De la 1 iulie 2022, ANAF menține un registru public al firmelor înregistrate în sistemul național e-Factura. Inițial a fost un singur registru, opțional, instituit prin OPANAF nr. 1366/2021. Odată cu generalizarea e-Facturii pentru B2B, a apărut și Registrul RO e-Factura obligatoriu, reglementat prin OPANAF nr. 3789/2024, actualizat recent prin OPANAF nr. 59/2026 (Monitorul Oficial nr. 42 din 20 ianuarie 2026).
Concret: înainte de a emite o factură către un client, verifici dacă este înregistrat în registru. Și invers - verifici dacă propria ta firmă apare corect, pentru că o eroare aici poate bloca circuitul facturilor în SPV.
Acest ghid îți arată cum accesezi registrul, cum interpretezi datele și ce faci dacă găsești o problemă.
Ce este Registrul RO e-Factura - opțional vs obligatoriu
Există în fapt două registre distincte gestionate de ANAF:
- Registrul RO e-Factura opțional - instituit prin OPANAF nr. 1366/2021 (Monitorul Oficial nr. 879 din 14 septembrie 2021). Conține entitățile care au ales voluntar să folosească sistemul, înainte ca acesta să devină obligatoriu.
- Registrul RO e-Factura obligatoriu - reglementat prin OPANAF nr. 3789/2024 și actualizat prin OPANAF nr. 59/2026. Conține entitățile care au obligația legală de a transmite facturile prin sistem.
De ce există: când e-Factura a devenit obligatorie pentru B2G (relația cu instituțiile publice) și ulterior pentru toate operațiunile B2B, ANAF a avut nevoie de un mecanism prin care orice contribuabil să poată verifica rapid dacă partenerul său comercial este înregistrat conform legii.
Ce conține registrul:
- CUI-ul (sau CNP-ul, după caz) persoanei impozabile
- Denumirea firmei sau numele persoanei
- Data înregistrării în sistem
- Data radierii (dacă este cazul)
- Tipul registrului (opțional sau obligatoriu)
Important de știut: registrul NU conține date despre facturile emise sau primite. Acelea rămân vizibile doar în SPV-ul propriu al firmei. Registrul confirmă doar înscrierea în sistem.
Noutate 2026: prin OPANAF 59/2026, începând cu 1 iunie 2026, se extinde sfera celor obligați să se înscrie - includ furnizorii și prestatorii identificați prin CNP (PFA, persoane fizice care desfășoară activități economice), asociațiile și fundațiile, precum și fermierii din regimul special agricol.
Cum accesezi Registrul
Accesul este liber și nu necesită autentificare. Nu îți trebuie certificat digital, parolă SPV sau cont ANAF.
Pași concreți:
- Deschide browserul și mergi la anaf.ro
- În meniul principal, alege secțiunea "Servicii online" → "Registre publice"
- Selectează "Registrul RO e-Factura" din listă (sau intri direct la anaf.ro/RegistruEFactura)
- Vei ajunge la formularul de căutare
Formularul îți cere un singur câmp obligatoriu: CUI-ul firmei (fără prefixul RO). Pentru persoanele fizice care se identifică prin CNP (intrate sub obligație de la 1 iunie 2026), câmpul este CNP-ul.
Atenție - aici se greșește des: nu introduce CUI cu prefix "RO" în câmpul de căutare. Sistemul așteaptă doar cifrele. Pentru CUI 12345678, scrii 12345678, nu RO12345678.
Rezultatul afișează data înregistrării și, după caz, data radierii. Pentru firme care au avut multiple operațiuni de înregistrare/radiere, vei vedea istoricul complet.
Cum verifici un partener B2B
Verificarea unui partener este pasul minim de due diligence înainte de emiterea facturii. Dacă emiți factură către o firmă care NU este înregistrată în registru, factura va fi respinsă de sistemul SPV, iar tu rămâi cu obligația refacerii.
