Program de gestiune stocuri pentru firme din România - Saga, SmartBill, Oblio, Facturis, WinMENTOR și Nexus comparate

Un program de gestiune stocuri nu este același lucru cu un program de facturare, iar confuzia asta costă bani reali. Facturarea îți scoate documentul către client. Gestiunea îți spune ce marfă a intrat pe NIR, ce a ieșit, cu ce metodă s-a descărcat gestiunea, cât mai ai fizic pe raft și dacă cifrele din program se potrivesc cu cele din depozit la inventar. De la 1 ianuarie 2025, când SAF-T D406 s-a extins la contribuabilii mici, întrebarea a încetat să mai fie una de confort operațional și a devenit una de conformitate.

Stack real, pe scurt: pentru majoritatea firmelor mici din România, gestiunea de stocuri costă între 29 EUR pe an (Oblio, tot inclus) și aproximativ 300 lei pe an fără TVA (Facturis Online, facturare plus modul stocuri), iar varianta zero lei există și ea - programul desktop Saga este gratuit, plătești doar actualizările și asistența. La celălalt capăt, SmartBill Gestiune pornește de la 16,32 EUR pe lună + TVA, iar WinMENTOR de la 416 EUR licență monopost. Diferența cumulată pe trei ani între prima și ultima variantă depășește 1.500 EUR pentru firme care fac, în esență, aceleași operațiuni.

Articolul de față compară șase soluții folosite efectiv pe piața românească, cu prețurile luate direct de pe paginile producătorilor, cu ce se poate verifica și, la fel de important, cu ce nu se poate verifica. Data refresh: 2026-08-18.

Ce înseamnă gestiunea stocurilor și de ce nu o rezolvă un program de facturare

Gestionarea stocurilor înseamnă urmărirea cantitativă și valorică a mărfii de la intrarea în firmă până la ieșire. În practică, un program de gestiune trebuie să acopere patru lucruri pe care facturarea simplă nu le face:

• Intrări pe NIR - Nota de Intrare Recepție, documentul care încarcă gestiunea cu marfa primită de la furnizor, la cantitățile și prețurile efective, nu la cele comandate.
• Descărcarea de gestiune pe ieșiri - la vânzare, programul scade automat cantitatea și valoarea, după o metodă declarată: FIFO (primul intrat, primul ieșit), LIFO sau cost mediu ponderat.
• Fișa de stoc pe produs - situația în orice moment, pe fiecare gestiune și fiecare punct de lucru.
• Inventar - compararea stocului scriptic, cel din program, cu cel faptic, cel numărat efectiv, plus documentele de plus sau minus la inventar.

Un program de facturare emite factura și atât. Stocul rămâne, în cel mai bun caz, o listă de produse cu prețuri. Diferența devine vizibilă la primul control sau la prima raportare SAF-T, când ți se cere structura de stocuri, nu lista de facturi. Pentru zona de emitere pură a documentelor, am tratat separat opțiunile în articolul despre programe de facturare gratuite și în topul softurilor de facturare cu e-Factura.

Există și un al doilea prag, mai sus: momentul în care gestiunea nu mai e suficientă și ai nevoie de un sistem integrat cu producție, logistică și salarii. Acolo intri în teritoriul ERP, explicat în ce este un ERP și comparat pe piața locală în ghidul nostru de software ERP pentru IMM din România.

Cum am analizat programele din acest comparativ

Nu am rulat aceste programe pe o firmă reală și nu am făcut un ciclu complet de gestiune în niciunul dintre ele. Ce facem aici este sinteză și verificare: am citit paginile oficiale de prețuri și de funcționalități ale celor șase producători în august 2026, manualele publice de utilizare acolo unde există, acordurile de licențiere, plus opiniile publice disponibile - recenzii Trustpilot, evaluări din magazinele de aplicații, materiale video de pe YouTube, forumuri de contabilitate și recenzii independente de blog.

