TL;DR
Microîntreprinderea NU este o formă juridică separată - este un regim fiscal aplicabil SRL-urilor (sau SA) care îndeplinesc condițiile prevăzute de Codul Fiscal. PFA (Persoană Fizică Autorizată) este o formă juridică distinctă cu propriul regim fiscal. Acest articol compară corect trei combinații: PFA (formă + regim PFA), SRL în regim de microîntreprindere (formă SRL + cota 1%) și SRL plătitor de impozit pe profit (formă SRL + cota 16% pe profit).
În 2026, după modificările OUG nr. 89/2025, plafonul microîntreprinderii a scăzut la 100 000 EUR și cota unică este 1%. Pentru cifre sub acest prag, SRL micro rămâne cea mai eficientă fiscal opțiune. Peste 100 000 EUR, decizia depinde de marja de profit, numărul de asociați și tipul activității.
Notă importantă - frame correction: mulți antreprenori și chiar consultanți compară greșit "microîntreprinderea vs SRL". Microîntreprinderea ESTE un SRL (sau SA) care a optat pentru regim fiscal special. Comparația corectă este între trei combinații formă-regim: PFA, SRL-micro și SRL-profit.
Cele trei forme - definiții rapide
Înainte de orice calcul, e important să înțelegi exact ce compari. În practică, asta înseamnă că lucrezi cu trei combinații formă juridică + regim fiscal.
PFA - Persoană Fizică Autorizată
PFA este o formă juridică reglementată de OUG nr. 44/2008 prin care o persoană fizică desfășoară activități economice pe cont propriu. Înființare la ONRC, fără capital social. Răspunde cu toate bunurile personale pentru datoriile activității (răspundere nelimitată).
Regim fiscal PFA în 2026 (salariu minim brut de referință: 4 050 RON):
- Impozit pe venit: 10% din venitul impozabil (venit net minus CAS și CASS deductibile) sau 10% pe norma de venit
- Contribuții CAS (pensie): 25% aplicat la plafonul ales (12 sau 24 salarii minime), datorate când venitul net depășește 12 salarii minime brute (48 600 RON)
- Contribuții CASS (sănătate): 10% pe venitul net realizat, cu plafon minim de 6 salarii minime (24 300 RON) și plafon maxim de 72 salarii minime (291 600 RON, CASS max 29 160 RON/an în 2026)
SRL - Societate cu Răspundere Limitată
SRL este o formă juridică reglementată de Legea nr. 31/1990 privind societățile. Persoană juridică distinctă cu patrimoniu propriu. Asociații răspund doar în limita capitalului social subscris (răspundere limitată). Capital social minim: 1 RON (după modificarea Legii 31/1990 din 2020), dar în practică se înregistrează 200 RON.
SRL poate fi în două regimuri fiscale alternative:
Microîntreprindere - regim fiscal special pentru SRL/SA
Microîntreprinderea NU este formă juridică. Este un regim fiscal opțional pentru SRL (sau SA) care îndeplinesc cumulativ condițiile din Codul Fiscal Art. 47:
- Cifră de afaceri sub 100 000 EUR (plafon 2026, redus de la 250 000 EUR prin OUG 89/2025)
- Capital social deținut de persoane fizice (nu de stat sau de alte persoane juridice cu excepții)
- Nu desfășoară activități excluse (consultanță fiscală peste 20% din cifră, jocuri de noroc, sector financiar - bancar, asigurări, capital pieței etc.)
- Are minim un salariat cu contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată (sau echivalent)
Cota unică în 2026: 1% pe cifra de afaceri (nu pe profit). OUG 89/2025 a eliminat complet cota de 3% care exista anterior pentru firme fără salariați.
SRL plătitor de impozit pe profit (regim general)
Dacă SRL depășește 100 000 EUR sau nu îndeplinește condițiile microîntreprinderii, intră automat în regimul general:
- Impozit pe profit: 16% pe profit (venituri minus cheltuieli deductibile)
- Impozit pe dividende: 16% la distribuire către asociați - cotă majorată prin Legea nr. 141/2025 de la 10% la 16%, aplicabilă pentru distribuirile aprobate după 1 ianuarie 2026
- CASS pe dividende doar dacă suma încasată depășește plafoanele de 6/12/24 salarii minime brute anual
Concret: la SRL profit, banii ies de două ori prin impozit - mai întâi 16% pe profit, apoi 16% la distribuire ca dividende. Cumulat, cota efectivă pe profit înainte de CASS poate ajunge la ~29,4%.
