
| Capital social (Legea 239/2025) | 500 RON | 500 RON | 500 RON |
| Sediu social virtual (dacă necesar) | 0 - 600 RON | inclus în vendor | 600 RON |
| Notar legalizare | - | - | 500 RON |
| Vendor înființare | - | 700 RON | - |
| Consultant fiscal alegere CAEN | - | inclus | 400 RON |
| Avocat drafting act constitutiv | - | - | 800 RON |
| Total înființare | 615 - 1215 RON | ~ 1315 RON | ~ 3030 RON |
| Durata până la certificat | 3 - 5 zile | 2 - 4 zile | 5 - 10 zile |
| Efort propriu (ore) | 6 - 10 ore | 1 - 2 ore | 0,5 - 1 oră |
| Risc respingere dosar | Mediu (greșeli formular) | Mic | Foarte mic |
Pe scurt: scenariul A (DIY) economisește 1500 - 2400 RON față de scenariul C, dar costă 6 - 10 ore din timpul tău. Dacă ești freelancer cu tarif 100 RON/oră, calculul net devine: DIY = 615 RON + 800 RON timp = 1415 RON. Diferența reală față de notar scade la 1600 RON.
⚠️ Atenție - când DIY NU este recomandat: aport în natură (utilaje, imobile, drepturi PI) cere evaluare expert și transcriere notarială. CAEN reglementate (medical, farmaceutic, transport persoane) cer autorizații prealabile care complică dosarul. În aceste cazuri, salvezi bani DIY, dar pierzi 2 - 4 săptămâni cu reveniri ONRC.
Costuri pe CAEN specific - autorizații suplimentare
Anumite coduri CAEN necesită autorizații separate, peste înregistrarea ONRC. Acestea adaugă 200 - 1500 RON la buget și 2 - 8 săptămâni la calendar.
Tabel: costuri autorizare per CAEN populare
| CAEN | Activitate | Autorizație suplimentară | Cost suplimentar RON | Emis de |
|---|---|---|---|---|
| 5610 | Restaurante (HoReCa) | Autorizație sanitară + funcționare primărie | 500 - 1500 | DSP + Primărie |
| 4711 | Comerț alimentar | Autorizație sanitară veterinară | 300 - 800 | DSVSA |
| 8610 | Cabinet medical | Autorizație Ministerul Sănătății + Colegiul Medicilor | 600 - 1200 | MS + Colegiu |
| 6201 | Programare IT | Niciuna | 0 | - |
| 7022 | Consultanță business | Niciuna | 0 | - |
| 4941 | Transport rutier marfă | Licență transport ARR + atestat manager | 800 - 1500 | ARR |
| 4711 + 47 | Comerț online (e-commerce) | Înregistrare la ANSPDCP (GDPR) | 0 (înregistrare gratuită) | ANSPDCP |
| 9602 | Coafor / cosmetică | Autorizație sanitară | 200 - 500 | DSP |
Important de știut: înainte de a alege CAEN principal, verifică pe site-ul instituției de reglementare dacă codul are restricții. Lista completă CAEN Rev. 3 actualizată este pe INS - clasificarea activităților din economia națională. Pentru detalii despre alegerea optimă CAEN și restricțiile microîntreprinderii, vezi ghidul complet de înființare SRL pași și acte.
Cum economisești fără să sacrifici calitatea
Pe scurt, există 4 trucuri legale pentru a reduce bugetul de înființare cu 30 - 50% fără să compromiți compliance-ul.
- Depune dosarul online pe portal.onrc.ro - reducere 50% pe toate taxele ONRC (115 RON online vs. 230 RON fizic). Economie netă 115 RON imediată
- Folosește template-ul ONRC pentru actul constitutiv - este oficial, acceptat, gratuit. Evită avocatul dacă nu ai clauze speciale (drepturi preferențiale, opțiuni de cumpărare, vesting)
- Capital social fix 500 RON (minim legal Legea 239/2025) - rămâne în contul bancar, îl folosești ca prim cash de funcționare. Nu îl "cheltuiești" pe înființare
- Sediu social acasă - dacă ești proprietar, declarație notarială propria persoană = 0 RON. Dacă ești chiriaș, ai nevoie de acord scris proprietar (gratuit dacă există relație bună)
- Contabilitate cu plată trimestrială, nu lunară - mulți contabili oferă -15% pe contract anual plătit trimestrial. Economie 540 - 900 RON/an
Verifică în SPV după înregistrare: dacă ai erori în acte (CAEN greșit, capital declarat altul decât vărsat), corectarea online costă cca. 50 RON (cu reducere). Corectarea cu notar și depunere fizică = 200 - 400 RON. Verifică imediat după primirea certificatului.
Întrebări frecvente (FAQ)
Pot înființa SRL cu doar 1 RON capital social, ca înainte?
Nu, nu mai poți din 18 decembrie 2025. Legea 239/2025 a abrogat regula vechiului OUG 13/2024 pentru SRL nou înființate. Capitalul social minim este acum 500 RON pentru o firmă nou-înregistrată, vărsat integral în cont bancar provizoriu înainte de depunerea dosarului ONRC. Dacă firma trece de 400.000 RON cifră de afaceri netă, pragul devine 5000 RON.