Regula pe care am respectat-o: unde producătorul nu publică un preț, scriem că nu îl publică. Nu estimăm și nu preluăm cifre din rezultate de căutare. Concret, prețurile licențelor desktop Saga, prețurile modulelor suplimentare WinMENTOR și absolut orice preț Nexus ERP nu apar în acest articol ca cifre, pentru că nu am putut să le confirmăm din sursa primară.

Atenție - aici e o constatare care merită spusă direct, pentru că schimbă modul în care citești orice comparativ pe această temă: feedback-ul independent verificabil aproape nu există pe piața românească de gestiune. Saga, WinMENTOR, Nexus ERP și Facturis Online nu au profil pe Trustpilot (paginile returnează 404), nu au fișă cu evaluări pe Google Play sau App Store și nu au profil pe Capterra. SmartBill are 4,7 din 5 din 52 de recenzii pe Trustpilot, pe un profil revendicat cu abonament plătit din septembrie 2025, plus 4,9 din 5 din aproximativ 3.700 de evaluări în App Store România - de departe cea mai solidă bază din selecție. Oblio are pe Trustpilot 2,9, dar din doar 2 recenzii, ambele negative, pe un profil nerevendicat: eșantion nereprezentativ statistic, pe care nu îl poți folosi ca verdict. Nota de „4,9 din 6.500 de voturi" care apare în Google lângă SmartBill este schema proprie a site-ului producătorului, nu un rating independent.

Comparativ - cât costă efectiv gestiunea de stocuri

Data refresh: 2026-08-18. Prețurile sunt cele afișate de producători, în moneda în care le afișează ei. Verifică pagina oficială înainte de comandă, prețurile se schimbă.

Cele șase soluții, pe rând

Oblio Stocuri

Un singur tip de abonament, 29 EUR pe an, adică în jur de 2,49 EUR pe lună conform site-ului. Include facturi nelimitate, utilizatori nelimitați, firme nelimitate și puncte de lucru nelimitate, plus modulele Stocuri, Producție, e-Factura, e-Transport și SAF-T, toate fără cost suplimentar. Conturile noi primesc un an gratuit, iar cine emite până la 3 documente pe lună rămâne gratuit permanent.

Pe partea de gestiune: gestiuni multiple, metode cantitativ-valorică, global-valorică și la terți, NIR generat pe baza clasificării contabile doar pentru produsele stocabile, descărcare FIFO, preluare automată a documentelor de la furnizorii care emit prin e-Factura, rețete și producție cu documente de consum automate, transferuri între gestiuni, inventar, inventariere mobilă cu actualizare în timp real, scanner de coduri de bare. Case de marcat suportate: Datecs, Tremol, Daisy. Export către contabilitate în format Saga, WinMentor și Ciel. Plugin-uri pentru WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, eMAG, Shopify și Bizoo.

Punctele slabe reale: nu există aplicație mobilă nativă, doar PWA, iar baza de recenzii independente este practic inexistentă. Cele două recenzii de pe Trustpilot reclamă o integrare Shopify care a facturat cu întârziere și cu dată retroactivă, o e-Factură netransmisă în SPV deși trimiterea automată era setată, și un cont creat automat după un apel comercial. Două recenzii nu sunt un verdict, dar sunt semnale de verificat în perioada gratuită.

Pentru cine: PFA, magazine online mici și medii, firme cu mai multe puncte de lucru care nu vor să plătească per locație. Analiza noastră completă este în recenzia Oblio, iar dacă vrei lista de funcții actualizată, vizitează site-ul Oblio.

SmartBill Gestiune

Pachetul Gestiune costă 16,32 EUR pe lună + TVA și include 2 utilizatori, primirea a 100 de e-Facturi pe lună, gestiunea stocurilor, generare SAF-T stocuri, coduri de bare, inventariere, conectare la case de marcat, import de extrase bancare, calcul de profit pe produs și conectare la SmartBill POS. Gestiune Plus, la 23,84 EUR pe lună + TVA, adaugă primirea a 150 de e-Facturi, plugin-uri Magento, PrestaShop, OpenCart și WooCommerce, API cu 1.000 de documente incluse (peste limită, 0,017 EUR + TVA pe document), stoc minim cu notificări, gestionarea stocului trimis la terți, liste de prețuri per client și analiza vechimii și rotației stocurilor.