Tabel comparativ complet - 15 criterii
Acesta este tabelul de referință. Toate cifrele sunt validate cu Codul Fiscal actualizat.
| Criteriu | PFA | SRL Microîntreprindere | SRL Impozit pe profit |
|---|---|---|---|
| Înființare | ONRC, 7-10 zile | ONRC, 10-14 zile | ONRC, 10-14 zile |
| Capital social minim | 0 RON | 1 RON (în practică 200) | 1 RON (în practică 200) |
| Cost înființare | ~150-300 RON | ~300-600 RON | ~300-600 RON |
| Răspundere | Nelimitată (bunuri personale) | Limitată la capital | Limitată la capital |
| Impozit pe venit/cifră/profit | 10% pe venit impozabil | 1% pe cifra de afaceri | 16% pe profit |
| Contribuții CAS | 25% peste 12 salarii minime (plafon 12 sau 24 sal.) | Nu (pe firmă); pe salariat normal | Nu (pe firmă); pe salariat normal |
| Contribuții CASS | 10% pe venit net, plafon min 6 sal., max 72 sal. (max 29 160 RON/an) | Nu (pe firmă); pe salariat normal | Nu (pe firmă); pe salariat normal |
| Impozit dividende | Nu există dividende la PFA | 16% la distribuire (2026) | 16% la distribuire (2026) |
| Contabilitate | Partidă simplă (Registru încasări - plăți) | Partidă dublă obligatorie | Partidă dublă obligatorie |
| Cost contabil lunar | 150-300 RON | 300-600 RON | 500-1 200 RON |
| Deduceri cheltuieli | Da, sistem real (limitat) | Nu (cota e pe cifră, nu pe profit) | Da, complet |
| Plafon cifră de afaceri | Fără plafon legal | Sub 100 000 EUR | Fără plafon |
| Transfer afacere | Greu (legată de persoana fizică) | Da (cesiune părți sociale) | Da (cesiune părți sociale) |
| Credibilitate față de bănci/parteneri | Medie | Bună | Foarte bună |
| Eligibil fonduri europene/granturi | Limitat | Da, mai multe scheme | Da, toate schemele |
Atenție - aici se greșește des: mulți antreprenori cred că "microîntreprinderea nu plătește CAS/CASS deloc". Greșit. Firma nu plătește CAS/CASS pe profit, dar dacă ai salariat (condiție obligatorie 2026), pe salariul lui se plătesc toate contribuțiile standard angajator + angajat.
Calcul comparativ pe 3 scenarii reale
Pentru a vedea diferența concretă, am construit trei scenarii cu cifre de afaceri tipice. Toate calculele presupun marjă de profit 60% (cheltuieli deductibile 40% din cifră) și un asociat unic care lucrează singur în firmă (la SRL: salariu minim brut pentru a îndeplini condiția microîntreprinderii).
Parametri 2026 folosiți în calcul (validate ANAF / ContApp ianuarie 2026):
- Salariu minim brut: 4 050 RON/lună (referință pentru plafoanele CAS/CASS pe tot anul 2026)
- 6 salarii minime = 24 300 RON | 12 salarii = 48 600 RON | 24 salarii = 97 200 RON | 72 salarii = 291 600 RON
- Cost angajator salariu minim: ~5 000 RON/lună (cu CAS, CASS, contribuție asigurătorie)
- Curs BNR estimat: ~4,98 EUR/RON
- Impozit dividende 2026: 16% (cotă majorată prin Legea 141/2025, în vigoare de la 1 ianuarie 2026)
Scenariu A: cifră de afaceri 50 000 RON/an
Aceasta este situația tipică pentru freelancer începător sau activitate part-time. Cheltuieli deductibile estimate 20 000 RON, venit net 30 000 RON.
