De la 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere a unei e-Factura în Spațiul Privat Virtual ANAF este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii. Modificarea a fost adusă de OUG nr. 89/2025 (publicată în Monitorul Oficial pe 23 decembrie 2025), care a modificat OUG nr. 120/2021 art. 10 alin. (7). Înainte de 1 ianuarie 2026, termenul era de 5 zile calendaristice.
Concret: dacă ai emis o factură pe 8 iunie 2026 (luni), trebuie să o încarci în SPV cel târziu pe 15 iunie 2026, ora 23:59 - pentru că în calcul se exclud weekend-ul de 13-14 iunie. Dacă depășești termenul, riști amenzi între 1 000 și 10 000 RON per factură netransmisă, iar pentru netransmiterea integrală în relația B2B se aplică suplimentar o amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii.
Acest ghid îți explică pas cu pas cum se calculează termenul conform Regulamentului UE 1182/1971, ce sancțiuni se aplică, ce excepții există și cum corectezi o e-Factura transmisă greșit. Pentru contextul complet al sistemului e-Factura, citește ghidul complet e-Factura ANAF.
Termenul legal: 5 zile lucrătoare (din 1 ianuarie 2026)
Termenul de 5 zile lucrătoare este stabilit prin OUG nr. 120/2021 art. 10 alin. (7), în forma modificată de OUG nr. 89/2025 art. XIV (intrare în vigoare 1 ianuarie 2026). Termenul curge de la data emiterii facturii, nu de la data livrării bunurilor sau prestării serviciilor, și nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii prevăzută la art. 319 alin. (16) din Codul fiscal.
Important de știut: data emiterii facturii este data trecută în câmpul "Data factura" din documentul XML/PDF, nu data la care factura a fost generată tehnic în softul de facturare. ANAF verifică data declarată oficial în UBL 2.1 (câmpul cbc:IssueDate).
Ce a schimbat OUG 89/2025
| Perioada | Termen | Bază legală |
|---|---|---|
| Până la 31 decembrie 2025 | 5 zile calendaristice (inclusiv weekend și sărbători) | OUG 120/2021 forma anterioară |
| De la 1 ianuarie 2026 | 5 zile lucrătoare (exclus weekend și sărbători legale) | OUG 89/2025 art. XIV, modifică OUG 120/2021 art. 10 alin. (7) |
În practică, asta înseamnă:
- Termenul exclude sâmbete, duminici și sărbătorile legale (1 ian, Paște, 1 Mai, 1 Decembrie, 25-26 Decembrie etc.)
- Calculul se face conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/1971 al Consiliului
- Ziua emiterii (ziua 0) nu se numără - termenul începe să curgă de la prima oră a primei zile lucrătoare următoare
- Termenul se aplică identic în relațiile B2B și B2C
⚠️ Atenție - schimbare față de 2025: dacă în 2025 erai obligat să transmiți în 5 zile calendaristice (cu weekend inclus), din 2026 ai mai mult timp - zilele nelucrătoare nu se mai numără. Asta nu înseamnă însă că poți amâna - softul de facturare ideal transmite automat la emitere.
Cum se calculează (Regulamentul UE 1182/1971)
Conform Regulamentului european, dacă un termen exprimat în zile se calculează din momentul în care intervine un eveniment (emiterea facturii), ziua în care a avut loc acest eveniment nu se ia în calcul. Termenul începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile lucrătoare și se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile lucrătoare. Zilele lucrătoare = toate zilele cu excepția weekend-urilor și sărbătorilor legale.
Exemplu 1: Factură emisă luni
Factură emisă luni, 8 iunie 2026:
| Ziua | Data | Status |
|---|---|---|
| Ziua 0 (emitere) | luni, 8 iunie | Nu se numără |
| Ziua 1 | marți, 9 iunie | Lucrătoare |
| Ziua 2 | miercuri, 10 iunie | Lucrătoare |
| Ziua 3 | joi, 11 iunie | Lucrătoare |
| Ziua 4 | vineri, 12 iunie | Lucrătoare |
| sâmbătă-duminică | 13-14 iunie | Exclus (weekend) |
| Ziua 5 (deadline) | luni, 15 iunie | Ultima zi - 23:59 |
Termen limită: luni, 15 iunie 2026, ora 23:59. Față de 2025 (când deadline-ul ar fi fost sâmbătă 13 iunie), ai practic 2 zile în plus.