Costuri care se adaugă: utilizator suplimentar 5,5 EUR pe lună + TVA, modul producție 8,16 EUR pe lună + TVA, e-Transport de la 1,99 EUR pe lună + TVA. Fiecare punct de lucru suplimentar costă 60% din prețul abonamentului. Trial 30 de zile, iar firmele aflate în primul an de la înființare primesc 12 luni gratuite.

Atenție la buget: SmartBill este de câteva ori mai scump decât Oblio și Facturis pe an calendaristic. Justificarea reală este ecosistemul - facturare, gestiune, POS și contabilitate pe aceleași date - și faptul că este singurul din grupul cloud care listează explicit generarea SAF-T pentru stocuri în pachetul de bază. O reclamație lăsată public pe Trustpilot în iunie 2026 semnalează că facturile emise în alte programe nu se pot importa din ANAF, iar un alt utilizator menționează o curbă de învățare la început.

Detalii pe planuri și limite în recenzia SmartBill. Pentru tarifele curente, vizitează site-ul SmartBill.

Tutorialul de mai sus vine de la un cabinet de contabilitate, nu de la producător, are peste 52.000 de vizualizări și este singurul material independent consistent pe modulul Gestiune. Are câțiva ani, deci interfața diferă de versiunea actuală, dar logica fluxului rămâne valabilă.

Facturis Online

Model modular, prețuri în lei, fără TVA, per punct de lucru al societății. Pachetul RO-eFactura este gratuit, 0 lei, dar nu include stocuri. Pe pachetul Standard: Facturare +150 lei/an, Stocuri +150 lei/an, eTransport +150 lei/an, Conturi Bancare +200 lei/an, Înregistrare SPV +100 lei/an. Pe Complet++: Facturare +250 lei/an, Stocuri +200 lei/an, eTransport +200 lei/an, Conturi Bancare +350 lei/an, SPV +100 lei/an.

Reduceri pe perioada de facturare: 24 de luni înseamnă 4 luni gratuite, 12 luni înseamnă 2 luni, 6 luni înseamnă o lună. Limita declarată este de 100.000 de documente prelucrate anual. Trial 30 de zile pe programul complet.

Pe gestiune, meniul „Informații Stoc" permite vizualizarea stocului între gestiuni pentru produsul selectat sau limitarea la un singur punct de lucru, iar introducerea de produse în afara nomenclatorului poate fi blocată, ceea ce previne erorile pe NIR. Documentele acoperite: facturi, proforme, NIR cu mai multe șabloane, bonuri fiscale, casă de marcat.

Ce trebuie clarificat înainte de plată: SAF-T nu apare nici în tabelul de prețuri, nici pe o pagină dedicată. Dacă ai obligație D406, cere confirmare scrisă de la vânzător înainte de comandă. Al doilea aspect, modelul per punct de lucru scumpește rapid un lanț cu mai multe magazine. Mai multe în recenzia Facturis Online; pentru tabelul de prețuri actualizat, vizitează site-ul Facturis Online.

Saga

Programul desktop SAGA C (partidă dublă) și SAGA PS (partidă simplă) este gratuit și fără limitări. Se plătește doar licența pentru actualizări și asistență, pe un an, cu 10% reducere la prelungire. Licențele SAGA WEB sunt publicate: WEB 1 la 500 lei/an pentru un cod fiscal, WEB 3 la 600 lei/an, WEB 10 la 1.200 lei/an, WEB 20 la 1.800 lei/an, WEB 50 la 2.500 lei/an, prețuri în lei cu TVA.