PFA (sistem real):
- Venit net: 50 000 - 20 000 cheltuieli = 30 000 RON
- CAS 25%: nu se datorează (venit net 30 000 < plafon 12 salarii minime = 48 600 RON)
- CASS 10%: venit net 30 000 > 24 300 (6 sal.), deci CASS = 10% × 30 000 = 3 000 RON (CASS se aplică pe venitul net real, nu pe plafon)
- Venit impozabil: 30 000 - 3 000 (CASS deductibil) = 27 000 RON
- Impozit pe venit 10%: 2 700 RON
- Total taxe: 5 700 RON. Net în mână: ~24 300 RON
SRL Microîntreprindere (cu 1 salariat asociat unic, salariu minim):
- Impozit pe cifră 1%: 500 RON
- Salariu net asociat (la salariu minim): ~2 574 RON/lună × 12 = 30 888 RON
- Cost angajator salariu: ~60 000 RON/an (depășește cifra - nesustenabil)
- Verdict: SRL micro NU este viabil sub 60 000-70 000 RON cifră anuală (costul salariului obligatoriu depășește beneficiile)
SRL Impozit pe profit:
- Identic ca mai sus pentru costul salarial - nesustenabil sub 60 000 RON
- Verdict: nu se aplică
Concluzie Scenariu A: la 50 000 RON, PFA este singura opțiune rezonabilă. SRL devine viabil doar de la ~80 000-100 000 RON în sus (când cifra acoperă costul salariului obligatoriu plus profit pentru tine).
Scenariu B: cifră de afaceri 200 000 RON/an
Situație tipică pentru freelancer matur sau micro-business cu 1-2 clienți majori. Cheltuieli deductibile 80 000 RON, venit net (înainte de contribuții) 120 000 RON.
PFA:
- Venit net: 200 000 - 80 000 = 120 000 RON
- CAS 25%: venit net > 97 200 (24 salarii), deci se aplică plafonul max de 24 sal = 25% × 97 200 = 24 300 RON
- CASS 10%: venit net 120 000 este între 6 și 72 salarii (24 300 - 291 600), deci se aplică pe venitul real = 10% × 120 000 = 12 000 RON
- Venit impozabil: 120 000 - 24 300 - 12 000 = 83 700 RON
- Impozit 10%: 8 370 RON
- Total taxe: 44 670 RON. Net în mână: ~75 330 RON. Sarcină fiscală: ~37%
SRL Microîntreprindere (asociat unic, salariu minim, restul dividende - impozit dividend 16%):
- Impozit pe cifră 1%: 2 000 RON
- Cost salariu angajator anual: ~60 000 RON (cheltuială operațională)
- Salariu net încasat asociat: ~30 888 RON
- Profit firmă disponibil pentru distribuire: 200 000 - 60 000 - 2 000 = 138 000 RON
- Dividende brute: 138 000 RON. Impozit dividende 16%: 22 080 RON. Dividende nete: 115 920 RON
- CASS pe dividende (dividend net > 24 sal min = 97 200, plafon max): 10% × 97 200 = 9 720 RON
- Net total în mână: 30 888 + 115 920 - 9 720 = 137 088 RON. Sarcină fiscală: ~31,5%
SRL Impozit pe profit (același setup, profit 16% + dividende 16%):
- Profit înainte de impozit: 200 000 - 80 000 cheltuieli - 60 000 salariu = 60 000 RON
- Impozit pe profit 16%: 9 600 RON. Profit net distribuibil: 50 400 RON
- Impozit dividende 16%: 8 064 RON. Dividende nete: 42 336 RON
- Plus salariul net: 30 888 RON
- CASS pe dividende (42 336 între 6 și 12 sal): 10% × 24 300 = 2 430 RON
- Net total în mână: 30 888 + 42 336 - 2 430 = 70 794 RON. Sarcină fiscală: ~64,6%
Concluzie Scenariu B: la 200 000 RON cu marjă 60%, SRL Microîntreprindere câștigă clar (~137 000 RON net) față de PFA (~75 000 RON) și față de SRL profit (~71 000 RON). Diferența PFA vs SRL Micro s-a redus în 2026 datorită creșterii impozitului pe dividende la 16%.
Scenariu C: cifră de afaceri 500 000 RON/an
Situație de business consolidat. Cheltuieli deductibile 200 000 RON, venit net (înainte de contribuții) 300 000 RON.