Procedura standard:
- Obține CUI-ul corect al partenerului (din contract, ofertă sau onrc.ro)
- Caută în Registrul RO e-Factura
- Verifică statusul curent (vezi tabelul de mai jos)
- Confirmă că data înregistrării este anterioară datei facturii tale
- Salvează un screenshot ca dovadă (utilă în caz de litigiu)
În practică, asta înseamnă că pentru fiecare client nou faci o verificare unică, iar pentru clienții recurenți o verificare la fiecare 6 luni este suficientă - cu excepția cazurilor în care primești notificare de radiere de la sistem.
Tabel situații posibile și acțiune recomandată
| Situație în registru | Ce înseamnă | Acțiune recomandată |
|---|---|---|
| Înregistrat (cu dată înregistrare, fără dată radiere) | Firma este înscrisă activ în sistem | Emite factura normal prin SPV |
| Radiat (cu dată radiere completată) | Firma a ieșit din sistem | Verifică situația juridică la ONRC înainte de orice tranzacție |
| Nu apare în registru | Firma nu s-a înscris încă, deși poate avea obligația | Solicită clarificare; pentru persoane obligate, înregistrarea este cerută de lege |
| Apare doar în registrul opțional, nu în cel obligatoriu | Înregistrare voluntară veche, fără înscriere ulterioară în registrul obligatoriu | Cere partenerului să verifice dacă intră sub obligație și să depună formularul 082 |
⚠️ Atenție: din 1 ianuarie 2024, conform Legii 296/2023, e-Factura este obligatorie pentru toate operațiunile B2B între persoane impozabile stabilite în România. Începând cu 1 iunie 2026, prin OPANAF 59/2026, obligația se extinde și la furnizorii/prestatorii identificați prin CNP, ONG-uri și fermieri din regimul special agricol.
Cum verifici propria înregistrare
Verificarea propriei firme are alt scop: confirmi că datele tale sunt corecte în registru ȘI că ești înscris în registrul obligatoriu dacă intri sub această cerință. O eroare aici (CUI greșit, denumire incompletă, lipsa din registrul obligatoriu) poate genera blocaje în primirea facturilor.
Procedura:
- Caută propriul CUI sau CNP în Registrul RO e-Factura
- Verifică câmp cu câmp:
- CUI/CNP corect
- Denumire identică cu cea din certificatul ONRC sau actul de identitate
- Data înregistrării corespunde momentului în care ai depus formularul 082
- Tipul registrului (opțional sau obligatoriu) reflectă situația ta legală
- Confirmă în SPV că secțiunea "Facturi primite" funcționează (intră în SPV → tab e-Factura → primite)
💡 Tip: setează un reminder trimestrial pentru a verifica propria înregistrare. Schimbările de denumire la ONRC sau schimbările de sediu social nu se reflectă automat în Registrul e-Factura - trebuie să soliciți actualizarea prin SPV.
Pentru detalii despre cum funcționează verificarea în SPV, consultă ghidul nostru dedicat: verificare e-Factura SPV.
Ce să faci dacă apari greșit sau lipsești
Erorile cele mai frecvente sunt: denumire incompletă, CUI fără cifră de control, lipsa completă din registru deși cererea a fost depusă, sau înscriere doar în registrul opțional fără a fi trecut în cel obligatoriu.
Pași de corectare prin formular 082:
- Autentifică-te în SPV cu certificatul digital calificat sau cu credențialele firmei
- Depune formularul 082 ("Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu") - actualizat prin OPANAF 59/2026, transmis exclusiv electronic prin aplicațiile Ministerului Finanțelor
- Completează corect secțiunea care reflectă situația ta: înscriere nouă, modificare date sau, după caz, radiere (pentru categoriile care au acest drept conform OG 6/2026)
- Termenul de soluționare: 3 zile lucrătoare de la data depunerii cererii, conform OPANAF 59/2026
- Verifică statusul cererii în SPV → "Mesaje" → caută răspunsul ANAF
Dacă observi o eroare care îți blochează facturile, depune cererea imediat. ANAF prioritizează cazurile în care există dovada blocării circuitului fiscal.
