Numele firmei este primul activ pe care îl construiești ca antreprenor - și unul dintre puținele lucruri pe care nu le poți schimba ușor după înregistrare. ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) aplică reguli stricte privind disponibilitatea, unicitatea și conținutul denumirii, iar verificarea greșită poate întârzia înființarea SRL-ului cu săptămâni.
Concret: dacă alegi un nume care conține cuvinte restrictive (de exemplu "bancă" sau "asigurări") fără acordul autorităților, dosarul ONRC va fi respins. Acest ghid îți explică pas cu pas regulile legale (Legea 26/1990, Legea 265/2022, Legea 359/2004), procedura de verificare pe portal.onrc.ro/Recom, taxele actuale ONRC (200 lei înregistrare, 20 lei rezervare, 10 lei Monitor Oficial - toate reduse cu 50% online) și sfaturile de branding care contează pentru un .ro disponibil.
Regulile ONRC (Legea 26/1990, Legea 265/2022, Legea 359/2004)
Cadrul legal pentru alegerea denumirii unei firme în România este definit în trei acte principale: Legea nr. 26/1990 privind registrul comerțului (republicată), Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului (care a modificat regimul rezervării - valabilitate redusă la 1 lună, fără prelungire) și Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalităților. La acestea se adaugă normele metodologice emise de Ministerul Justiției.
Principiul de bază: denumirea trebuie să fie unică la nivel național și să nu inducă în eroare publicul cu privire la obiectul de activitate sau forma juridică.
Cerințe legale obligatorii
- Numele să nu fie identic sau similar cu o firmă deja înregistrată (toleranță zero pentru duplicate)
- Să conțină indicarea formei juridice: SRL, SA, SCS, SCA, SNC, PFA, II
- Să fie scris cu caractere latine (alfabetul român)
- Să nu conțină termeni interziși fără autorizație specifică
- Să nu evoce un nume protejat (mărci înregistrate OSIM, denumiri de domenii publice)
Important de știut: chiar dacă numele este disponibil în Recom, OSIM poate avea o marcă înregistrată identică sau similară - asta înseamnă risc de litigiu post-înregistrare. Verifică și baza OSIM înainte de rezervare.
Forma juridică - parte integrantă a denumirii
| Forma juridică | Sufix obligatoriu | Exemplu corect |
|---|---|---|
| Societate cu Răspundere Limitată | SRL | Webghid Media SRL |
| Societate pe Acțiuni | SA | Banca X SA |
| Persoană Fizică Autorizată | PFA | Popescu Ion PFA |
| Întreprindere Individuală | II | Ionescu Maria II |
| Societate în Comandită Simplă | SCS | Comercial Y SCS |
| Societate în Nume Colectiv | SNC | Asociații Z SNC |
Atenție - aici se greșește des: PFA-ul și II trebuie să conțină numele și prenumele titularului, nu o denumire comercială inventată. "Marketing Pro PFA" este respins; "Popescu Ion - Marketing Pro PFA" este acceptat.
Cuvinte interzise sau restrictive (Bancă, Asigurări, Notar etc.)
Anumite cuvinte sunt rezervate prin lege pentru categorii specifice de operatori economici sau profesii liberale. Folosirea lor fără acord prealabil duce automat la respingerea dosarului ONRC.
Tabel cuvinte cu regim special
| Cuvânt / termen | Restricție | Autoritate care eliberează acordul |
|---|---|---|
| bancă, bancar | Doar instituții de credit autorizate | Banca Națională a României (BNR) |
| asigurări, reasigurări | Doar societăți autorizate | Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) |
| notar, notariat | Doar Camera Notarilor Publici | Uniunea Națională a Notarilor Publici |
| avocat, barou | Doar formele de exercitare a profesiei | Uniunea Națională a Barourilor (UNBR) |
| scientific, științific | Interzis ca atare în denumire | Nu se acordă - termen blocat |
| academie, academic, universitate, școală | Doar instituții de învățământ autorizate | Ministerul Educației |
| spital, clinică | Necesită autorizație sanitară | Ministerul Sănătății |
| național, român, România, institut | Necesită acord | Secretariatul General al Guvernului |
| bursă, bursier | Operatori de piață reglementați | ASF |
| leasing, factoring | Instituții financiare nebancare | BNR (registru IFN) |
Conform ghidului ONRC privind elementele de distinctivitate, termenii "scientific", "academy", "academic", "university", "school" și derivatele lor nu pot apărea în denumirea unei firme decât pentru entități autorizate corespunzător. Termenii "național", "român", "institut" și expresiile caracteristice autorităților publice centrale necesită acordul Secretariatului General al Guvernului.