PFA:
- Venit net: 500 000 - 200 000 = 300 000 RON
- CAS 25% plafon maxim (24 salarii): 24 300 RON
- CASS 10% pe venit net, plafonat la 72 salarii = 291 600 RON, deci CASS max = 10% × 291 600 = 29 160 RON (NU 9 720 RON - acela era plafonul vechi de 60 sal valabil până în 2025)
- Venit impozabil: 300 000 - 24 300 - 29 160 = 246 540 RON
- Impozit 10%: 24 654 RON
- Total taxe: 78 114 RON. Net în mână: ~221 886 RON. Sarcină fiscală: ~26%
SRL Microîntreprindere - NU SE APLICĂ: 500 000 RON ≈ 100 400 EUR la curs 4,98 - depășește plafonul de 100 000 EUR. Firma trece automat la impozit pe profit din trimestrul în care se înregistrează depășirea (Codul Fiscal Art. 52).
SRL Impozit pe profit (asociat unic salariu mediu 8 000 RON brut + dividende, impozit dividend 16%):
- Salariu cost angajator: ~150 000 RON/an (cheltuială operațională)
- Profit înainte de impozit: 500 000 - 200 000 cheltuieli - 150 000 salariu = 150 000 RON
- Impozit profit 16%: 24 000 RON. Profit net distribuibil: 126 000 RON
- Impozit dividende 16%: 20 160 RON. Dividende nete: 105 840 RON
- Salariu net încasat asociat (~8 000 brut): ~5 080 net × 12 = 60 960 RON
- CASS pe dividende (dividend net peste 24 sal min, plafon max): 10% × 97 200 = 9 720 RON
- Net total în mână: 60 960 + 105 840 - 9 720 = 157 080 RON. Sarcină fiscală: ~48%
Concluzie Scenariu C: la 500 000 RON, PFA rămâne surprinzător de eficient fiscal (~222 000 RON net) datorită plafonării CAS la 24 salarii minime, în timp ce SRL profit ajunge la ~157 000 RON net. Compromisul: PFA înseamnă răspundere nelimitată cu bunuri personale. Atenție: la PFA, CASS plafon maxim este acum 29 160 RON (72 sal), nu 9 720 RON.
Comparativ net-în-mână (cifre rotunjite)
| Cifră anuală | PFA - net | SRL Micro - net | SRL Profit - net | Cea mai bună opțiune |
|---|---|---|---|---|
| 50 000 RON | ~24 300 RON | N/A (nesustenabil) | N/A (nesustenabil) | PFA |
| 100 000 RON | ~46 000 RON | ~52 000 RON | ~30 000 RON | SRL Micro |
| 200 000 RON | ~75 000 RON | ~137 000 RON | ~71 000 RON | SRL Micro |
| 300 000 RON | ~118 000 RON | ~205 000 RON | ~108 000 RON | SRL Micro |
| 500 000 RON | ~222 000 RON | N/A (peste plafon) | ~157 000 RON | PFA |
| 1 000 000 RON | ~417 000 RON* | N/A | ~310 000 RON | PFA (dacă activitate o permite) |
*PFA peste 88 500 RON cifră devine plătitor de TVA obligatoriu - calculul se complică (plafon TVA 2026 = 395 000 RON / 88 500 EUR)
Atenție - aici se greșește des: aceste calcule presupun marjă de profit 60% și asociat unic. Dacă ai marjă 30% (multe servicii cu costuri mari) sau mai mulți asociați care distribuie dividende, cifrele se schimbă semnificativ. Consultă contabilul tău pentru calcul personalizat.