Ce include: contabilitate, gestiune de stocuri, NIR, inventar, salarii, e-Factura, e-Transport, SAF-T, D112 și restul declarațiilor ANAF, plus integrare cu case de marcat. Este cel mai complet pachet fiscal din selecție, fără module plătite separat.

Limitele sunt de generație: interfață desktop clasică, fără integrări e-commerce native, fără lucru multi-locație modern în afara SAGA WEB. Prețurile licenței desktop și ale extensiilor MarketLine (retail) și PubLine (HoReCa) nu sunt lizibile pe pagina oficială, deci nu le cităm - cere-le pe formularul de comandă. Analiza completă este în recenzia Saga, iar pentru condițiile de licențiere, vizitează site-ul Saga.

WinMENTOR

Prețuri publicate în euro, fără TVA, la cursul BNR al zilei: varianta Standard costă 416 EUR monopost și 749 EUR baza de rețea, iar Extins 595 EUR monopost și 1.071 EUR baza de rețea. Stațiile adiționale 2-6 se adaugă cu circa 329-337 EUR fiecare la Standard, iar de la stația 7 în sus cu 300 EUR. Prețurile includ cheia hardware HASP minimală.

Modulele suplimentare - Mijloace Fixe, Salarii, Casă de marcat, WMAdmin, iar pe varianta Extins Producție, Expert, Bugete, Comercial, Parc auto și WM EDI - se configurează în calculatorul oficial de pe portalul producătorului, iar valorile lor individuale nu sunt afișate static. Nu le inventăm aici.

Punctul care schimbă calculul: pagina oficială de prețuri spune literal că pentru aplicațiile SAF-T, e-Factura și e-Transport se cere ofertă personalizată. Cu alte cuvinte, la WinMENTOR conformitatea fiscală se licențiază separat, spre deosebire de Saga și Oblio, unde este inclusă. Costul real nu se poate estima din pagina de prețuri. Detalii în recenzia WinMENTOR; pentru configurator și ofertă, vizitează site-ul WinMENTOR.

Nexus ERP

Prețurile nu sunt publicate. Totul se face prin ofertă, la cerere. Modelul declarat: licențe perpetue cumpărate o singură dată, cu actualizări anuale incluse, plus opțiuni de abonament cloud. Din acordul de licențiere reiese că licențele lunare pe abonament se reînnoiesc automat dacă nu se cere anularea în scris cu cel puțin 14 zile înainte de expirare, iar prețurile abonamentelor pot fi majorate oricând, cu notificare pe email cu minimum 14 zile înainte. Este o clauză de citit atent înainte de semnare.

Ca acoperire funcțională, Nexus ERP este cel mai extins din selecție: contabilitate, achiziții, vânzări, stocuri, producție și salarii pe o bază de date unică, plus module de retail, SFA pentru agenții de teren, CRM, logistică și magazin online, cu peste 900 de rapoarte configurabile și deployment on-premise, cloud sau hibrid. e-Factura și SAF-T sunt declarate pe site; e-Transport și D112 nu au putut fi confirmate din sursa primară, deci le tratezi ca întrebări pentru vânzător.

Pentru cine: retail cu mai multe magazine, HoReCa, distribuție cu agenți pe teren, producție. Analiza noastră este în recenzia Nexus ERP, iar pentru ofertă, vizitează site-ul Nexus ERP.

NIR și descărcarea de gestiune - ce trebuie să facă programul

NIR-ul, Nota de Intrare Recepție, este documentul care încarcă gestiunea cu marfa primită. Se întocmește la recepția efectivă, pe cantitățile constatate, nu pe cele din comandă, și stabilește prețul de intrare care va sta la baza descărcării ulterioare. Diferența practică între programe se vede aici:

• Generare automată din e-Factura primită - Oblio preia automat documentele de la furnizorii care emit prin e-Factura sau prin Oblio și construiește NIR-ul pe baza clasificării contabile a produsului. SmartBill generează NIR pe baza achizițiilor de la furnizor. Ambele elimină reintroducerea manuală, care e sursa principală de erori de stoc.
• Șabloane multiple de NIR - Facturis Online permite mai multe șabloane, util când ai regimuri diferite de recepție.
• Blocarea produselor din afara nomenclatorului - o setare banală care previne apariția în stoc a unor articole duplicate scrise ușor diferit. Facturis o are explicit.

