Înființarea unui SRL în București în 2026 urmează aceleași reguli naționale (Legea 265/2022 privind registrul comerțului, Legea 31/1990 a societăților), dar are particularități locale care pot adăuga zile sau costuri la dosar. Pentru Municipiul București funcționează un singur Oficiu al Registrului Comerțului - ORC de pe lângă Tribunalul București - cu sediul în Intrarea Sectorului nr. 1, sector 3. Sediul social în bloc cere documente suplimentare, iar piața serviciilor de sediu virtual este cea mai matură din țară (peste 200 furnizori activi).
Concret: indiferent dacă firma ta va avea sediul în Sector 1, Sector 6 sau în Centrul Vechi, dosarul îl depui la același ORC București (sau online prin portal.onrc.ro). Sediul central ONRC de pe Bd. Unirii nr. 74 (bl. J3B) este structura națională a ONRC, nu un birou de înmatriculări pentru București. Acest ghid îți explică cum funcționează depunerea, ce documente cer asociațiile de proprietari în 2026, taxele noi din 1 ianuarie 2026 și unde economisești bani fără să riști respingerea dosarului.
ONRC în București - unde depui dosarul
Spre deosebire de informațiile vehiculate frecvent online, NU există 6 birouri ONRC separate pe sectoarele Bucureștiului. Toate dosarele de înmatriculare pentru firme cu sediul în Municipiul București sunt procesate de un singur oficiu teritorial: ORC de pe lângă Tribunalul București.
Adresă și program
-
ORC Tribunalul București (înmatriculări, mențiuni, certificate constatatoare)
- Adresă: Intrarea Sectorului nr. 1, sector 3, București, cod poștal 030353
- Telefon: 021 316 0800 / 021 316 0801
- Email: orcb@b.onrc.ro
- Program ghișeu: luni-joi 08:00-16:30, vineri 08:00-14:00
-
ONRC - sediul central național (NU pentru înmatriculări curente)
- Adresă: Bd. Unirii nr. 74, bl. J3B, sector 3, București
- Rol: coordonare națională, dosare de competență centrală (fuziuni transfrontaliere, anumite mențiuni complexe)
Pentru un SRL standard cu sediu unic în București - indiferent de sector - mergi la Intrarea Sectorului nr. 1, sau și mai bine depui online prin portal.onrc.ro.
Pași concreți pentru depunere
- Verifică online pe portal.onrc.ro dacă numele firmei este disponibil (taxă 20 lei fizic / 10 lei online)
- Pregătește dosarul complet (vezi actele necesare înființare SRL)
- Depune dosarul:
- Online prin myportal.onrc.ro (necesită semnătură electronică calificată) - recomandat
- Fizic la registratura de la Intrarea Sectorului nr. 1
- Achită taxele prin portal, transfer bancar (cont Trezorerie) sau POS la sediu
- Așteaptă rezoluția (termen legal max. 3 zile lucrătoare conform Legii 265/2022; în practică 3-7 zile)
Pentru sediu în Ilfov (Otopeni, Voluntari, Pipera-zona Ilfov)
Localitățile din jurul Capitalei (Otopeni, Voluntari, Popești-Leordeni, Chiajna, Bragadiru) sunt în județul Ilfov, NU în Municipiul București. Dosarul se depune la ORC Ilfov (Intrarea Sectorului nr. 1, sector 3 - același sediu fizic, dar registratură separată).
Particularități sediu social București - bloc, asociație, clădiri istorice
Cea mai frecventă greșeală a antreprenorilor bucureșteni este înființarea SRL cu sediul social în apartament fără documentele cerute de Legea 196/2018 (asociațiile de proprietari) și Legea 265/2022 (registrul comerțului).
Atenție - aici se greșește des: contractul de comodat sau chirie între tine (asociat) și firma ta NU este suficient pentru un sediu în bloc. Sunt necesare documente suplimentare când apartamentul are destinație inițial rezidențială.