Avantaje și dezavantaje - rezumat pe forme
PFA - când are sens
Avantaje:
- Înființare rapidă, costuri minime
- Contabilitate simplă (Registru încasări - plăți)
- Cost lunar contabil mic (150-300 RON)
- Fiscalitate predictibilă: CAS plafonat la 24 salarii minime (max 24 300 RON), CASS plafonat la 72 salarii minime (max 29 160 RON)
- Bani disponibili imediat (nu trebuie să distribui dividende)
Dezavantaje:
- Răspundere nelimitată - creditorii pot urmări bunuri personale (apartament, mașină)
- Greu de transferat sau vândut activitatea
- Credibilitate medie față de bănci pentru credite mari
- Limitări la fonduri europene (multe scheme cer SRL)
- Nu poți avea co-fondatori (PFA = o singură persoană)
SRL Microîntreprindere - când are sens
Avantaje:
- Cota 1% pe cifră = cea mai eficientă fiscalitate pentru afaceri cu marjă mare
- Răspundere limitată la capital social
- Credibilitate bună (persoană juridică)
- Posibilitate să adaugi asociați
- Acces la majoritatea schemelor de finanțare
Dezavantaje:
- Plafon 100 000 EUR rolling 12 luni (nu an calendaristic)
- Obligație de a avea minim 1 salariat (cost ~60 000 RON/an)
- Activități excluse (consultanță peste 20%, jocuri de noroc, servicii financiare)
- Banii ies cu 16% impozit pe dividende (2026, majorat de la 10%) + eventual CASS pe plafoanele 6/12/24 salarii minime
- Contabilitate dublă obligatorie (cost 300-600 RON/lună)
SRL Impozit pe profit - când are sens
Avantaje:
- Fără plafon de cifră de afaceri
- Deduceri complete pentru cheltuieli reale (echipamente, marketing, sediu)
- Optim pentru afaceri cu marjă mică - mediu (sub 40%)
- Acces complet la finanțare bancară și fonduri europene
- Structură potrivită pentru investitori (cesiune părți sociale)
Dezavantaje:
- Cea mai mare sarcină fiscală nominală: 16% profit + 16% dividende (2026) + CASS pe dividende → cumulat ~29,4% înainte de CASS
- Contabilitate complexă, costuri 500-1 200 RON/lună
- Obligații e-Factura, SAF-T (D406), e-Transport - vezi ghidul e-Factura ANAF
- Distribuire dividende necesită bilanț aprobat în AGA (anual)
Arbore de decizie - cum alegi forma juridică potrivită
Folosește acest flowchart text pentru a ajunge la o recomandare în 2 minute. Concret: răspunde la întrebări în ordine, sari direct la concluzia care se potrivește.
ÎNTREBAREA 1: Cifra de afaceri preconizată anuală?
├── Sub 80 000 RON → PFA (SRL micro nu e sustenabil cu salariu obligatoriu)
├── 80 000 - 100 000 RON → punct critic, mergi la ÎNTREBAREA 2
├── 100 000 - 500 000 RON (sub 100k EUR) → mergi la ÎNTREBAREA 2
└── Peste 500 000 RON (peste 100k EUR) → SRL Profit sau PFA, mergi la ÎNTREBAREA 4
ÎNTREBAREA 2: Activitatea este eligibilă microîntreprindere?
(Verifică Art. 47 alin. (3) Codul Fiscal - excluse: consultanță fiscală >20%, jocuri noroc, sector financiar)
├── DA, eligibilă → mergi la ÎNTREBAREA 3
└── NU, exclusă → SRL Profit obligatoriu (dacă vrei SRL) sau PFA
ÎNTREBAREA 3: Câți asociați / vei avea?
├── 1 singur (tu) și nu cauți investitori → SRL Microîntreprindere optim
├── 2-5 asociați (parteneri, familie) → SRL Microîntreprindere optim
└── Plănuiești runde de finanțare cu investitori → SRL Profit (structură mai flexibilă)
ÎNTREBAREA 4: Ce contează mai mult: protecție personală sau eficiență fiscală?
├── Protecție bunuri personale (familie, apartament) → SRL Profit
├── Eficiență fiscală maximă + accepți răspunderea → PFA cu plafonare CAS/CASS
└── Echilibru între ele → SRL Profit cu structură capital social minimă
CAZ SPECIAL: Activitate IT / consultanță / freelance creativ
- Sub 100k EUR cifră → SRL Microîntreprindere (codurile CAEN 62, 63, 70, 73 eligibile dacă nu e consultanță fiscală)
- Peste 100k EUR → de la caz la caz - calculează ambele variante
CAZ SPECIAL: E-commerce
- Sub 100k EUR → SRL Microîntreprindere
- Peste 100k EUR → SRL Profit (deduceri reale pe marketing, logistică contează mult)
CAZ SPECIAL: Mai multe activități paralele
- Considerați SRL + PFA simultan (este permis, vezi FAQ)
Checklist - întrebări să-ți pui înainte de decizie
Înainte de a merge la ONRC sau de a sună contabilul, răspunde la aceste întrebări. Dacă bifezi tot, decizia ta este bine fundamentată.