La ieșire, contează metoda de descărcare: FIFO, LIFO sau cost mediu ponderat. Oblio declară FIFO. Verifică metoda per produs în programul pe care îl alegi, pentru că afectează direct costul mărfii vândute și, implicit, profitul raportat.

Un detaliu care confundă lume multă: tipul gestiunii. Cantitativ-valorică urmărește fiecare produs pe cantitate și valoare. Global-valorică urmărește doar valoarea totală a gestiunii, tipic la magazinele mici de desfacere. Alegerea nu e doar contabilă - pentru raportarea SAF-T a stocurilor sunt acceptate doar gestiunile cantitativ-valorice.

Inventarierea - faptic versus scriptic

Inventarul compară stocul scriptic, cel din program, cu cel faptic, cel numărat efectiv în depozit sau în magazin. Diferențele se regularizează cu documente de plus sau minus la inventar. Ce contează la alegerea programului:

• Aplicație mobilă cu scanner - Oblio are inventariere mobilă cu actualizare în timp real și scanner de coduri de bare. SmartBill are modul de inventar dedicat și lucru cu coduri de bare în pachetul Gestiune. Fără scanner, inventarul unui magazin cu 2.000 de SKU-uri devine două zile de muncă în loc de două ore.
• Inventar parțial pe gestiune sau pe categorie - util pentru inventare rulante, în loc de o oprire completă a activității.
• Istoricul inventarelor - la control, trebuie să poți arăta documentele, nu doar stocul curent.

Practic, asta înseamnă zeci de ore economisite pe an la o firmă cu marfă. Un inventar anual manual pe hârtie, urmat de introducerea datelor în program, consumă tipic 15-30 de ore la un magazin mediu. Cu scanner și aplicație mobilă, ajungi la 3-6 ore.

Puncte de lucru multiple - capcana de preț cea mai scumpă

Aici se rupe orice comparativ făcut doar pe prețul de start. Modelele sunt fundamental diferite:

Concret, pentru o rețea de 4 magazine: la Oblio plătești tot 29 EUR pe an. La SmartBill Gestiune, abonamentul de bază plus trei puncte la 60% fiecare înseamnă de aproape trei ori prețul unui singur punct. La Facturis Online, cele 300 lei pe an cu stocuri se înmulțesc cu patru. Diferența anuală între prima și ultima variantă depășește ușor 500 EUR, pentru aceleași operațiuni de gestiune.

Atenție la lock-in: verifică explicit înainte de contract dacă poți exporta întregul nomenclator de produse, stocurile cu valori și istoricul mișcărilor într-un format standard, CSV sau XML, fără cost suplimentar. Un răspuns vag înseamnă că a doua migrare o vei plăti dublu.

Casa de marcat, magazinul online și integrările care contează

Case de marcat. Oblio listează explicit conectare cu Datecs, Tremol și Daisy, plus printare de bon pe mobil. SmartBill are conectare la case de marcat în pachetul Gestiune și aplicația proprie SmartBill POS pentru vânzarea la tejghea. Facturis Online acoperă bonul fiscal și casa de marcat. Saga are extensia MarketLine pentru retail și PubLine pentru HoReCa, cu preț nepublicat. Nexus are Nexus Retail pentru supermarket, restaurant și catering.