Riscul concret: depui dosarul cu denumirea "Consulting Banking SRL" pentru o firmă de consultanță IT, primești rezoluție de respingere în 3-5 zile lucrătoare și pierzi taxa de rezervare. Plus taxele pentru redepunerea actelor modificate.
⚠️ Atenție - aici se greșește des: chiar și formele derivate (de exemplu "bancomatic", "asigur-tot") pot fi blocate de ONRC dacă referentul consideră că induc în eroare. Dacă ai dubii, sună la 021 316 08 04 (Call Center ONRC) înainte de rezervare.
Termeni geografici și instituționali
Folosirea numelor de orașe, regiuni sau a unor termeni cu conotație instituțională (de exemplu "primăria", "consiliul", "ministerul") este restricționată. Excepție: dacă firma are sediul în acea localitate și termenul descrie obiectiv activitatea (de exemplu "Tipografia Cluj SRL" este acceptat dacă firma are sediu și activitate de tipografie în Cluj).
Verificare disponibilitate Recom (portal.onrc.ro/Recom)
Recom (portal.onrc.ro/Recom) este baza de date publică ONRC unde poți căuta gratuit dacă o denumire este deja folosită. Verificarea preliminară este recomandată înainte de rezervarea oficială și se face online, fără cont și fără taxă.
Pașii concreți de verificare preliminară
- Accesează portal.onrc.ro/Recom → căutare publică gratuită
- Introdu denumirea propusă - exact așa cum vrei să o înregistrezi
- Verifică rezultatele similare returnate de sistem (instant)
- Pentru rezervarea oficială, accesează myportal.onrc.ro și depune cererea standard cu 3 denumiri în ordinea preferinței
Cum interpretezi rezultatele
- Disponibil (verde): poți trece la rezervare
- Indisponibil (roșu): există firmă identică - alege altă denumire
- Similar (galben): există denumiri apropiate - referentul ONRC va decide manual la rezervare
Verifică în SPV: dacă obții rezultat "similar", deschide fiecare firmă afișată și compară obiectul de activitate. Dacă CAEN-urile sunt complet diferite (de exemplu firma existentă este în construcții, tu vrei IT), șansele de aprobare cresc, dar nu sunt garantate.
Checklist verificare nume firmă
| Pas | Acțiune | Status |
|---|---|---|
| 1 | Verificat în Recom (portal.onrc.ro/Recom) | - [ ] |
| 2 | Verificat în baza OSIM (mărci înregistrate) pe osim.ro | - [ ] |
| 3 | Verificat disponibilitate domeniu .ro pe rotld.ro | - [ ] |
| 4 | Verificat disponibilitate .com / .eu (opțional) | - [ ] |
| 5 | Verificat conturi social media (Facebook, Instagram, LinkedIn) | - [ ] |
| 6 | Confirmat că nu conține cuvinte restrictive | - [ ] |
| 7 | Confirmat că include forma juridică (SRL, PFA etc.) | - [ ] |
| 8 | Testat pronunție cu 3-5 persoane (clarity test) | - [ ] |
💡 Tip: cererea oficială ONRC de rezervare cere obligatoriu 3 variante de denumire, în ordinea preferinței. Pregătește deci minim 3-5 variante înainte de depunere. Dacă prima alegere este indisponibilă, referentul ONRC trece automat la a doua, apoi la a treia, fără să pierzi taxa.
Rezervare nume (procedură și taxe ONRC)
După verificarea preliminară, denumirea trebuie rezervată oficial la ONRC pe baza unei cereri tip ce include 3 variante în ordinea preferinței. Rezervarea îți garantează exclusivitatea timp de o lună de la data eliberării dovezii. Atenție - conform Legii 265/2022, rezervarea nu mai poate fi prelungită: dacă nu depui dosarul de înregistrare în termen, trebuie să reiei procedura de la zero.
Procedura de rezervare
Două opțiuni: online prin myportal.onrc.ro (recomandat, cu taxe reduse cu 50%) sau la ghișeu, la oficiul ONRC din județul unde vei avea sediul firmei.
