ONRC este instituția pe lângă care trece orice antreprenor din România, fie că înființează un SRL, deschide un PFA sau doar verifică o firmă cu care urmează să semneze un contract. Cu toate astea, mulți o întâlnesc prima dată abia când rămân blocați în fața portalului, nesiguri ce înseamnă RECOM, ce este un certificat constatator și de ce taxa apare de două ori.
Acest ghid îți explică concret ce este ONRC, cum funcționează portalul RECOM, ce servicii poți rezolva 100% online și care sunt pașii reali de la rezervarea denumirii până la primirea certificatului de înregistrare. Fără jargon și fără pași inventați.
TL;DR - ce trebuie să reții despre ONRC
- ONRC = Oficiul Național al Registrului Comerțului, instituția care înmatriculează și ține evidența tuturor firmelor din România
- RECOM = baza de date publică a ONRC, unde cauți orice firmă după denumire sau CUI și vezi starea ei juridică
- portal.onrc.ro = locul unde rezervi denumirea, depui dosarul de înmatriculare și ceri documente online
- Reducere 50% la taxe pentru depunerea electronică față de ghișeul fizic
- Certificat constatator = documentul care confirmă datele și starea firmei, obținut online în câteva minute
- Termen soluționare dosar corect: 3 - 5 zile lucrătoare
Ce este ONRC, pe scurt
ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) este o instituție publică aflată în subordinea Ministerului Justiției. Rolul ei principal este să țină Registrul Comerțului - evidența oficială a tuturor persoanelor juridice și fizice care desfășoară activitate economică în România.
Concret, ONRC se ocupă de:
- Înmatricularea firmelor noi: SRL, SA, SNC, PFA, întreprindere individuală (II), întreprindere familială (IF)
- Înregistrarea modificărilor: schimbare sediu, adăugare cod CAEN, transfer părți sociale, schimbare administrator
- Radierea firmelor la dizolvare și lichidare
- Furnizarea de informații despre firme către public (prin RECOM și certificate)
- Publicarea anumitor acte în Monitorul Oficial Partea a IV-a
ONRC are un oficiu central în București și oficii teritoriale în fiecare județ, pe lângă tribunale. În practică însă, majoritatea operațiunilor se rezolvă astăzi online, fără să mai calci pragul ghișeului.
💡 De reținut: ONRC nu se ocupă de partea fiscală. Pentru cod de TVA, regim de microîntreprindere sau declarații, instituția competentă este ANAF, nu ONRC. Sunt două registre diferite: ONRC ține evidența juridică, ANAF evidența fiscală.
Ce este RECOM și cum îl folosești
RECOM (Registrul Comerțului Online) este serviciul prin care ONRC pune la dispoziția publicului informații despre firme. Practic, este motorul de căutare al Registrului Comerțului.
Cu RECOM poți afla, despre orice firmă din România:
- denumirea exactă și forma juridică (SRL, SA, PFA etc.)
- codul unic de înregistrare (CUI) și numărul de ordine în Registrul Comerțului (J)
- sediul social declarat
- starea firmei: activă, în insolvență, dizolvată, radiată
- administratorii și asociații (anumite date)
- codurile CAEN autorizate
Datele de identificare de bază sunt gratuite. Pentru rapoarte detaliate (istoric complet, bilanțuri, structură asociați la o dată anume) se percepe o taxă, iar documentul oficial cu valoare juridică este certificatul constatator, despre care vorbim mai jos.
În practică, asta înseamnă: înainte să semnezi un contract cu un furnizor nou sau să accepți o comandă mare cu plată la termen, intri pe RECOM, cauți firma după CUI și verifici dacă este activă și cine o reprezintă legal. Este cea mai rapidă verificare de due diligence pe care o poți face gratuit.