Exemplu 2: Factură emisă vineri
Factură emisă vineri, 12 iunie 2026 (zi înainte de weekend):
- Sâmbătă 13, duminică 14 iunie: exclus
- Ziua 1: luni, 15 iunie
- Ziua 2: marți, 16 iunie
- Ziua 3: miercuri, 17 iunie
- Ziua 4: joi, 18 iunie
- Ziua 5 (deadline): vineri, 19 iunie, ora 23:59
Exemplu 3: Factură emisă înainte de sărbătoare
Factură emisă luni, 21 decembrie 2026 (înainte de Crăciun):
- Ziua 1: marți, 22 decembrie
- Ziua 2: miercuri, 23 decembrie
- Ziua 3: joi, 24 decembrie
- 25-26 decembrie (Crăciun): exclus (sărbătoare legală)
- 27 decembrie (duminică): exclus
- Ziua 4: luni, 28 decembrie
- Ziua 5 (deadline): marți, 29 decembrie, ora 23:59
Sărbătorile legale și weekend-urile prelungesc efectiv termenul calendaristic - dar numărul de 5 zile lucrătoare rămâne fix.
Ce se întâmplă dacă depășesc termenul (sancțiuni)
Sancțiunile pentru depășirea termenului de 5 zile lucrătoare au rămas neschimbate față de 2025 (OUG 89/2025 a modificat doar termenul, nu și cuantumul amenzilor). Sunt diferențiate pe categorii de contribuabili și se aplică identic în relațiile B2B și B2C.
Tabel sancțiuni per tip contribuabil
| Tip contribuabil | Relație | Amendă per lună calendaristică* | Bază legală |
|---|---|---|---|
| Mari contribuabili (persoane juridice) | B2B / B2C | 5 000 - 10 000 RON | OUG 120/2021 art. 13^1 |
| Contribuabili mijlocii | B2B / B2C | 2 500 - 5 000 RON | OUG 120/2021 art. 13^1 |
| Alte persoane juridice + persoane fizice | B2B / B2C | 1 000 - 2 500 RON | OUG 120/2021 art. 13^1 |
| Destinatar B2G (nu plătește factură neprimită prin e-Factura) | B2G | 500 - 1 000 RON | OUG 120/2021 |
*Atenție: amenda se aplică pentru una sau mai multe facturi al căror termen-limită intervine în cursul unei luni calendaristice (nu per factură individuală).
Sancțiune suplimentară B2B: 15% din valoarea facturii
În relația B2B, dacă emitentul nu transmite factura prin e-Factura (nu doar întârziere, ci netransmitere integrală), riscă o amendă suplimentară egală cu 15% din valoarea totală a facturii. Aceeași sancțiune se aplică destinatarului care primește și înregistrează o factură altfel decât prin e-Factura (de exemplu, doar pe email/PDF).
Concret: pentru o factură B2B de 50 000 RON netransmisă, expunerea este 7 500 RON (15%) + amenda forfetară 1 000 - 10 000 RON, în funcție de tipul contribuabilului.
Riscuri suplimentare
Pe lângă amenda directă, depășirea termenului poate atrage:
- Blocare deducere TVA pentru cumpărător - cumpărătorul B2B nu poate deduce TVA pentru o factură care nu există în SPV (Codul Fiscal art. 297)
- Suspendare cod TVA - în cazuri repetate, ANAF poate iniția procedura de inactivare temporară a codului de TVA
- Control fiscal extins - depășiri sistematice triggerează inspecții fiscale tematice
- Reputație fiscală - apare în istoricul fiscal vizibil pentru parteneri prin SPV
Pentru detalii despre obligațiile fiscale ale microîntreprinderilor, vezi ghidul complet microîntreprindere.