- Am estimat cifra de afaceri pentru următorii 12-24 luni (nu doar an 1)?
- Am verificat dacă activitatea principală este pe lista exclusă din microîntreprindere?
- Înțeleg că PFA = răspundere nelimitată cu bunuri personale (inclusiv locuință)?
- Am calculat costul real al salariului obligatoriu la SRL micro (~60 000 RON/an)?
- Știu că la SRL banii ies cu impozit pe dividende 16% în 2026 (+ CASS pe plafoanele 6/12/24 salarii minime)?
- Am verificat dacă voi fi plătitor de TVA (cifră peste 88 500 RON / 18 000 EUR)?
- Am o estimare realistă de marjă de profit (cheltuieli deductibile reale)?
- Plănuiesc să atrag investitori sau parteneri în următorii 3-5 ani?
- Am nevoie de credit bancar major (auto, sediu, echipamente) curând?
- Sunt pregătit pentru obligațiile e-Factura B2B și SAF-T D406?
- Am consultat un contabil pentru calcul personalizat pe situația mea?
Schimbarea regimului - tranziții posibile și imposibile
În practică, asta înseamnă: alegerea inițială nu este pentru totdeauna, dar unele tranziții sunt mult mai ușoare decât altele.
PFA → SRL: posibil și frecvent
Nu poți "converti" un PFA în SRL. Procesul real:
- Înființezi SRL nou la ONRC (~10-14 zile, 300-600 RON cost)
- Transferi treptat contractele și clienții către SRL
- Continui activitatea PFA până la finalizarea contractelor în derulare
- Închizi PFA la ONRC când nu mai ai activitate (proces ~30 zile)
Detaliat în ghidul nostru Înființare SRL: pași, costuri, acte.
SRL Micro → SRL Profit: automat la depășire plafon
Când cifra rolling 12 luni depășește 100 000 EUR, firma trece automat la impozit pe profit din trimestrul următor. Nu există decizie - este obligație legală conform Codul Fiscal Art. 52.
SRL Profit → SRL Micro: posibil în condiții stricte
Da, poți reveni la microîntreprindere DACĂ:
- Cifra de afaceri a scăzut sub 100 000 EUR în anul anterior
- Îndeplinești toate celelalte condiții (capital, activitate, salariat)
- Opțiunea se exercită până la 31 martie a anului fiscal următor
SRL → PFA: practic imposibil fără dizolvare
Nu există procedură de "conversie" SRL în PFA. Dacă vrei să schimbi forma juridică:
- Înființezi PFA paralel
- Dizolvi SRL prin procedură ONRC (poate dura 6-12 luni)
- Transferi activele (dacă sunt) prin contracte de cesiune
În practică, foarte puțini fac acest pas - costul și timpul nu justifică economia fiscală.
Costuri comparative complete (înființare + administrare anuală)
Pe scurt: costul total al primului an pentru fiecare formă, presupunând o activitate normală fără surprize.
| Cost | PFA | SRL Micro | SRL Profit |
|---|---|---|---|
| Înființare ONRC | 150-300 RON | 300-600 RON | 300-600 RON |
| Capital social vărsat | 0 | 200 RON | 200 RON |
| Consultant juridic înființare | 0-200 RON | 200-500 RON | 200-500 RON |
| Contabilitate anuală | 1 800-3 600 RON | 3 600-7 200 RON | 6 000-14 400 RON |
| Software facturare | 0-360 RON | 240-600 RON | 600-1 800 RON |
| Cost salariu obligatoriu (1 angajat) | 0 | ~60 000 RON | 0 (dacă fără angajat) |
| Taxe ONRC anuale (depunere bilanț) | 0 | 75 RON | 75 RON |
| Audit financiar (dacă obligat) | 0 | 0 | 0 (sub 8 mil EUR cifră) |
| TOTAL primul an (cifră 100k RON) | ~2 500 RON | ~71 000 RON | ~9 500 RON |
| TOTAL primul an (cifră 500k RON) | ~4 500 RON | N/A | ~16 800 RON |
Pentru detalii complete despre înființarea SRL, vezi ghidul nostru pas cu pas. Pentru ghidul complet microîntreprindere, consultă Microîntreprindere: ghid complet.