⚠️ Atenție - aici se greșește des: mulți confundă RECOM cu site-uri private de tip termene.ro, listafirme.ro sau confidas.ro. Acelea preiau date din Registrul Comerțului, dar nu sunt surse oficiale. Pentru un document cu valoare juridică (de pus la dosar de credit, licitație, instanță) ai nevoie de certificatul constatator emis direct de ONRC, nu de un extras de pe un agregator privat.
Portalul ONRC - ce poți face online
Portalul oficial este portal.onrc.ro. Acolo se concentrează aproape toate serviciile electronice ale instituției. Iată ce rezolvi fără să te deplasezi:
| Serviciu online | La ce folosește | Necesită semnătură digitală |
|---|---|---|
| Verificare disponibilitate și rezervare denumire | Înainte de înmatriculare | Nu pentru verificare, da pentru rezervare |
| Înmatriculare firmă (SRL, PFA, II) | Înființare propriu-zisă | Da |
| Înregistrare mențiuni | Schimbare sediu, CAEN, administrator | Da |
| Furnizare certificat constatator | Document oficial despre firmă | Da pentru cerere |
| Furnizare informații RECOM | Verificare firmă, rapoarte | Nu pentru date de bază |
| Depunere situații financiare | Bilanț anual | Da |
| Radiere firmă | Închidere SRL sau PFA | Da |
Important de știut: pentru orice operațiune care modifică Registrul (înmatriculare, mențiuni, radiere) ai nevoie de o semnătură electronică. Există două căi: un certificat digital calificat (de la un furnizor acreditat) sau autentificarea prin contul tău din Spațiul Privat Virtual ANAF. Pentru simpla consultare RECOM nu ai nevoie de nimic.
Despre cum funcționează contul de la ANAF și ce poți face cu el, am scris separat în ghidul despre Spațiul Privat Virtual.
Pașii pentru înregistrarea unei firme la ONRC
Procesul complet de înființare a unui SRL online, prin portalul ONRC, urmează aceeași logică indiferent de oraș. Iată traseul, pas cu pas:
- Verifici și rezervi denumirea pe portal.onrc.ro. Cauți dacă numele dorit este liber, apoi îl rezervi. Rezervarea este valabilă 3 luni.
- Alegi codul CAEN principal și eventualele coduri secundare. Aici verifici dacă activitatea ta cere autorizații speciale.
- Stabilești sediul social și pregătești dovada (act de proprietate, contract de închiriere cu acord proprietar sau contract de găzduire sediu).
- Verși capitalul social într-un cont bancar provizoriu, înainte de depunerea dosarului. Minimul legal este 500 RON pentru un SRL nou, conform Legii 239/2025.
- Întocmești actul constitutiv - poți folosi modelul oficial pus la dispoziție de ONRC dacă ai un singur asociat și clauze standard.
- Depui dosarul electronic pe portal, semnat digital, cu toate documentele scanate.
- Aștepți soluționarea: 3 - 5 zile lucrătoare pentru un dosar corect. Dacă referentul cere completări, termenul se prelungește.
- Primești certificatul de înregistrare și certificatul constatator. Firma are acum CUI și este activă în RECOM.
Pentru detaliile complete despre fiecare document și formular, vezi ghidul de înființare SRL pas cu pas. Dacă încă alegi între forme juridice, compară-le în microîntreprindere vs SRL vs PFA.
💡 Tip Maria: alege denumirea înainte de orice. Mulți antreprenori întocmesc tot dosarul, apoi descoperă că numele e luat. Rezervarea de denumire costă cca. 10 RON online și îți blochează numele 3 luni - fă-o în prima zi, ca să construiești restul dosarului pe un nume sigur.