Magazin online. Sincronizarea stocului în timp real între site și program este criteriul care decide, dacă vinzi online. Oblio are plugin-uri pentru WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, eMAG, Shopify și Bizoo. SmartBill oferă plugin-uri Magento, PrestaShop, OpenCart și WooCommerce, dar doar pe planurile Platinum, Gestiune Plus sau e-Commerce, plus API. Dacă încă alegi platforma de magazin, contextul e în comparativul nostru de platforme de e-commerce din România.

e-Factura. Din 2024, primirea documentelor de la furnizori se face prin SPV, iar NIR-ul se poate genera din ele. Obligațiile și fluxul complet sunt în ghidul e-Factura ANAF. Verifică cota lunară de primire a e-Facturilor din planul ales - la SmartBill este plafonată pe fiecare pachet, iar pentru o firmă cu mulți furnizori limita se atinge repede.

SAF-T D406 - criteriul care elimină cel mai repede soluțiile simple

SAF-T, depus prin declarația D406, a devenit obligatoriu gradual: contribuabilii mari din 2022, medii din 2023, mici de la 1 ianuarie 2025. Pentru secțiunea de stocuri, raportarea cere gestiune cantitativ-valorică, cu nomenclator curat și mișcări complete.

Cum stă fiecare soluție:

• Saga - inclus, alături de e-Factura, e-Transport și D112, fără module plătite separat.
• Oblio - inclus în abonamentul de 29 EUR pe an, cu precizarea producătorului că pentru raportare sunt acceptate doar gestiunile cantitativ-valorice.
• SmartBill - generare SAF-T stocuri listată explicit în pachetul Gestiune.
• WinMENTOR - licențiat separat, cu ofertă personalizată.
• Nexus ERP - declarat pe site, fără preț public.
• Facturis Online - nu apare în tabelul de prețuri și nu are pagină dedicată; cere confirmare de la vânzător.

Aici moare și varianta Excel, care apare constant în căutările pe această temă. Excel nu generează D406, nu ține istoric de editări, nu validează nomenclatorul și nu produce fișă de stoc auditabilă. Pentru zece produse și cinci facturi pe lună, poate fi suficient. Peste acest prag, e risc de audit curat.

Rutele reale către un program de gestiune stocuri gratuit

Întrebarea apare în aproape fiecare căutare pe această temă, așa că merită un răspuns concret. Există patru rute reale, plus una falsă:

1. Saga desktop - programul este gratuit și fără limitări. Plătești doar licența anuală pentru actualizări și asistență. Cea mai bună variantă pentru cine acceptă o interfață desktop clasică și vrea și contabilitate.
2. Oblio, sub 3 documente pe lună - acces gratuit permanent. Peste acest volum, 29 EUR pe an. Conturile noi au primul an gratuit.
3. Facturis Online, pachetul RO-eFactura - 0 lei, dar fără stocuri. Rezolvă e-Factura, nu gestiunea.
4. SmartBill, 12 luni gratuite - doar pentru firmele aflate în primul an de la înființare, cu acces la Platinum sau Gestiune Plus.
5. Excel - nu este o rută, este o amânare. Vezi secțiunea anterioară.

Pro tip: dacă ești firmă nouă, ordinea rațională este să folosești cele 12 luni gratuite de la SmartBill sau anul gratuit de la Oblio pentru a-ți testa fluxul real de marfă, apoi să decizi. Migrarea nomenclatorului de produse la finalul anului e mult mai ieftină decât o decizie greșită de infrastructură luată în prima lună.

Recomandare per profil

• PFA sau microîntreprindere cu stoc mic, un singur punct de lucru → Oblio la 29 EUR pe an. Nu există motiv economic să plătești mai mult la acest volum.
• Magazin fizic mic, un punct de lucru, buget în lei → Facturis Online, Standard cu modul Stocuri, circa 300 lei pe an fără TVA. Confirmă situația SAF-T înainte de plată.
• Firmă de comerț cu depozit, NIR frecvent, casă de marcat și echipă cu roluri → SmartBill Gestiune sau Gestiune Plus. Costă mai mult, dar leagă facturarea, stocurile, POS-ul și contabilitatea pe aceleași date.
• Firmă mică cu contabilitate in-house sau birou de contabilitate → Saga. Soft gratuit, pachet fiscal complet, plătești actualizările. Compromisul e interfața.
• Distribuție sau producție medie, depozite multiple, trasabilitate pe loturi → WinMENTOR, cu bugetul pentru licență, stații și modulele de conformitate cerute separat.
• Retail multi-magazin, HoReCa sau distribuție cu agenți pe teren → Nexus ERP, cu rezerva că prețul se află doar prin ofertă și că trebuie citit acordul de licențiere.
• Rețea cu 3+ puncte de lucru, indiferent de dimensiune → recalculează totul pe modelul de taxare a punctelor de lucru înainte de orice altceva. Acolo se decide costul real.

