Detalii despre certificatul constatator emis de ONRC
Certificatul constatator prezintă starea actuală a unei firme. Poți obține rapid acest document prin serviciul InfoCert de pe myportal.onrc.ro.
Serviciul InfoCert funcționează 24 de ore din 24, 7 zile din 7. Sistemul rulează fără intervenția unui operator.
Detalii utile:
- tariful de eliberare este de 30 de lei;
- nu necesiti semnătura electronică;
- plătești online cu cardul și primești factură electronică.
Poți verifica datele unui partener de afaceri imediat. Nu trebuie să te deplasezi la ghișeu.
Articolul include detalii despre:
- comanda unui raport istoric sau a unui certificat pe persoană;
- alte metode de solicitare (e-mail, poștă sau ghișeu);
- verificarea gratuită a unei firme.
Află ce este ONRC și cum funcționează portalul pentru context suplimentar.
Informații conținute și variante de solicitare ale certificatului
Comandă documentul de la ONRC și verifică datele. O alegere greșită îți consumă timp și bani. Certificatul este cerut des și la pașii de după înființarea unui SRL.
Certificatul constatator pe firmă conține:
- denumirea entității și numărul de ordine în registrul comerțului.
- codul unic de înregistrare (CUI) și identificatorul unic european (EUID).
- forma juridică, durata de funcționare și starea firmei.
- activitatea principală, activitățile secundare și cele autorizate.
- capitalul social.
- administratorii, asociații, acționarii sau cenzorii.
- reprezentanții sucursalelor sau sediilor secundare.
- 5 indicatori din situațiile financiare anuale.
În platforma InfoCert poți alege între două metode de căutare:
- certificat constatator pe firmă, după CUI.
- certificat constatator pe persoană, după CNP.
Dacă ai nevoie de un document pentru Casa de Asigurări de Sănătate, nu îl poți comanda prin InfoCert. Acest document arată funcția și calitatea unei persoane în entități. Costul este de 30 de lei. Îl poți cere prin e-mail, fax, poștă sau la ghișeu.
Există și alte tipuri de documente:
- certificatul care atestă că un anumit act sau fapt nu este înregistrat în registrul comerțului (conform Ordinul ministrului justiției nr. 380/C/2024).
- certificatul pe persoană, pentru verificarea rolurilor deținute.
La momentul solicitării, selectează un scop din lista disponibilă. Scopul trebuie să corespundă motivului real al cererii.
Pașii pentru solicitarea certificatului constatator prin serviciul InfoCert
Important de știut: configurează un profil de plată în spațiul virtual înainte de prima cerere. Accesează secțiunea Profilul meu - Profile de plată. Fără un profil configurat, nu poți finaliza plata documentului. Poți și să creezi un portofel electronic alimentat cu cardul.
- Accesează portalul myportal.onrc.ro. Selectează din meniul principal Furnizare informații RC - InfoCert-Recom. Apoi, alege Eliberare certificat constatator online. Confirmă că ai citit informarea privind prelucrarea datelor personale.
- La pasul Solicitant, alege dacă cererea este în nume propriu sau prin delegat/împuternicit. La pasul Tip document, selectează scopul solicitării din lista disponibilă.
- Dacă alegi opțiunea „Altele”, scrie scopul în câmpul liber.
- După finalizarea cererii, apasă butonul Plată. Poți achita prin portofelul electronic sau prin procesatorul de plăți euplatesc.ro.
- Descarcă documentul din secțiunea Opis a cererii după procesarea plății.
Documentul este semnat electronic și are o marcă temporală. Documentele InfoCert au un cod de bare unic la nivel ONRC. Poți verifica autenticitatea lor folosind acest cod de bare.
Proceduri alternative de solicitare a documentului
Poți obține certificatul constatator și prin alte modalități dacă nu folosești InfoCert.
Trimite cererea prin e-mail la onrc@onrc.ro sau prin fax și plătește prin ordin de plată.
Dacă trimiți cererea prin poștă, procesul este manual și costă mai mult. Vei plăti un tarif auxiliar de 9,78 lei prin ordin de plată.
Pentru orice cerere fără InfoCert, completează formularul oficial. Bifează opțiunea corespunzătoare scopului solicitării la punctul 4.1 din formular.
Poți depune cererea și la ghișeu, la sediul ONRC sau la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale.
Atenție: aici se greșește des. Metoda de lucru se va schimba radical deoarece, începând cu 15 octombrie 2026, casieriile ONRC/ORCT își încetează activitatea.
După această dată, poți plăti taxele doar prin:
- portalul ONRC
- self-service-uri
- infochioscuri
- mandat poștal
- online
- ordin de plată
Alegerea documentului corect: certificat, raport istoric sau copii certificate?
O alegere greșită consumă timp și bani. Certificatul constatator arată starea actuală a firmei. Raportul istoric oferă o imagine de ansamblu asupra întregului parcurs al entității.
Raportul istoric conține toate înregistrările din registrul comerțului pentru o firmă. Acestea apar în ordine cronologică și includ situația la zi (onrc.ro).
Trebuie să știți exact ce tip de dovezi solicitați:
- Certificatul constatator este documentul primit la înmatricularea firmei;
- Raportul istoric este necesar pentru a vedea evoluția de la acel moment.