Online (cu semnătură electronică):
- Login cu certificat digital calificat pe myportal.onrc.ro
- Completezi cererea de verificare/rezervare denumire (formular tip cu 3 variante)
- Plătești taxa online prin portal, card sau ordin de plată - 10 lei (50% reducere)
- Primești dovada de rezervare în maxim 24-48 ore lucrătoare pe email
La ghișeu:
- Completezi cererea fizic la oficiul ONRC, cu 3 variante de denumire
- Plătești taxa la casieria ONRC sau prin transfer bancar prealabil - 20 lei
- Primești dovada de rezervare pe loc sau a doua zi lucrătoare
Taxe ONRC
| Tip serviciu | Taxa la ghișeu | Taxa online (-50%) | Termen |
|---|---|---|---|
| Verificare preliminară (Recom public) | gratuit | gratuit | instant |
| Rezervare denumire (valabilă 1 lună) | 20 lei | 10 lei | 24-48 ore |
| Înregistrare SRL | 200 lei | 100 lei | 3-5 zile |
| Publicare în Monitorul Oficial | 10 lei | 10 lei | după aprobarea cererii |
Sursă: tarifele ONRC publicate în Monitorul Oficial, indexate anual cu rata inflației prin Hotărâre de Guvern. Taxa pentru publicarea în Monitorul Oficial se plătește doar după admiterea cererii la ONRC.
Termenul limită fără excepție: dosarul complet de înregistrare a SRL-ului trebuie depus în maxim 1 lună de la data eliberării dovezii de rezervare. Dacă depășești termenul, denumirea redevine disponibilă pentru oricine și trebuie să reiei verificarea + rezervarea de la zero (alte 20 lei sau 10 lei online).
Pentru procedura completă de înregistrare după rezervarea numelui, consultă ghidul nostru înființare SRL - pași, costuri, acte și varianta înființare SRL online prin ONRC.
Sfaturi de branding (scurt, ușor de pronunțat, domeniu .ro)
Conformitatea legală este doar prima jumătate a deciziei. Cealaltă jumătate este branding-ul - cum sună numele, cum se memorează, dacă există domeniul pe internet și dacă funcționează pe long term.
Reguli practice de branding
- Scurt: maxim 2-3 cuvinte cheie (fără SRL). Numele de tip "Servicii Complete de Consultanță și Mentenanță SRL" sunt imposibil de memorat
- Ușor de pronunțat: testează cu 5 persoane prin telefon. Dacă trebuie să silabisești, schimbă-l
- Fonetic în română: evită combinații dificile (de exemplu "zwxq", consoane multiple)
- Fără cifre obscure: "Tech24x7 SRL" sună amatoresc; folosește cuvinte
- Pronunțabil și internațional: dacă vinzi în UE, evită diacritice (ș, ț, ă) în brand
- Disponibil ca domeniu: verifică pe rotld.ro dacă numele.ro este liber
Tehnici de generare nume
| Tehnică | Exemplu | Pro / Contra |
|---|---|---|
| Nume descriptiv | "Contabilitate Plus SRL" | Clar dar generic, SEO slab |
| Nume inventat | "Zalando", "Skype" | Memorabil, dar costă marketing pentru recunoaștere |
| Nume acronim | "IBM", "BMW" | Profesional, dar fără context |
| Nume fondator | "Ionescu Consulting SRL" | Personal, dar greu de vândut firma |
| Cuvânt + sufix | "Webghid", "Mintia" | Branding modern, .ro de obicei disponibil |
În practică, asta înseamnă: pentru o firmă de IT/marketing/consulting nouă, opțiunea "cuvânt inventat + sufix scurt" oferă cel mai bun raport între unicitate (Recom + OSIM trec ușor), branding (.ro disponibil) și costuri reduse de marketing pentru recunoaștere ulterioară.
Test final - regula celor 3 secunde
Spune numele firmei la un prieten o singură dată, prin telefon. Roagă-l să-l scrie peste 3 secunde. Dacă scrie corect din prima încercare → numele este bun. Dacă întreabă "cum se scrie?" → revizuiește.
Cum schimb numele după înregistrare
Schimbarea denumirii unei firme deja înregistrate este posibilă, dar implică costuri și timp semnificativ - motiv în plus să alegi bine din prima.
Procedura de schimbare
- Hotărâre AGA / decizia asociatului unic - act notarial sau sub semnătură privată autentificată
- Verificare Recom pentru noua denumire (gratuit pe portal.onrc.ro/Recom)
- Rezervare noua denumire (20 lei la ghișeu / 10 lei online)
- Modificare act constitutiv - notarial (200-400 RON) sau cu semnătură electronică
- Depunere dosar modificare la ONRC (200 lei / 100 lei online + 10 lei Monitor Oficial)
- Schimbare ștampilă, antet, contracte, site, conturi bancare - costuri indirecte
Consultă contabilul dacă: ai contracte pe termen lung sau imobile pe firmă - schimbarea denumirii necesită act adițional la toate contractele și actualizare în Cartea Funciară (taxe suplimentare).