Sancțiuni și riscuri specifice fiecărei forme
Important de știut: fiecare formă are propriile capcane fiscale. Iată cele mai costisitoare în 2026.
PFA:
- Nedepunere Declarația Unică (D212) până la 25 mai: amendă 50-500 RON + dobânzi pe sume datorate
- Nedeclararea CAS/CASS estimat: 100-1 000 RON amendă
- Neînregistrare ca plătitor TVA peste plafon (88 500 RON): recalcul retroactiv + amendă 1 000-5 000 RON
SRL Microîntreprindere:
- Nedepunere D101/D710 trimestrial: amendă 1 000-5 000 RON
- Nerespectare condiție salariat: trecere automată la impozit pe profit + recalcul retroactiv
- Depășire plafon nereportată în 30 zile: amendă 4 000-12 000 RON + dobânzi
SRL Impozit pe profit:
- Nedepunere D101 anual: amendă 1 000-5 000 RON
- Neimplementare e-Factura B2B (obligație 2026 pentru toți): amendă 5 000-10 000 RON
- Nedepunere D406 SAF-T: amendă 1 000-5 000 RON per declarație
Întrebări frecvente
Pot avea simultan PFA și SRL?
Da, este perfect legal. Mulți antreprenori au PFA pentru activitate principală (consultanță, design) și SRL pentru activitate secundară (e-commerce, cursuri online). Singura condiție: activitățile să fie distincte și să nu existe transferuri artificiale între ele pentru a evita impozite (Art. 11 Codul Fiscal - regula substance over form). Consultă contabilul pentru structurare corectă.
Care plătește mai puțin: PFA cu normă de venit sau microîntreprindere?
Depinde de activitate și de norma de venit specifică (publicată anual de ANAF pentru fiecare cod CAEN). În general, norma de venit este avantajoasă când venitul real depășește semnificativ norma stabilită (ex: programator IT cu normă 30 000 RON dar venit real 200 000 RON). Sub 100k EUR cifră, SRL micro rămâne competitiv. Verifică tabelul normelor de venit pe codfiscal.net pentru activitatea ta.
Pentru consultanță IT, ce formă aleg?
Consultanța IT (CAEN 62.02 - consultanță informatică) este eligibilă microîntreprindere dacă nu depășește 20% din cifră consultanță fiscală/management (Art. 47 alin. (3) lit. f). Programarea (CAEN 62.01) este complet eligibilă. Pentru programatori până în 100k EUR cifră, SRL Micro este optim. Atenție: facilitatea fiscală IT (scutire impozit pe venit angajați IT) se aplică DOAR la SRL/SA, nu la PFA - mare diferență pentru cei care vor să facă echipă.
Cum schimb din PFA în SRL fără a închide firma?
Nu există procedură directă de conversie. Soluția practică: înființezi SRL paralel, transferi treptat clienții (cu acordul lor), continui PFA până la încetarea contractelor, apoi închizi PFA când nu mai ai activitate. Timpul total: 3-6 luni pentru o tranziție curată. Vezi pași detaliați în ghidul înființare SRL.
Microîntreprindere vs SRL profit - care e mai atractiv pentru investitori?
SRL profit, fără îndoială. Investitorii preferă structuri previzibile: capital social clar, dividende distribuite anual după bilanț aprobat, posibilitate de a primi părți sociale cu drepturi diferite (clase de acțiuni). Microîntreprinderea are limitări de cifră (100k EUR) care fac runde de investiție serioase imposibile. Dacă plănuiești finanțare externă în primii 3 ani, începe direct cu SRL profit.
Ce se întâmplă în trimestrul în care depășesc plafonul de 100 000 EUR?
Conform Codul Fiscal Art. 52, în trimestrul în care depășești plafonul rolling 12 luni, treci automat la impozit pe profit începând cu acel trimestru. Trebuie să depui D101 modificată cu recalcul pe profit din ziua depășirii. Important de știut: nu plătești retroactiv 16% pe toate veniturile anului, doar pe perioada de la depășire.