Taxe ONRC - fizic vs. online
Una dintre cele mai utile lucruri de știut despre ONRC este că depunerea electronică costă jumătate față de cea fizică. Tarifele de bază pentru înmatricularea unui SRL arată așa:
| Element | Cost fizic (ghișeu) | Cost online (portal) | Obligatoriu |
|---|---|---|---|
| Taxă înregistrare ONRC | 200 RON | 100 RON | Da |
| Verificare și rezervare denumire | 20 RON | 10 RON | Da |
| Publicare Monitorul Oficial Partea a IV-a | 10 RON | 5 RON | Da |
| Total taxe oficiale | 230 RON | 115 RON | - |
Concret: pentru un SRL standard, dacă depui dosarul online achiți 115 RON taxe ONRC, plus capitalul social de 500 RON care rămâne în contul firmei tale (nu este o cheltuiere, ci o sumă pe care o folosești apoi în activitate). Pentru bugetul complet, inclusiv costuri post-înregistrare, vezi analiza costurilor reale de înființare SRL.
Certificatul constatator obținut separat, după înmatriculare, are o taxă mică proprie, care variază în funcție de tipul de raport. Pentru o firmă deja existentă, costul unui certificat constatator online este de regulă mai mic de 50 RON.
Certificatul constatator - ce este și când îl ceri
Certificatul constatator este documentul oficial emis de ONRC care atestă starea juridică a unei firme la o anumită dată. Este, în esență, „cartea de identitate" a firmei, cu valoare legală.
Pe certificatul constatator apar:
- denumirea, forma juridică, CUI și numărul de ordine J
- sediul social și eventualele puncte de lucru
- obiectul de activitate (codurile CAEN)
- administratorii și puterile lor de reprezentare
- capitalul social și structura asociaților
- starea firmei (funcțională, suspendată, în dizolvare)
Când îl ceri: la deschiderea unui cont bancar pentru firmă, la participarea la licitații publice, la accesarea de fonduri sau credite, la semnarea unor contracte importante și ori de câte ori un partener cere dovada oficială că firma ta este activă și cine o reprezintă.
Se obține online, prin portal, semnând cererea cu certificat digital sau prin SPV. Pentru firma proprie, documentul ajunge în câteva minute în contul tău de pe portal.
⚠️ Atenție - valabilitate: certificatul constatator reflectă situația la momentul emiterii. Multe instituții (bănci, autorități contractante) acceptă doar certificate emise în ultimele 30 de zile. Dacă ai unul mai vechi, cere unul nou înainte de a-l depune, ca să nu ți se respingă dosarul.
ONRC vs ANAF - cine de ce se ocupă
O confuzie clasică la primul SRL este granița dintre cele două instituții. Iată distincția simplă:
| Aspect | ONRC | ANAF |
|---|---|---|
| Ce ține | Registrul juridic al firmelor | Evidența fiscală |
| Înmatriculare firmă | Da | Nu |
| Atribuie CUI | Da (la înregistrare) | Confirmă scopul fiscal |
| Cod de TVA | Nu | Da |
| Regim micro vs profit | Nu | Da |
| Declarații și impozite | Nu | Da |
| Certificat constatator | Da | Nu |
| Spațiul Privat Virtual (SPV) | Nu | Da |
Pe scurt: ONRC îți „naște" firma și îi ține starea juridică, ANAF îi gestionează viața fiscală. Imediat după ce primești certificatul de la ONRC, următorul pas este înrolarea în SPV la ANAF, ca să poți depune declarații și să primești facturile electronice. Despre obligația de facturare electronică ai detalii în ghidul complet e-Factura ANAF.
Greșeli frecvente în relația cu ONRC
Pe scurt, iată cele mai des întâlnite erori care întârzie dosarele sau costă bani în plus:
- Denumire nerezervată sau expirată - rezervarea e valabilă 3 luni; dacă depui dosarul după, numele poate fi deja luat
- Cod CAEN greșit sau nereglementat - alegi un cod care cere autorizație și nu o ai, dosarul se blochează
- Dovada sediului incompletă - lipsa acordului proprietarului sau a contractului de găzduire este cel mai frecvent motiv de respingere
- Capital social neversat înainte de depunere - dovada vărsământului trebuie să fie deja în dosar
- Depunere fizică din obișnuință - pierzi reducerea de 50% degeaba
Pentru o listă detaliată a capcanelor și cum le eviți, vezi erorile frecvente la înființarea unui SRL.