Documente obligatorii pentru sediu în bloc București
- Acordul scris al asociației de proprietari (semnătură președinte + administrator + ștampilă), conform art. 40 din Legea 196/2018
- Acordul vecinilor cu pereți comuni (sus, jos, lateral) - obligatoriu dacă apartamentul se află în condominiu și activitatea poate produce zgomot/disconfort
- Contract de comodat sau chirie cu proprietarul apartamentului (înregistrat la ANAF în 30 zile - declarație C168)
- Extras de carte funciară al apartamentului (valabilitate maxim 30 zile)
- Act de proprietate al locatorului (copie)
- Dovada destinației sau, după caz, schimbarea destinației din rezidențial în mixt/comercial (în zonele unde este cerută)
Restricții speciale pentru clădiri istorice
În zonele protejate (Centrul Vechi, Cotroceni, Dorobanți, Mântuleasa, Armenească etc.), apar restricții suplimentare reglementate de Legea 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice și de HCL București privind PUZ-urile zonelor protejate:
- Activitățile comerciale cu public la parter (HoReCa, retail) necesită aviz de la Direcția Cultură a Municipiului București / Ministerul Culturii pentru clădiri clasate
- Lucrările de modificare a fațadei sau interioarelor necesită autorizație specială
- Schimbarea destinației apartamentului din rezidențial în comercial necesită autorizație de la Primăria Sectorului
⚠️ Atenție - greșeală frecventă: mulți antreprenori înființează SRL cu sediul în apartament din Centrul Vechi fără să verifice dacă clădirea este clasată ca monument istoric (categoria A sau B în Lista Monumentelor Istorice - LMI). Rezultat: pot primi sancțiuni de la Inspectoratul de Stat în Construcții sau de la autoritatea de cultură. Verifică în prealabil pe Lista Monumentelor Istorice publicată de Ministerul Culturii.
Checklist sediu social București
- Adresa NU este în zonă protejată (sau ai avizele necesare dacă este)
- Ai acord scris asociație de proprietari (semnături + ștampilă)
- Ai acord vecini cu pereți comuni (dacă faci activitate la sediu)
- Contract comodat/chirie înregistrat la ANAF (declarație C168, termen 30 zile)
- Extras CF valabil (max 30 zile la depunere)
- Hotărâre AGA (sau decizia asociatului unic) menționează expres adresa completă cu apartament
Costuri reale înființare SRL București
Costurile oficiale ONRC sunt aceleași în toată țara. Începând cu 1 ianuarie 2026, Legea 265/2022 introduce un regim simplificat de taxe (înlocuind multitudinea de tarife anterioare). În București apar particularități: notarii sunt mai scumpi, iar serviciile de sediu virtual au prețuri între 480 RON și 2 500 RON pe an.
Capital social minim - reguli noi din 18 decembrie 2025
Conform Legii 239/2025 (publicată în Monitorul Oficial la 15 decembrie 2025):
- SRL nou înființat: capital social minim 500 lei (anterior 200 lei, înainte de asta 1 leu)
- SRL cu cifra de afaceri peste 400 000 lei: capital social minim 5 000 lei
- Firme existente: termen 2 ani (până la 15 decembrie 2027) pentru aliniere la noul minim
Taxe ONRC oficiale (identice național)
| Operațiune | Tarif depunere fizică | Tarif depunere online |
|---|---|---|
| Înregistrare firmă (înmatriculare SRL) | 200 lei | 100 lei |
| Verificare disponibilitate și rezervare denumire | 20 lei | 10 lei |
| Transmitere acte spre publicare în Monitorul Oficial | 10 lei | 10 lei |
Total taxe ONRC pentru SRL standard depus online: 120 lei (rezervare nume + înmatriculare + transmitere MO).
Total taxe ONRC pentru SRL standard depus fizic: 230 lei.
Plată: prin portal, POS, transfer bancar (cont ONRC la Trezoreria Statului) sau cash la casierie. Pentru depunere online plata se face exclusiv prin portal.
💡 Schimbare majoră 2026: anterior costurile erau fragmentate (taxă registru, taxă publicare MO, taxă procesare, taxă timbru judiciar etc.) cu un total cumulat în jur de 400-450 lei. Din 2026, tariful e unificat și redus. Online ești scutit de 50% la majoritatea operațiunilor.
Costuri notar București
Notarii din București au tarife mai mari decât media națională cu 15-25%. Pentru pachetul standard de înființare SRL (declarație asociat unic + specimen semnătură +, după caz, autentificare act constitutiv) costurile variază orientativ:
- Notari Sector 1, 2, 3 (zona centrală): 350 - 550 RON
- Notari Sector 4, 5, 6 (zone secundare): 250 - 400 RON
- eNotariat (autentificare la distanță, disponibilă din 2020): 200 - 350 RON
Notă: pentru SRL cu asociat unic, actul constitutiv NU mai necesită obligatoriu autentificare notarială - este suficientă semnătură atestată (avocat, notar) sau încheierea în formă electronică cu semnătură calificată conform Legii 265/2022.