În toate cazurile, folosește perioada gratuită pentru trei teste concrete, nu pentru clic-uri prin meniuri: importă nomenclatorul real de produse, generează un NIR dintr-o e-Factură primită efectiv de la un furnizor și rulează un inventar parțial pe o gestiune. Dacă toate trei merg, restul se învață.

Întrebări frecvente

Care sunt programele de gestiune a stocurilor folosite în România?

Cele mai frecvent întâlnite sunt Saga (desktop gratuit, cu licență anuală pentru actualizări și asistență), SmartBill Gestiune (cloud, de la 16,32 EUR pe lună + TVA), Oblio Stocuri (29 EUR pe an, tot inclus), Facturis Online (modular, în lei, per punct de lucru), WinMENTOR (licență de la 416 EUR monopost) și Nexus ERP (preț la cerere). Primele patru acoperă nevoile unei firme mici sau medii; ultimele două sunt sisteme de tip ERP, pentru distribuție, producție și retail cu mai multe locații.

Cât costă un program de gestiune?

Intervalul real, la data acestei analize: de la 0 lei pentru programul desktop Saga (plătești doar actualizările și asistența) și 29 EUR pe an la Oblio, prin circa 300 lei pe an fără TVA la Facturis Online cu modul de stocuri, până la 16,32-23,84 EUR pe lună + TVA la SmartBill Gestiune. La WinMENTOR licența pornește de la 416 EUR monopost Standard, plus stații și module. Nexus ERP nu publică prețuri. Verifică întotdeauna paginile oficiale, prețurile se schimbă.

Există un program de gestiune stocuri gratuit sau doar în Excel?

Da, există variante gratuite reale, iar Excel nu este cea mai bună dintre ele. Programul desktop Saga este gratuit și fără limitări, se plătesc doar actualizările și asistența. Oblio este gratuit permanent pentru cine emite până la 3 documente pe lună și oferă primul an gratuit conturilor noi. Facturis Online are un pachet RO-eFactura la 0 lei, dar fără stocuri. Excel-ul nu generează SAF-T D406, nu păstrează istoric de editări și nu produce fișă de stoc auditabilă, deci nu rezolvă partea de conformitate.

Ce este un program de gestiune magazin și cu ce diferă de unul de depozit?

Un program de gestiune magazin adaugă peste gestiunea clasică partea de vânzare la tejghea: conectare la casa de marcat fiscală, emitere de bon, interfață POS, gestionarea prețurilor de raft și, adesea, mai multe puncte de lucru. Un program de depozit pune accentul pe recepție, transferuri între gestiuni, inventar și trasabilitate. SmartBill (cu POS), Oblio (cu Datecs, Tremol, Daisy) și Nexus Retail acoperă zona de magazin; WinMENTOR și Nexus acoperă mai bine zona de depozit și distribuție.

Ce este POS-ul pentru HoReCa și îl acoperă aceste programe?

POS HoReCa înseamnă un sistem de vânzare adaptat restaurantelor și barurilor: comenzi pe mese, trimitere la bucătărie, nota de plată separată, stoc scăzut pe rețetă la fiecare produs vândut. Din selecția de față, Nexus are modul dedicat de retail cu restaurant și catering, iar Saga oferă extensia PubLine pentru HoReCa, cu preț nepublicat. Soluțiile de tip Freya POS și alți furnizori specializați acoperă strict această nișă, în afara comparativului nostru.