Întrebări frecvente despre ONRC
Ce înseamnă ONRC?
ONRC înseamnă Oficiul Național al Registrului Comerțului. Este instituția publică, în subordinea Ministerului Justiției, care înmatriculează firmele și ține evidența oficială a tuturor comercianților din România.
Care este diferența dintre ONRC și RECOM?
ONRC este instituția, RECOM este serviciul ei online de furnizare a informațiilor despre firme. Practic, RECOM este baza de date publică pe care o consulți ca să verifici o firmă, iar ONRC este autoritatea care administrează această bază și emite documentele oficiale.
Pot înființa o firmă 100% online la ONRC?
Da. Prin portal.onrc.ro depui întregul dosar electronic, semnat digital, fără să mergi la ghișeu. Ai nevoie de un certificat digital calificat sau de autentificare prin Spațiul Privat Virtual. Depunerea online aduce și o reducere de 50% la taxe.
Cât costă un certificat constatator de la ONRC?
Pentru o firmă existentă, certificatul constatator online costă de regulă sub 50 RON, în funcție de tipul de raport. Se obține în câteva minute prin portal, după semnarea cererii.
Cât durează înregistrarea unei firme la ONRC?
Termenul standard de soluționare pentru un dosar corect și complet este de 3 - 5 zile lucrătoare. Dacă referentul cere completări sau lipsesc documente, termenul se prelungește cu fiecare revenire.
Cum verific gratuit o firmă pe ONRC?
Intri pe serviciul RECOM, cauți firma după denumire sau CUI și vezi datele de bază: forma juridică, sediul, starea (activă, dizolvată, radiată) și reprezentanții. Datele de identificare sunt gratuite; rapoartele detaliate și certificatul constatator au taxă.
ONRC se ocupă și de codul de TVA?
Nu. Codul de TVA, regimul fiscal și declarațiile țin de ANAF, nu de ONRC. ONRC atribuie codul unic de înregistrare (CUI) la înmatriculare, dar partea fiscală o gestionezi separat prin SPV la ANAF.
Ce fac dacă ONRC îmi respinge dosarul?
Primești o rezoluție cu motivul respingerii sau cererea de completare. Corectezi documentele indicate și redepui. Cele mai frecvente cauze sunt dovada incompletă a sediului, codul CAEN greșit și denumirea expirată. Pentru detalii, consultă ghidul despre erorile frecvente la înființare.
Concluzii și următorii pași
ONRC este punctul de pornire al oricărei afaceri formalizate din România: aici se naște firma, se înregistrează modificările și se confirmă starea ei juridică. RECOM îți dă verificarea gratuită a oricărui partener, portalul îți rezolvă înmatricularea fără deplasare, iar certificatul constatator este documentul oficial pe care îl vei cere de zeci de ori în viața firmei.
Următorii pași concreți, dacă ești la început:
- Verifică și rezervă denumirea pe portal.onrc.ro (cca. 10 RON online)
- Alege codul CAEN și verifică dacă cere autorizație
- Pregătește dovada sediului și varsă capitalul social de minim 500 RON
- Depune dosarul electronic semnat digital, ca să prinzi reducerea de 50%
- După primirea CUI, înrolează firma în SPV la ANAF
Consultă contabilul dacă: ai aport în natură, asociați străini sau un cod CAEN reglementat (medical, transport, HoReCa) - în aceste cazuri merită asistență de specialitate înainte de depunere.
Despre autor: Maria Ionescu, redactor afaceri webghid.ro, consultant fiscal cu 8 ani experiență IMM, membru CECCAR.
Surse:
- portal.onrc.ro
- onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-juridice
- legislatie.just.ro - Legea nr. 26/1990 privind registrul comerțului
- legislatie.just.ro - Legea nr. 239/2025