Pot fi asociat la mai multe SRL-uri microîntreprinderi?
Conform OUG 89/2025 (modificare Art. 47 Codul Fiscal), o persoană fizică poate fi asociat majoritar (peste 25% capital) la maxim 3 microîntreprinderi. Peste 3, una dintre firme va pierde regimul de microîntreprindere. Asociat minoritar (sub 25%) nu se ia în calcul. Verifică structura ta înainte de înființare a unui SRL micro nou.
Concluzii - recomandări per profil
Freelancer începător (sub 80k RON cifră primul an): PFA. Costuri minime, fiscalitate simplă, fără birocrație SRL. Trecere la SRL când cifra justifică.
Freelancer matur / consultant individual (100k-500k RON cifră): SRL Microîntreprindere. Cea mai eficientă combinație fiscalitate + protecție juridică. Asigură-te că activitatea ta este eligibilă.
Start-up cu plan de creștere (peste 500k RON sau plănuiți investitori): SRL Profit direct. Evită tranziția forțată mai târziu și începe cu structura potrivită.
E-commerce / retail online: depinde de marjă. Sub 100k EUR cu marjă peste 50% - SRL Micro. Peste 100k EUR sau marjă sub 30% - SRL Profit (deduceri reale pe marketing și logistică contează enorm).
Activitate IT / programare: până la 100k EUR cifră, SRL Micro. Peste 100k EUR sau cu echipă de angajați IT (pentru facilitatea fiscală), SRL Profit.
Activități excluse din microîntreprindere (consultanță fiscală peste 20%, jocuri de noroc, sector financiar): SRL Profit obligatoriu sau PFA, fără alternative.
Concret: nu există formă "cea mai bună" în absolut. Există forma cea mai potrivită pentru combinația ta de cifră, marjă, activitate și obiective pe termen mediu. Calculează cele 3 scenarii pentru cifrele tale reale înainte de decizie - sau cere unui contabil să le facă pentru tine (cost ~200-400 RON pentru o consultanță inițială, banii cei mai bine investiți la început).
Verifică în SPV după înființare: secțiunea "Vector fiscal" îți confirmă regimul în care te-a încadrat ANAF. Dacă apare diferit de ce ai optat la înființare, contactează-l contabilul în 30 zile pentru a corecta - altfel rămâi pe acel regim întregul an.
Despre autoare: Maria Ionescu, redactor afaceri webghid.ro, expert contabil membră CECCAR din 2018. 8 ani consultanță fiscală pentru IMM, absolventă ASE București - Contabilitate și Informatică de Gestiune (2014).
Ultima actualizare: 24 mai 2026 | Surse:
- Codul Fiscal - Legea nr. 227/2015 actualizată: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/legislatie/Cod_fiscal_norme_2023.htm (ANAF)
- Legea nr. 141/2025 - majorare impozit dividende de la 10% la 16% (în vigoare 1 ianuarie 2026): https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/300022 (Portal Legislativ)
- OUG nr. 89/2025 privind modificarea Codului Fiscal (plafon micro 100k EUR, eliminare cota 3%): https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/ (Monitorul Oficial)
- Legea nr. 31/1990 privind societățile: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/1480 (legislatie.just.ro)
- OUG nr. 44/2008 privind PFA, II, IF: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/91560 (legislatie.just.ro)
- ANAF - Modificare impozit dividende Legea 141/2025: https://static.anaf.ro/static/10/Galati/Vrancea/Modif-imp-dividende-Legea-141-25.pdf
- ContApp - Taxe PFA 2026 (CAS, CASS, plafoane): https://contapp.ro/blog/taxe-pfa-2026/
- Universul Fiscal - Plafoane fiscale 2026 (CASS 72 sal., dividende): https://universulfiscal.ro/noile-plafoane-fiscale-de-care-trebuie-sa-tii-cont-in-2026/
- Permis de Antreprenor - Impozit dividende 2026 (16% + CASS + termene D100/D205): https://permisdeantreprenor.ro/impozit-pe-dividende-2026/
- ONRC - costuri și formalități înființare: https://www.onrc.ro/ (oficial)