Costuri totale estimative
| Element | Cost orientativ |
|---|---|
| Hotărâre AGA + act adițional notarial | 200-400 RON |
| Rezervare denumire nouă (online) | 10 lei |
| Taxe ONRC (modificare + Monitor Oficial, online) | ~110 lei |
| Schimbare ștampilă, antet, materiale | 200-500 RON |
| Actualizare contracte, conturi bancare | timp + variabil |
| Total estimativ | ~520-1 020 RON + timp |
Pe scurt: schimbarea denumirii costă predominant prin costurile notariale și operaționale (ștampile, contracte, materiale). Procedura durează 2-4 săptămâni. Investește timp în alegerea corectă din prima.
Întrebări frecvente (FAQ)
Pot înregistra o firmă cu același nume ca o marcă OSIM deja existentă?
Tehnic, ONRC verifică doar baza Recom, nu și OSIM. Deci poți obține rezervarea și înregistrarea. Practic, riscul este major: titularul mărcii poate iniția acțiune în contrafacere și instanța poate obliga schimbarea denumirii + despăgubiri. Verifică întotdeauna baza OSIM înainte de rezervare.
Cât durează verificarea disponibilității numelui pe Recom?
Verificarea preliminară gratuită pe portal.onrc.ro/Recom este instant - rezultate în 5-10 secunde. Rezervarea oficială (cea cu taxă) durează 24-48 ore lucrătoare prin portal sau în aceeași zi la ghișeu.
Câte denumiri pot include în cerere?
Cererea oficială ONRC cere obligatoriu 3 variante de denumire, în ordinea preferinței. Referentul ONRC verifică în ordine: dacă prima e indisponibilă, trece automat la a doua, apoi la a treia. Plătești o singură taxă (20 lei la ghișeu / 10 lei online), indiferent câte variante propui pe cerere.
Numele firmei trebuie să corespundă cu domeniul de activitate (CAEN)?
Nu este obligatoriu legal. "Webghid Media SRL" poate avea CAEN principal 6201 (programare). Important este să nu folosești cuvinte restrictive (bancă, asigurări, scientific, academy) fără acordul autorităților competente, indiferent de CAEN.
Ce se întâmplă dacă nu folosesc rezervarea în 1 lună?
Conform Legii 265/2022, dovada de rezervare este valabilă o lună de la eliberare și nu mai poate fi prelungită (regulă schimbată față de vechiul regim de 3 luni). Dacă termenul expiră, denumirea redevine disponibilă pentru oricine - inclusiv pentru un competitor - și trebuie să reiei procedura cu o nouă verificare și rezervare.
Concluzii și următorii pași
Alegerea numelui firmei combină constrângeri legale (Legea 26/1990, Legea 265/2022, cuvinte interzise, unicitate Recom) cu decizii de branding pe termen lung (pronunție, domeniu .ro, memorabilitate). Verificarea preliminară costă zero, rezervarea costă 10-20 lei conform tarifelor ONRC, dar schimbarea ulterioară aduce costuri notariale și operaționale semnificative - deci timpul investit înainte de înregistrare se recuperează rapid.
Următorii pași concreți:
- Pregătește 3 variante de denumire (obligatoriu pentru cererea ONRC)
- Verifică fiecare pe portal.onrc.ro/Recom + osim.ro + rotld.ro
- Testează pronunția cu prieteni (regula celor 3 secunde)
- Rezervă variantele pe myportal.onrc.ro (10 lei online sau 20 lei la ghișeu, valabilă 1 lună fără prelungire)
- Treci la procedura completă de înființare SRL - pași, costuri, acte
- Dacă alegi varianta digitală, consultă înființare SRL online prin ONRC
Despre autor: Maria Ionescu, redactor afaceri și facturare la webghid.ro. Membră CECCAR, 8 ani de experiență în consultanță fiscală pentru IMM.
Ultima actualizare: 2026-05-24 | Surse: portal.onrc.ro - Verificare și rezervare persoană juridică (https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/operatiuni-prealabile/verificare-si-rezervare-firma), portal.onrc.ro/Recom (https://portal.onrc.ro/Recom), ONRC - Alegerea denumirii unei firme, elemente de distinctivitate (https://www.onrc.ro/index.php/ro/alegerea-denumirii-unei-firme-elemente-de-distinctivitate), Legea nr. 26/1990 privind registrul comerțului (https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/1186), Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului (valabilitate rezervare 1 lună, fără prelungire), Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalităților, Tarife ONRC 2026 - Monitorul Oficial (https://www.onrc.ro/documente/Tarife.pdf), osim.ro - baza mărci înregistrate (https://www.osim.ro/).