Sediu virtual vs sediu real în apartament propriu
| Opțiune | Cost lunar | Cost anual | Avantaje | Dezavantaje |
|---|---|---|---|---|
| Sediu virtual basic (doar adresă) | 40-60 RON | 480-720 RON | Ieftin, fără birocrație asociație | Doar adresă, fără spațiu fizic |
| Sediu virtual standard (adresă + corespondență) | 80-150 RON | 960-1 800 RON | Primești scrisori ANAF, recepție | Costuri suplimentare pentru ridicare urgentă |
| Sediu virtual premium (adresă + sală reuniune + asistent) | 200-350 RON | 2 400-4 200 RON | Birou pentru clienți, recepționist | Cost ridicat dacă nu folosești sala |
| Apartament propriu | 0 RON | 0 RON | Fără costuri lunare | Birocrație asociație, restricții zone protejate |
| Spațiu comercial închiriat | 1 500-5 000 RON | 18 000-60 000 RON | Spațiu fizic real, profesional | Cost mare, contract obligatoriu min. 1 an |
Pe scurt: pentru un SRL la început de drum, fără clienți la sediu, sediul virtual basic la 500-700 RON/an este alegerea rațională. Eviți birocrația cu asociația și ai o adresă centrală pentru imaginea firmei.
Timpul de procesare ONRC București
Termenul legal pentru procesarea dosarului de înmatriculare SRL este de 3 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet, conform Legii 265/2022. În practică, termenele reale în 2026 depind de calitatea dosarului și de canalul de depunere.
Timpi reali de procesare (estimări din practică)
- Dosar complet și corect, depus online: 3-5 zile lucrătoare
- Dosar complet și corect, depus fizic: 4-7 zile lucrătoare
- Dosar cu erori (necesită completări - rezoluție de amânare): 7-14 zile lucrătoare
- Dosar respins integral: trebuie depus din nou, repornește termenul
Plafon legal: ONRC are termen maxim de 30 zile calendaristice pentru rezoluția finală. Dacă termenul este depășit, poți face plângere la Tribunalul București (rar necesar în practică).
💡 Tip pentru economie de timp: depunerea online elimină timpul de coadă și scurtează cu 1-2 zile procesarea. Investiția într-o semnătură electronică calificată (200-350 lei/an de la certSign, DigiSign sau Trans Sped) se amortizează rapid - oricum vei avea nevoie de ea pentru e-Factura obligatorie.
Furnizori sediu virtual București - ce să verifici
Piața serviciilor de sediu virtual din București este matură, cu zeci de furnizori. În loc să recomand prețuri/branduri (care se schimbă rapid), iată criteriile obligatorii pe care trebuie să le verifici înainte de contract:
Checklist evaluare furnizor sediu virtual
- Adresa este reală și autorizată - nu căsuță poștală (ONRC respinge căsuțele poștale ca sediu social)
- Contract de cesiune drept de folosință sau de comodat în formă scrisă, semnat și ștampilat
- Cabinet de avocat sau notar autorizat ca furnizor (pentru a evita situațiile de sediu fictiv sancționate de ANAF)
- Includerea în pachet a primirii corespondenței ANAF/instanțe și notificare promptă către tine
- Posibilitate de prelungire automată cu preț fix sau cu indexare clară
- Lipsa restricției de minim 12 luni (dacă vrei flexibilitate) sau pachet cu beneficii pe contract lung
- Verificare la ANAF dacă adresa nu este pe lista sediilor fictive (anaf.ro - secțiunea Registrul contribuabililor inactivi)
Categorii orientative de furnizori activi în București
- Cabinete de avocați specializate (oferă tarife competitive, contract direct)
- Firme de contabilitate care includ sediul în pachetul de servicii
- Rețele internaționale de birouri serviced (Regus, Spaces) - prețuri mai mari, locații prestigioase
- Furnizori dedicați online (gazduiresediufirma.ro, aprobat.ro, sediufirma.ro etc.)
Întrebări frecvente (FAQ)
Pot înființa SRL cu sediul în apartamentul în care locuiesc dacă apartamentul este al părinților?
Da, dar ai nevoie de contract de comodat semnat cu părinții (proprietarii apartamentului), plus toate documentele standard pentru sediu în bloc (acord asociație, acord vecini dacă faci activitate la sediu). Hotărârea AGA / decizia asociatului unic trebuie să menționeze expres adresa. Nu uita declarația C168 la ANAF în 30 zile de la înmatriculare.
Care este diferența între depunere fizică și depunere online la ONRC București?
Depunerea online (myportal.onrc.ro) necesită semnătură electronică calificată (certSign, DigiSign, Trans Sped) - cost orientativ 200-350 RON/an. Avantaje: 50% reducere la taxe ONRC din 2026, economisești 1-2 zile lucrătoare la procesare și nu stai la coadă. Depunerea fizică (la Intrarea Sectorului nr. 1) nu cere semnătură electronică dar costă dublu și durează mai mult. Pentru SRL standard recomand online dacă ai oricum semnătură pentru e-Factura ulterioară.