Excepții și scutiri
Există doar 2 categorii de excepții oficiale de la termenul de 5 zile lucrătoare:
1. Indisponibilitate sistem SPV (anunț ANAF)
Dacă ANAF anunță oficial pe portal sau prin comunicat de presă că sistemul e-Factura este indisponibil pentru o perioadă, termenul se prelungește cu durata indisponibilității. Verifică în SPV: secțiunea "Anunțuri tehnice" sau urmărește pagina oficială anaf.ro/eFactura.
Concret: dacă SPV a fost indisponibil 24 ore, termenul tău se prelungește cu 24 ore. Trebuie să documentezi indisponibilitatea (screenshot, link anunț) ca probă.
2. Forță majoră documentată
Cazuri de forță majoră (calamități naturale, incendiu sediu, atac cibernetic confirmat) pot constitui excepție, dar trebuie:
- Probate cu documente oficiale (proces verbal pompieri, certificat asigurări, raport CERT-RO)
- Notificate la ANAF în 30 zile de la încetare
- Solicitare scrisă de exonerare prin SPV
Consultă contabilul dacă te afli într-o astfel de situație - procedura este formală și necesită documentație completă.
Categorii NEOBLIGATE (nu au termen)
Următoarele categorii NU sunt obligate la e-Factura B2B/B2C (deci nu au termen de 5 zile lucrătoare):
- Persoane fizice neînregistrate fiscal
- PFA / II / IF - amânare temporară până la 1 iunie 2026 (conform clarificărilor ANAF de la începutul anului 2026)
- Activități scutite specific prin acte normative
Cum corectez o e-Factura transmisă greșit
Dacă ai transmis o e-Factura cu erori (sumă greșită, CIF cumpărător greșit, descriere produs eronată), procedura corectă depinde de momentul detectării.
Pași concreți pentru corectare
- Verifică statusul în SPV - secțiunea "Mesaje e-Factura" → caută factura după număr/data
- Identifică tipul erorii - tehnică (lipsă câmp UBL) sau de conținut (sume, descrieri)
- Emite o factură de stornare cu valori negative pentru factura inițială
- Transmite factura de stornare în SPV în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere
- Emite factura corectă cu valorile corecte
- Transmite noua factură în SPV în termen de 5 zile lucrătoare
- Documentează corecția în contabilitatea internă (notă explicativă)
Checklist corectare e-Factura
- Factura originală identificată în SPV
- Factură de stornare emisă cu referință la cea originală (câmp
cac:BillingReference) - Factură de stornare transmisă în SPV în termen
- Factură corectă emisă cu număr nou (nu același număr)
- Factură corectă transmisă în SPV în termen
- Notă explicativă atașată în registrul contabil
- Notificare cumpărător despre corecție (recomandat, nu obligatoriu)
💡 Important de știut: NU poți modifica o e-Factura deja transmisă în SPV. Singura cale legală de corecție este stornarea + emiterea factură nouă. Orice software de facturare care promite "edit e-Factura după transmitere" încalcă procedura ANAF.
Pentru detalii despre cum descarci facturi din SPV, vezi ghidul cum descarc o e-Factura din SPV ANAF.
Întrebări frecvente (FAQ)
De când se aplică termenul de 5 zile lucrătoare?
De la 1 ianuarie 2026, prin OUG nr. 89/2025 publicată în Monitorul Oficial pe 23 decembrie 2025. Înainte de această dată, termenul era de 5 zile calendaristice (inclusiv weekend și sărbători).
Termenul de 5 zile lucrătoare include weekend-uri și sărbători?
Nu. Conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/1971, zilele lucrătoare exclud sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale. Practic, dacă emiți factura vineri, termenul începe să curgă luni.
Ce fac dacă SPV nu funcționează în ultima zi de termen?
Verifică pe portalul ANAF (anaf.ro) dacă există anunț oficial de indisponibilitate. Dacă da, salvează screenshot cu data/ora și transmite factura imediat ce sistemul revine, plus notificare contabil pentru documentare. Dacă nu există anunț oficial, problema este la conexiunea ta locală, nu la ANAF - amenda se aplică.