Riscul concret al ignorării: dacă nu apari în registrul obligatoriu deși ai obligația legală, riști sancțiuni conform Codului de procedură fiscală, iar partenerii tăi pot avea probleme cu deducerea TVA pe facturile primite în afara sistemului.
Pentru contextul complet legislativ și obligațiile e-Factura, vezi ghidul pillar: e-Factura ANAF.
Întrebări frecvente (FAQ)
Registrul RO e-Factura este gratuit?
Da, accesul este complet gratuit și nu necesită autentificare. Oricine poate verifica orice entitate după CUI sau CNP, fără cont ANAF, fără certificat digital, fără taxe.
Cât de des se actualizează registrul?
Conform OPANAF 59/2026, registrul obligatoriu se actualizează permanent, pe baza cererilor depuse prin formularul 082 și a informațiilor deținute de organele fiscale. Cererile de înscriere se soluționează în 3 zile lucrătoare.
Care e diferența între registrul opțional și cel obligatoriu?
Registrul opțional (OPANAF 1366/2021) conține entitățile care au ales voluntar să folosească e-Factura înainte de generalizare. Registrul obligatoriu (OPANAF 3789/2024, modificat prin 59/2026) conține entitățile cu obligație legală de înscriere. O firmă poate apărea în ambele sau doar într-unul - relevant pentru facturarea curentă este registrul obligatoriu.
Ce fac dacă partenerul refuză să se înregistreze?
Începând cu 1 ianuarie 2024, înregistrarea este obligatorie pentru toate persoanele impozabile stabilite în România care fac operațiuni B2B. Din 1 iunie 2026, obligația se extinde la PFA-uri identificate prin CNP, ONG-uri și fermieri din regimul special. Refuzul atrage sancțiuni conform Codului de procedură fiscală.
Diferența între registrul e-Factura și registrul TVA?
Sunt registre distincte. Registrul plătitorilor de TVA confirmă obligația de colectare a TVA-ului. Registrul RO e-Factura confirmă înscrierea în sistemul de facturare electronică. O firmă neplătitoare de TVA poate fi înregistrată în registrul e-Factura și invers - deși din 2024 toate persoanele impozabile B2B au obligația de a folosi e-Factura.
Concluzii și următorii pași
Pe scurt: Registrul RO e-Factura este un instrument simplu, public și gratuit care îți permite să verifici orice partener B2B în 30 de secunde. Folosirea lui consecventă te protejează de facturi respinse și de relații comerciale cu firme neînregistrate.
Trei acțiuni concrete pentru săptămâna aceasta:
- Verifică propria înregistrare în registru și confirmă că datele sunt corecte
- Setează un proces intern: verificare CUI înainte de prima factură către orice client nou
- Documentează procedura pentru contabil sau personal administrativ
Consultă contabilul dacă: găsești discrepanțe între datele tale în registru și certificatul ONRC, sau dacă primești notificări automate de respingere a facturilor din partea SPV-ului.
Surse
- OPANAF nr. 1366/2021 (Registrul opțional) - https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/legislatie/OPANAF_1366_2021.pdf
- OPANAF nr. 59/2026 (modificare Registru obligatoriu) - https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/legislatie/OPANAF_59_2026.pdf
- Formular 082 actualizat - https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/formulare/A2_OPANAF_59_2026.pdf
- Registrul RO e-Factura - https://www.anaf.ro/RegistruEFactura/
- CECCAR Business Magazine - actualizare procedură 59/2026 - https://www.ceccarbusinessmagazine.ro/procedura-privind-organizarea-si-inscrierea-in-registrul-ro-e-factura-obligatoriu-a-fost-actualizata/a/4rkvOlu6p4zZoGijMsSV
- Legea nr. 296/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare - https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/275307
- Codul fiscal (Legea 227/2015) - https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/171282
- ANAF - Spațiul Privat Virtual - https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/servicii_online/inreg_inrol_pf_pj_spv