Care este diferența reală de cost între ONRC online și prin avocat?
Diferența medie este 1800 - 2400 RON. Online (DIY) costă ~ 615 RON dar îți consumă 6 - 10 ore din timp. Cu avocat și notar plătești ~ 3000 RON dar primești totul gata în 5 - 7 zile. Calculul depinde de cât valorezi propriul timp și complexitatea (asociați multipli, aport în natură).
Costurile post-înregistrare sunt deductibile fiscal?
Da, toate costurile de înființare (taxe ONRC, notar, consultant) sunt cheltuieli deductibile din primul exercițiu financiar al SRL. Le înregistrezi pe contul 201 (cheltuieli de constituire) și se amortizează în maxim 5 ani conform Codului Fiscal Art. 28. Important: păstrează toate facturile pe CUI-ul SRL nou înființat (poți cere refacturare retroactivă în primele 30 de zile).
Pot folosi capitalul social pentru cheltuielile operative după înregistrare?
Da. După ce ONRC eliberează certificatul de înregistrare, contul bancar provizoriu se transformă în cont curent al SRL. Capitalul vărsat (500 RON sau cât ai depus) devine disponibil pentru orice plată. Singura restricție: dacă scoți tot capitalul, trebuie să îl reconstitui până la nivelul declarat în act constitutiv, altfel se consideră reducere de capital social (cere modificare la ONRC, cost cca. 100 RON online).
Ce se întâmplă dacă firma mea existentă trece de 400.000 RON cifră de afaceri netă în 2026?
Trebuie să majorezi capitalul social la minimum 5000 RON. Termenul-limită este 18 decembrie 2027 (2 ani de la intrarea în vigoare a Legii 239/2025). Avantaj: dacă majorezi până la 31 decembrie 2026, taxa de publicare în Monitorul Oficial pentru majorare se reduce cu 50%. Procedura: hotărâre AGA + modificare act constitutiv + depunere ONRC + dovadă vărsământ noul capital.
Care sunt costurile dacă vreau să închid SRL-ul după 1 an?
Închiderea (dizolvarea + lichidarea) costă similar cu înființarea: 200 - 400 RON taxe ONRC + 300 - 800 RON lichidator (obligatoriu dacă ai active sau pasive). Durata totală: 6 - 12 luni. Important: trebuie să închizi toate datoriile (impozit, contribuții, furnizori) înainte. Dacă ai datorii la ANAF, închiderea este blocată până la achitare. Pentru detalii despre capitalul social rezidual la închidere, consultă ghidul de capital social SRL 2026.
Concluzii și următorii pași
Bugetul realist pentru înființarea unui SRL este: minim 615 - 850 RON DIY online, ~ 1500 RON cu vendor online, ~ 2500 - 3000 RON cu notar și consultant. La acestea adaugi 2200 - 4200 RON pentru primele 3 luni de funcționare (contabilitate, sediu virtual, certificat e-Factura, comisioane bancare).
Următorii pași concreți după ce ai decis bugetul:
- Verifică disponibilitatea denumirii pe portal.onrc.ro (taxă rezervare 10 RON online)
- Alege CAEN principal și verifică dacă necesită autorizație suplimentară (vezi tabel CAEN secțiunea 5)
- Deschide cont bancar provizoriu la banca preferată, varsă capital social minimum 500 RON
- Pregătește actul constitutiv - template ONRC dacă DIY, draft personalizat dacă ai asociați multipli
- Depune dosarul online pe portal.onrc.ro (reducere 50% taxe vs. depunere fizică)
- Înrolează SRL în SPV ANAF imediat după primirea certificatului (5 - 10 zile de la depunere)
- Achiziționează certificat digital pentru e-Factura - obligatoriu B2B și B2G din 2026
Pentru ghid pas-cu-pas detaliat al procesului ONRC (formulare, documente, screenshots), vezi articolul nostru înființare SRL - pași, costuri și acte necesare. Pentru detalii despre capitalul social minim, vărsare și majorare conform Legii 239/2025, citește capital social SRL 2026 - tot ce trebuie să știi.
Despre autor: Maria Ionescu, redactor afaceri webghid.ro, consultant fiscal cu 8 ani experiență IMM, membru CECCAR.
Ultima actualizare: 24 mai 2026 | Surse:
- https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/259505
- https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-juridice
- https://termene.ro/articole/taxe-noi-la-registrul-comertului-din-2026-200-lei-pentru-inregistrare-20-lei-pentru-rezervarea-numelui
- https://www.juridice.ro/810156/modificari-legislative-aduse-prin-legea-nr-239-2025-cu-impact-asupra-societatilor-comerciale.html
- https://www.avocatnet.ro/articol_70330/Capitalul-social-minim-al-SRL-urilor-majorat-%C8%99i-stabilit-in-func%C8%9Bie-de-cifra-de-afaceri-conform-unor-reguli-noi.html
- https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/legislatie/Cod_fiscal_norme_2026.htm
- https://insse.ro/cms/ro/content/caen