Pot transmite mai multe facturi într-un singur batch în SPV?
Da, SPV acceptă transmisii batch (până la 200 facturi/transmisie pentru contribuabili obișnuiți, până la 1000 pentru mari contribuabili). Fiecare factură este validată individual și primește răspuns separat. Termenul de 5 zile lucrătoare se aplică per factură, nu per batch.
Ce se întâmplă dacă cumpărătorul refuză e-Factura?
Cumpărătorul poate refuza o e-Factura în SPV (răspuns negativ). În acest caz, factura este considerată respinsă, dar TU rămâi obligat să corectezi sau să o resubmiți. Refuzul nu te scutește de termen - dacă a fost transmisă în termen, obligația e îndeplinită. Discuția comercială cu cumpărătorul se poartă separat.
Cum se cumulează amenda forfetară cu sancțiunea de 15%?
În relația B2B, pentru o factură netransmisă integral (nu doar întârziată), se aplică ambele: amenda forfetară per lună calendaristică (1 000 - 10 000 RON în funcție de tipul contribuabilului) + 15% din valoarea totală a facturii. Pentru întârziere (transmisă, dar peste termen), se aplică doar amenda forfetară.
Amenda se aplică automat sau după inspecție fiscală?
Amenda se aplică prin proces verbal de constatare, după verificare ANAF. În practică, ANAF rulează verificări automate lunare prin sistemul informatic și emite procese verbale când detectează depășiri sistematice. Pentru depășiri izolate (1-2 facturi), șansa de control este mai mică, dar nu zero. Concret: ANAF poate verifica retroactiv 5 ani.
Concluzii și următorii pași
Modificarea adusă de OUG 89/2025 - trecerea de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare - este una favorabilă contribuabililor: în practică ai 2-3 zile suplimentare la transmitere când factura este emisă în preajma weekend-ului. Sancțiunile au rămas însă neschimbate și se cumulează pentru netransmitere integrală în B2B (amendă forfetară + 15% din valoarea facturii).
Pe scurt, ca să eviți riscurile în 2026:
- Configurează softul de facturare să transmită automat în SPV la emitere (nu manual)
- Verifică zilnic statusul facturilor transmise în SPV (raport "Mesaje neprocesate")
- Documentează indisponibilitățile SPV cu screenshot dacă apar
- Tratează stornările ca priorități - termenul este același 5 zile lucrătoare
- Consultă contabilul dacă ai >5 facturi întârziate într-o lună (semn de proces defectuos)
- Verifică actualizările OUG 120/2021 - cadrul legal poate fi modificat din nou prin acte normative ulterioare
Pentru detalii despre obligațiile e-Factura ale PFA, vezi e-Factura PFA. Pentru ghidul complet al sistemului ANAF, citește pillarul e-Factura ANAF ghid complet.
Despre autor: Maria Ionescu, redactor afaceri și facturare webghid.ro, expert contabil membru CECCAR. 8 ani experiență consultanță fiscală pentru IMM.
Ultima actualizare: 2026-05-24
Surse:
- https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/305817 (OUG nr. 89/2025)
- https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/305980 (OUG nr. 120/2021 - forma consolidată)
- https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=CELEX:31971R1182 (Regulamentul CEE, Euratom nr. 1182/1971)
- https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/despre_anaf/strategii_anaf/proiecte_digitalizare/e.factura
- https://www.avocatnet.ro/articol_71193/Sistemul-e-Factura-in-2026-Termenul-de-transmitere-pentru-facturi-si-amenzile-pentru-neconformare.html
- https://contabilul.manager.ro/a/29770/e-factura-2026-de-la-1-ianuarie-termenul-de-transmitere-a-facturilor-este-de-5-zile-lucratoare.html
- https://www.ceccarbusinessmagazine.ro/oug-nr-89-2025-modificari-fiscale-majore-aplicabile-din-2026-ce-trebuie-sa-stie-contribuabilii/a/2wWaY5XM6frIweSW1Qsk