Pot avea sediul firmei în Otopeni sau Voluntari și totuși să depun la ORC București?
Nu. Otopeni, Voluntari, Popești-Leordeni etc. sunt în județul Ilfov, nu în Municipiul București. Dosarul se depune la ORC de pe lângă Tribunalul Ilfov. Confuzia apare frecvent pentru că zona Pipera-Aviației este percepută ca "București", dar administrativ o mare parte este Ilfov.
Cât durează să primesc CUI-ul după aprobarea ONRC pentru SRL din București?
CUI-ul (codul unic de înregistrare) este atribuit automat de ANAF în momentul înmatriculării la ONRC (transmiterea datelor este automată, electronică). În practică, CUI-ul apare în certificatul de înregistrare emis de ONRC; în SPV (Spațiul Privat Virtual al ANAF) firma devine vizibilă în 1-2 zile lucrătoare.
Trebuie să stau personal la București pentru întreaga procedură sau pot înființa firma de la distanță?
Poți înființa SRL București complet de la distanță, dacă ai: semnătură electronică calificată (pentru depunere online), notar care face autentificare prin videoconferință (eNotariat), contract sediu virtual valid. Singurul moment fizic obligatoriu rămâne, eventual, autentificarea inițială pentru obținerea certificatului de semnătură electronică - însă mulți furnizori (certSign, DigiSign) oferă acum și emitere remote prin video-identificare.
De la ce dată se aplică noile taxe ONRC de 200 lei / 100 lei online?
De la 1 ianuarie 2026, conform Legii 265/2022 și regimului fiscal nou introdus pentru ONRC. Dosarele depuse anterior se procesează cu vechile taxe.
Care este capitalul social minim pentru SRL nou înființat?
500 lei pentru un SRL standard (Legea 239/2025, în vigoare de la 18 decembrie 2025). Dacă firma va avea o cifră de afaceri estimată peste 400 000 lei/an, capitalul minim este 5 000 lei. Firmele existente cu capital sub 500 lei au termen până la 15 decembrie 2027 pentru aliniere.
Concluzii și următorii pași
Înființarea unui SRL în București este un proces relativ standardizat, dar are particularități locale care pot economisi sau costa timp și bani. Un singur ORC pentru toată Capitala (la Intrarea Sectorului nr. 1), tarife noi reduse din ianuarie 2026, capital social minim majorat la 500 lei, asociațiile de proprietari și zonele protejate fac din București piața cea mai complexă dar și cea mai flexibilă pentru antreprenori.
Pe scurt, pașii recomandați:
- Decide sediul social (apartament propriu vs sediu virtual) - influențează documentele necesare
- Pregătește documentele complete (vezi actele necesare înființare SRL)
- Verifică costurile totale și buget realist (vezi ghidul complet înființare SRL: pași, costuri, acte)
- Achiziționează semnătură electronică calificată (oricum necesară pentru e-Factura)
- Depune online prin myportal.onrc.ro pentru tarif redus 50% și procesare mai rapidă
Pentru întrebări specifice (zone protejate, asociații de proprietari, sedii virtuale), consultă un avocat sau contabil local înainte de depunere - costurile unei consultații (300-500 RON) sunt mult mai mici decât o relocare ulterioară a sediului sau o respingere a dosarului.
Despre autor: Maria Ionescu, redactor afaceri și facturare webghid.ro. Consultant fiskalny cu 8 ani experiență cu IMM-uri din București. Membru CECCAR din 2018.
Ultima actualizare: 2026-05-24 | Surse:
- https://www.onrc.ro/
- https://myportal.onrc.ro/
- https://www.onrc.ro/index.php/ro/onrc-contact
- https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/257835 (Legea 265/2022 privind registrul comerțului)
- https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/126084 (Legea 31/1990 a societăților)
- https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/204939 (Legea 196/2018 asociații de proprietari)
- https://termene.ro/articole/taxe-noi-la-registrul-comertului-din-2026-200-lei-pentru-inregistrare-20-lei-pentru-rezervarea-numelui
- https://avocatpavel.ro/pachetul-2-de-masuri-fiscale-se-modifica-din-nou-capitalul-social-minim-obligatoriu-din-2026-si-reguli-noi-pentru-srl-uri/
- https://www.law-partners.ro/blog/capital-social-minim-srl-2026/
- https://patrimoniu.ro/ (Institutul Național al Patrimoniului - Lista Monumentelor Istorice)