Am nevoie de gestiune cantitativ-valorică sau global-valorică?

Depinde de ce raportezi. Gestiunea global-valorică urmărește doar valoarea totală și e simplă de ținut la un magazin mic de desfacere. Gestiunea cantitativ-valorică urmărește fiecare produs pe cantitate și valoare. Pentru raportarea SAF-T a stocurilor sunt acceptate doar gestiunile cantitativ-valorice, deci dacă ai obligație D406 pe stocuri, decizia e luată deja.

Programul de gestiune îmi trimite automat e-Factura în SPV?

La majoritatea soluțiilor cloud din acest comparativ, da, dar cu diferențe. La SmartBill, trimiterea automată și în masă apare de la planul Gold în sus, iar primirea e-Facturilor este plafonată lunar pe fiecare pachet. La Oblio, e-Factura este inclusă fără cost suplimentar. La Facturis Online există chiar un pachet gratuit dedicat e-Facturii. La WinMENTOR, e-Factura se licențiază separat, cu ofertă personalizată. Verifică explicit dacă trimiterea este automată sau manuală, factură cu factură.

Cât durează migrarea de la Excel sau de la alt program?

Realist, pentru o firmă mică cu 500-2.000 de produse: 1-3 săptămâni, dar nu full-time. Săptămâna 1 înseamnă curățarea nomenclatorului, care e partea grea și pe care nimeni nu o anticipează corect (duplicate, denumiri inconsistente, unități de măsură greșite). Săptămâna 2 înseamnă import de nomenclator plus stocuri inițiale cu valori, iar săptămâna 3 test paralel și un inventar de reconciliere. Dacă un furnizor îți promite „migrare într-o zi", întreabă cine face curățarea nomenclatorului. Răspunsul va fi: tu.

Concluzie

Decizia se reduce la trei întrebări, în această ordine. Câte puncte de lucru ai, pentru că acolo se multiplică costul. Ai obligație SAF-T pe stocuri, pentru că asta elimină din start soluțiile care nu confirmă D406. Și cine operează sistemul zilnic - un contabil obișnuit cu interfețe desktop sau un vânzător care are nevoie de scanner și aplicație pe telefon.

Pentru majoritatea firmelor mici din România, răspunsul rațional pe raport preț/funcții este Oblio la 29 EUR pe an, sau Saga dacă vrei și contabilitatea în același loc și accepți interfața. SmartBill își justifică prețul de câteva ori mai mare doar când ai efectiv nevoie de ecosistem: depozit, casă de marcat, echipă cu roluri, contabilitate pe aceleași date. WinMENTOR și Nexus intră în discuție de la distribuție și producție în sus, iar acolo prima întrebare pe care trebuie să o pui nu e despre funcții, ci despre ce se licențiază separat.

Ultimul sfat, din experiența comparativelor de software: nu plăti niciodată anual fără să fi generat, în perioada de probă, un NIR real dintr-o e-Factură primită de la un furnizor real. Este operațiunea care sparge cele mai multe implementări și singura care îți arată dacă programul chiar se potrivește cu felul în care intră marfa la tine în firmă. Restul analizelor noastre pe software de business sunt în secțiunea de recenzii.

Surse

• SmartBill, pagina de prețuri Facturare și Gestiune - smartbill.ro/preturi/facturare-gestiune
• Oblio, pagina oficială și secțiunea Stocuri - oblio.eu/stocuri
• Facturis Online, detalii și prețuri - facturis-online.ro
• Saga Software, prezentare SAGA C și pagina de prețuri - sagasoft.ro
• WinMENTOR, oferta și prețurile publicate - portal.winmentor.ro/winmentor/oferta/preturi
• Nexus ERP, pagina de produs și acordul de licențiere - nexuserp.ro
• Trustpilot, profilurile publice pentru produsele analizate - trustpilot.com
• App Store România, fișa aplicației SmartBill - apps.apple.com
• ANAF, calendarul de extindere SAF-T D406 - anaf.ro