Cost și timp de eliberare:
- Raport istoric: costă 250 de lei. Eliberarea durează maximum 30 de zile de la înregistrarea cererii, în funcție de complexitatea lucrării (Ordinul ministrului justiției nr. 380/C/2024).
- Copii certificate de pe actele din registrul comerțului: costă 10 lei plus 1,50 lei pentru fiecare pagină certificată (Ordinul ministrului justiției nr. 380/C/2024).
- Copii simple: costă 1,50 lei pe pagină (Ordinul ministrului justiției nr. 380/C/2024).
Atenție: Dacă un partener vă solicită istoricul modificărilor, un certificat constatator simplu nu este suficient. În acest caz, trebuie să comandați raportul istoric. Acesta se eliberează în maximum 30 de zile de la înregistrarea cererii.
Verificarea gratuită a datelor despre o firmă
Verifici existența unui partener de afaceri fără să plătești imediat un certificat.
- ONRC - data.gov.ro: publică lunar setul de date „Firme înregistrate la Registrul Comerțului”. Ultimul set disponibil este din 2 septembrie 2026. Află starea firmei, obiectul de activitate sau versiunea CAEN. Folosește și nomenclatoarele de pe același site.
- ANAF - anaf.ro: poți consulta registrul persoanelor înregistrate pentru TVA. Vezi registrul celor care aplică TVA la încasare sau registrul contribuabililor inactivi și reactivați. Vezi și cum verifici o firmă în Registrul RO e-Factura.
- ANAF - anaf.ro: oferă informații publice din situațiile financiare anuale ale agenților economici.
Aceste surse oferă informații utile pentru o verificare rapidă. Totuși, ele nu înlocuiesc certificatul constatator semnat electronic de ONRC. Acesta rămâne singurul document oficial cu valoare juridică pentru a demonstra datele în fața unei terțe părți.
Unde apar erorile la comandarea certificatului
Erorile de solicitare pot cauza pierderea timpului. Terții pot respinge documentul.
- Cererea începută fără profil de plată: atenție, utilizatorii uită des să configureze profilul de plată în spațiul virtual pentru serviciul InfoCert. Procesul se blochează dacă nu adaugi portofelul electronic înainte.
- Alegerea unui scop neadecvat: selectarea unui scop care nu corespunde motivului real de solicitare poate cauza probleme de validitate în fața terților.
- Folosirea unui certificat cu dată de emitere veche: instituțiile pot impune o anumită recență a documentului. Certificatul prezintă starea firmei la momentul emiterii. Documentele InfoCert au o marcă temporală care arată momentul exact al emiterii.
- Confuzia între extrase neoficiale și documentul ONRC: un extras de date de pe un site privat nu are aceeași valoare juridică. Documentul oficial ONRC este semnat electronic conform Legii nr. 455/2001.
- Plata la ghișeu după termenul limită: plata la casieria ONRC nu va mai fi disponibilă de la 15 octombrie 2026.
Răspunsuri rapide despre certificatul constatator online
Cât costă un certificat constatator? Taxa este de 30 de lei, conform anexei la Ordinul ministrului justiției nr. 380/C/2024.
Cât durează să primești certificatul constatator online? Prin InfoCert documentul se eliberează automat, fără intervenția unui operator. Serviciul funcționează 24 de ore din 24, 7 zile din 7.
Am nevoie de semnătură electronică pentru a cere certificatul? Nu. Pentru cererea online prin InfoCert nu ai nevoie de semnătura electronică a solicitantului; plătești cu cardul sau din portofelul electronic.
Pot cere certificat constatator pentru o firmă care nu este a mea? Da. În cererea online cauți orice firmă după CUI și alegi scopul solicitării dintr-o listă. Poți depune cererea în nume propriu sau ca delegat ori împuternicit.
Cât costă raportul istoric ONRC? Raportul istoric costă 250 de lei pentru fiecare firmă, conform aceluiași ordin.
Cum verific dacă un certificat constatator este autentic? Documentele eliberate prin InfoCert au un cod de bare. Cu ajutorul lui, oricine poate verifica ulterior autenticitatea documentului.
Surse și documente consultate
- Ordinul ministrului justiției nr. 380/C/2024 privind aprobarea tarifului pentru eliberarea de informații și documente din registrul comerțului, Monitorul Oficial nr. 136 din 19 februarie 2024 - onrc.ro/documente/legislatie
- ONRC, Certificate constatatoare, consultat la 12 octombrie 2026 - onrc.ro/index.php/ro/informatii/certificate-constatatoare
- ONRC, Informații RC și copii certificate (raport istoric, copii), consultat la 12 octombrie 2026 - onrc.ro/index.php/ro/informatii/informatii-rc
- ONRC, ghidul Furnizare informații RECOM/InfoCert - myportal.onrc.ro/guide
- ONRC, Documente cu semnătură electronică prin InfoCert - onrc.ro/index.php/ro/documente-cu-semnatura-electronica-in-primul-an-de-infocert
- ONRC, anunț privind încetarea activității casieriilor ONRC/ORCT de la 15 octombrie 2026 - onrc.ro
- ONRC, seturi de date deschise despre firmele înregistrate - data.gov.ro/organization/onrc
- ANAF, Servicii web - informații despre registrele contribuabililor - static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/servicii_web.html
